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1、烟台大学环境与材料工程学院毕业生晚会策划书 主办：环境与科学工程学院学生会 目 录一、活动背景3二、活动目的与意义3三、活动主题3四、活动时间与地点3五、观众和嘉宾4六、各部门工作安排5主 席 团5文 艺 部6秘 书 处7宣 传 部8生 活 权 益 部9体 育 部10自 律 部11女 生 部12学 习 部13外 联 部14信 息 技 术 中 心15实 创 中 心16七、活动前期宣传17八、活动当天流程18九、活动要求19十、节目应急预案20十一、注意事项21十二、物资准备22十三、经费预算23十四、附录.24一、 活动背景 大学就像是我们开始梦的地方一样，而大学毕业又是另一个梦开始的时候，意味
2、着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。二、 活动目的与意义 我们满怀热情，伴随着激动又不舍的心情举办这场毕业生晚会，用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福，为学长学姐们的大学生活画上完美的句号。三、 活动主题 遇见你，很高兴四、活动时间与地点 时间：2016年6月11号晚18:30 地点：烟台大学弘毅厅五、嘉宾和观众 嘉宾：环材学院院长* 环材学院副院长* 环材学院学生会指导老
3、师* *集团*（赞助商） 环材学院学生会主席* 校文艺部部长* 校社团联合会部长* 机电学院学生会主席* 海洋学院学生会主席* 药学院学生会主席* 观众：环材学院2012级全体学生及2015级学生会干事 六、各部门工作安排主 席 团总负责人：王凯具体工作：1、负责统筹规划整个活动、监督各部门的工作。2、负责与女生部共同接待受邀请的领导、老师和各院系文艺部部长及活动赞助商等。3、活动结束后合影留念文 艺 部总负责人：耿晓武具体工作：1、 5月3号到10号进行毕业生晚会节目征集编排工作，确定大致节目单及主持人名单，并要求本部成员准备好应急节目。2、5月11号到13号与各学院文艺部沟通并发出邀请。确
4、定正式晚会节目单及演员联系方式并交至信息技术中心。3、5月14号到6月9号进行各节目排练调整工作及主持人的串词工作。4、5月25号开会安排好本部干事的工作部署，分配好具体任务，并将工作人员名单及联系方式交至秘书处。5、5月28号下午进行第一次正式彩排，确定演员节目所需道具，需要的麦的类型数量，统计各节目所用时间，本部工作人员与其他部门工作人员协调工作。6、6月4号下午进行第二次正式彩排。7、6月9号下午进行第三次正式彩排。8、6月11号中午11:30之前到达弘毅厅，与其他部门协作进行活动前的准备。中午召集全体演员及主持人化妆，确定主持人服装。下午14:00开始晚会前最后一次带妆彩排。根据舞台确
5、定好道具摆放位置，演员离场方向及工作人员收递麦的位置。9、6月11号晚17：00确定演员到场情况，让演员上台踩点试麦，并安排各部门催场人员确定好所负责的演员所在的位置，进行最后一个道具统计，确定所有道具到位。确认各部门具体工作并进行最后通知。活动期间，协调所有部门工作、时刻盯紧舞台情况，做好突发状况的应对，负责整台晚会的演出。10、活动结束后合影留念并打扫会场卫生。秘 书 处总负责人：杨刚具体工作：1、代发各部门的通知，将信息反馈的结果及时统计、整理反馈至相关部门。2、6月3日之前，与公安处进行沟通，得到他们的许可，允许放置宣传板和悬挂条幅。3、6月5日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分
6、配好具体任务，将工作人员名单及联系方式汇总。4、6月8日统计全院各班级活动到场人数，学生会干事名额有限，需预留座位。5、6月10日之前，制作并打印若干份活动策划、节目单（普通版）、学生会副部级以上成员联系方式表，活动工作人员联系表、节目主要负责人联系方式表发至各个部门。保证熟悉活动流程、交流畅通无阻。6、6月11日11:30之前到达弘毅厅。与各节目的主要负责人沟通，了解演员到位情况。汇总后及时向杨刚反馈。7、6月11日彩排期间和活动过程中负责演员的催场工作，以及演员上下场的引导工作。要求及时与各个节目的主要负责人沟通联系，确保演员准时到场。8、活动结束后合影留念。宣 传 部总负责人：马志栋具体
