大脑银行--组织系统.docx

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1、三大系统没有系统化运作的企业永远都是家庭作坊!1.客户、粉丝的生成、品牌的传播必须系统化2.产品的生成/赚钱的模式必须系统化3.团队的生成、分配的机制必须系统化 老板 团队系统 产品系统 员工 成交系统 客户结构 资源 流程系统 = 优质资源 + 合理配置目标 什么人流程 什么时间标准 每一个参与者都满足 什么事人 他最大的利益借力 什么标准结果 资源 来源 模式 起点目标 在别人那 为何给你 如何参与 现在哪里蓝图要什么 所有参与者最大的利益要去哪里 最小的风险、最简单、最平衡组织系统(组织架构图)战略中心主要任务:1、制定公司战略以及监督战略执行2、财务的管理及财务系统的建设3、新项目的立

2、项4、企业文化建设5、公司执行的监督及审计包含部门1、股东大会2、董事会3、监事会4、战略委员会5、审计中心6、财务中心集团公司:薪酬要员会,绩效要员会,董秘(新闻发言人,通常是懂财务的人)营销中心:主要任务:1、营销模式设计及营销流程建设2、销售公司开设及管理3、公司业绩实现第一责任人4、营销人才的培养及团队建设5、客户服务及销售风险管控包含部门:1、销售部:推线。一个公司要建设N各销售部,没人先空着,代表机会和空间2、市场部:推销;市场策划大于销售3、客服部:做好孤儿客户的管理,业务员走后,客户交友客服部进行服务,提成30%,从优秀销售转岗过来。4、网络销售部5、招商部产品中心主要任务:1

3、、产品的供应及交付2、产品的研发及技术创新3、原材料采购及管理4、创储及物流管理5、事业部的建设及技术人才的管理包含部门:1、采购部2、仓储部3、物流部4、生产部5、研发部6、品质/质检部生涯规划团队系统 股权合作行政中心1. 行政总监1.1岗位要求1.与公司立场高度一致2.较强的管理能力3.较强的数据分析能力1.2工作内容1.负责全面统筹规划公司的行政部门工作2.负责向公司高层决策者提供有关人力资源、组织建设等方面的建议3.负责组织制定公司行政发展的各种规划,并监督各项计划的实施4.负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题5.负责检查行政内部工作落实的正确性6.拟定公司内部管理机构设置方

4、案和基本管理制度7.根据公司的发展规划,只做具体的规章、奖罚条件8.负责公司员工活动、VIP客户活动组织筹备工作9.根据公司发展,提前准备相关会务酒店、物品10.负责公司固定资产采购、洽谈11.合作酒店、出版社、会务公司、印刷厂洽谈合作事项12.公司重要档案、机密文件保管13.配合总裁办做好公司企业文化的管理工作14.对于公司制度运行提出改进及修改建议15.建立有效的人员考核、晋升系统1.3工作技能1.一定的心理学基础2.人力资源管理师三级2 . 行政经理2.1岗位要求1.较强的管理及分析能力2.具备一定的统筹安排管理能力3.要有高度的保密意识2.2工作内容1.协调处理公司外部行政工作2.负责

5、拟定公司相关管理制度3.建立系统的行政管理制度4.建立完善的档案及文件保管制度5.负责日常管理工作,按时完成任务6.制定行政日常工作计划,监督执行7.策划、安排公司员工活动8.培训公司新任行政制度,监督执行9.配合公司做好其他工作2.3工作技能1.有驾照2.人力资源管理师四级3.行政主管3.1岗位要求1.较强的主动意识2.较强的保密意识3.具备一定的分析管理能力4.具备一定的演讲,培训能力3.2工作内容1.跟进公司的会议,做好会议记录,根据会议精神草拟相关文件2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作3.关注公司人员流动情况,出具分析报表4.关注公司人员发展动态度、提前做好相关

6、的物品准备5.后勤人员招聘、面试6.落实公司组织的大型会议工作7.落实公司组织的活动工作8.监管公司的日常工作9建工公司的固定资产管理工作10.根据日常工作定期总结及发奎3.3工作技能1.熟练使用PPT制作2.熟练使用表格分析能力3.具备基础的图片处理能力4.行政专员4.1岗位要求1.认可公司的文化理念及价值观2.有较强的团队合作精神3.踏实肯干,有服务意识4.保质保量的完成本职工作5.熟悉公司的规划制度4.2工作内容1.日常接待,快递收发2.管理公司办公环境3.负责公司考勤,月底出考勤数据4.日常办公用品采购、库存管理5.办理人员入职、离职工作6.配合公司会务安排工作7.配合公司日常其他工作

7、8.文件打印、复印及发放9.公司档案文件保管10.公司产品库存管理4.3工作技能1.熟练使用电脑2.熟练使用办公软件3.熟练操作打印机及日常维护4.熟练使用公司人事及库存系统财务部1.财务总监1.1岗位要求1.与公司立场高度一致2.较强的管理能力3.较强的数据分析能力1.2工作技能1.能为公司做决策提供有效的数据分析2.财务部门的人员招聘培训分工制约3.控制财务成本,合理规划费用4.根据公司政策做好财务规划及调整工作5.根据公司政策做好系统规范工作及优化系统功能6.对公司的决策能积极提出建设性意见7.对财务系统权限操作能因工分配,合理制约8.分析预测数据能力9.合理设计财务流程,不断优化创新财

8、务流程10.能有效防控各环节财务风险11.了解税法知识,关心时事政策及时配合调整,合理避税12.会计职称13.根据公司发展需要设计财务系统能力2.财务经理2.1岗位要求1.较强的管理及分析能力2.具备一定的统筹安排管理能力3.要有高度的保密意识4.有很强的财务基础知识2.2工作技能1.熟悉财务部各岗位职能2.能不断优化财务部工作流程3.能有效控制财务风险4.能合理控制公司成本费用5.招聘财务人员培训财务人员的能力6.有较强的财务数据分析能力7.能为公司决策提供准确有效的数据8.财务分工,各岗位互相制约的规划能力9.合理避税,监督好财务部工作10.熟悉财务各系统操作审核控管能力11.会计上岗证3

9、.财务三管3.1岗位要求1.认可公司的文化理念及价值观2.具备一定的统筹安排管理能力3.具有高度的保密意识4.保质保量的完成本职工作3.2工作技能1.能按时有效准确完成自己所负责的工作2.熟悉所有YCS订单录入规则3.熟悉用友软件凭证制作4.懂得查账,调账工作5.熟悉发票开票工作6.熟悉YCS各类报表功能7.能及时管理财务系统的基本功能8.能为财务工作优化提供建设意见9.熟悉系统操作审核能力10.对其他财务模块也能明白能随时配合11.对所负责的领域精通12.能不断的优化自己所负责工作的流程13.能接受领导的工作调配工作14.会计上岗证4.财务专员4.1岗位要求1.认可公司的文化理念及价值观2.

10、有较强的团队合作精神3.踏实肯干,有服务意识4.保质保量的完成本职工作5.熟悉公司的规章制度4.2工作技能1.对自己所负责的事物能主动完成2.愿意不断接受新的任务并主动掌握3.有思考能力并会主动请教4.能及时完成领导安排的日常工作事物5.能独立才做自己所负责模块的事物6.熟悉用友凭证的制作7.熟悉发票的开票8.熟悉YCS订单录入流程9.熟练使用电脑10.熟练使用办公软件11.熟练使用用友软件及YCS系统12.会计上岗证5.实习专员5.1岗位要求1.有会计从业资格证2.有财务专员基础知识3.有意愿从事财务工作长期发展4.性格合群,乐观积极5.有付出的精神6.团队配合意识7.学习接受能力较强8.认

11、同公司文化理念销售中心1.业务副总1.1岗位要求1.2工作内容1.3工作技能2.业务总监2.1岗位要求1.熟悉公司产品及行业业务流程2.具有敏锐的市场感知,把握市场动态和市场方向的能力3.有较强的团队激励及统筹规划能力4.优秀的沟通、协调、组织与开拓功能5.较强的观察力和应变能力6.高度的工作热情,良好的团队合作精神7.过程跟踪与细条能力,沟通及摊牌能力,学习能力2.2工作内容1.销售目标达成2.客户管理3.营销体系建设4.人才培养与管理2.3工作技能3.代理业务总监3.1岗位要求3.2工作内容3.3工作技能4.业务经理4.1岗位要求4.2工作内容4.3工作技能5.储备业务经理5.1岗位要求5

12、.2工作内容5.3工作技能6.高级业务员6.1岗位要求6.2工作内容6.3工作技能7.业务员7.1岗位要求7.2工作内容7.3工作技能团队系统 - 工作分析一、谁来干:任职资格要求:简历标杆【年龄】容易出高业绩的年龄段【性别】男/女/女士优先/男士优先/性别不限【机关】出生地:外地农村/外地城市/本地农村/本地城市【学历】容易出高业绩的学历段【婚姻状况】刚到公司时候的婚姻状况【经验要求】岗位经验/行业经验/不限【知识要求】知道,法律知识、财务知识、网络知识、管理知识、生理知识、社会知识、自然知识等【能力要求】做到,系统建设能力,教练能力,销售能力,领导能力,抗压能力等【其他要求】会计证、过滤正

13、、电梯证等不要大用的人:1、性格缺失2、关键能力缺失管理者的关键能力:1、榜样的能力2、说的能力;一个号的经理一定是一个好的培训师3、写的能力二、干什么:作用:事事有人做,人人有事做,由本岗优秀员工+上级共同完成,人力资源修订!1、书写的内容:A为达成目标而必须完成的工作内容(岗位要求的)B客户对公司提出的要求(客户要求的)C上级根据情报随时指派工作内容(上级要求的)2、书写长用到的动词:A负责当事岗B协助平级岗C监督上级对下级D完成E达到F要求G运行3、书写格式动词+时间结果表述+结果量化(目标值和目标对应)工作分析表修订周期:1、战略发生调整时2、工作内容发生调整时3、工作标准发生调整时4、工

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