7、工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月3日之前，获取毕业生晚会主题，完成制作宣传板、海报的绘制工作。将宣传板放置在七餐附近，悬挂条幅，在各学院和餐厅的宣传栏上张贴海报。3、6月9日之前，负责与校记者团和广播台沟通，希望能够得到宣传报道。活动当天来参加新生才艺展，撰写新闻稿，发布到学校网站。4、6月11日11:30进入弘毅厅，对喷绘的装饰进行规划，分配好具体人员及其工作。9:30布置会场，包括布置彩虹墙、悬挂喷绘和条幅5、活动结束后合影留念。生 活 权 益 部总负责人：蒋东华具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的
8、工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月10日清点活动当天，除礼仪队服装和信息技术中心设备外，所需的各种物资，登记记录。3、6月11日11:30之前，由专人负责记录各项物品的取用。打扫会场。4、安排工作人员负责演员的服装的保管和更换；如果各部门缺少物资，负 责及时补全。5、活动结束后合影留念，并打扫会场卫生。6、清理场地时如果出现物资丢失或拾到各种物品的情况，及时记录。体 育 部总负责人：赵维康具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月11日11:30之前到达会场，并配合生活部把晚
9、会所需物资带到弘毅厅。3、安排部分机动人员，处置会场外及后台的突发情况。4、活动结束后合影留念。自 律 部总负责人：王凯具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月11日11:20，到达弘毅厅，准备考勤。下午带妆彩排结束后，请非晚会工作人员一律离开。在场外维持秩序，清点大四各班级到场人数。3、提前统计现场的座位，并进行大致的安排。6月5号之前，做好座位图4、18：00按照座位图，依次进入会场。5、晚会开始前后，在会场内维持秩序。人员出入需凑够一定人数放行（场内演员外出，需凑齐人数），上卫生间须经自律部同意。6、处置活动
10、过程中，会场内的突发情况。7、活动结束后合影留念。女 生 部总负责人：郑晓琳具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员和礼仪队名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月9日之前，将礼仪服的服装准备到位；对礼仪队成员进行培训。3、6月11日15:00到达弘毅厅，礼仪队化妆。18：00在弘毅厅指定位置迎接来宾，引导领导、老师、各院系文艺部部长及活动赞助商等至各自的座位。4、协助化妆师和外联部在后台为演员化妆。5、活动结束后合影留念。学 习 部总负责人：赵帅具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书
11、处。2、 6月4日之前，确定活动当天邀请的嘉宾，向各位嘉宾发送邀请函。3、6月7日上午11：30到达，在第一排放置饮用水和节目单，安排好摆放的方式和位置。4、活动结束后合影留念。外 联 部总负责人：张新宇具体工作：1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月11日9:00之前确定赞助商到场情况，然后与学习部沟通，安排赞助商的座位。3、现场与赞助商进行沟通，可加强与文艺部的沟通，在后台协助赞助商有关演员化妆的事宜。4、活动结束后合影留念。信 息 技 术 中 心总负责人：荆煜具体工作：1、5月30日，从文艺部获取具体节目单，设计排版
12、。2、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。3、6月5日18:00之前制作完成节目单。4、6月8号之前与弘毅厅进行沟通，希望能够进入弘毅厅，学习如何使用调试各种设备，如何与工作人员合作，安排座位等，音响的调试等。5、6月9日之前完成喷绘的设计和定版，联系制作完后交由生活部保管。6、6月10日之前，准备好需要的各种设备,并要求调试一遍，设备能够正常工作。设备由信息技术中心保管。7、6月10日之前，在烟大新闻网中的院系动态栏目发布毕业生晚会的信息。8、6月11日11:30进入弘毅厅，连接并调试设备，将电线和插排接口用胶带固定、密封。15:10第二次调试话筒、胸麦、音响、灯光、投影仪等各项设备。并开通人人墙，开始试运行。 9、帮助演员和主持人、文艺部负责人员掌握设备的使用方法。10、活
