四川派克杰纸业有限公司总经办岗位职责1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用 2、总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；(7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。
9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序3、监督流程及内容：（1）行政工作：每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实每季度检查各部的工作计划完成情况2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作对评优选先有一票否决权3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实总经办主任职务名称：总经办主任直接上级：总经理直接下属：文员岗位职责：1.在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部办公室各岗位工作的指导与监督部门工作2.负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，协调公司外部的相关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议3.负责公司各种公共关系的建立4.负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
5.汇总各部门的年终工作总结和下一年计划6.负责公司各种会议的筹备、组织工作7.负责做好公司来宾的接待安排8.负责公司办公用品、劳保用品的采购、发放管理工作9.负责组织每季度末对各部门的综合检查、督导，并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档10.完成公司领导交办的其它工作任务 总经办文员 职务名称：总经办文员 直接上级：总经办主任 岗位职责：1. 协助总经办主任做好日常行政事务工作2. 做好公司各种会议记录（纪要），并整理打印，负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作，及时分发至各部门3. 接听，做好记录及时转达相关人员负责总经办设备的使用及保养4. 负责公司证明、印信、文档的管理，做好借用登记及催回工作负责及时将有关文档资料整理归档、登记、利用工作5. 协调其他部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用6. 负责每月统计、汇总的各部门办公用品、劳保用品的请购计划、购入后的入库、发放、建帐，并同财务定期核对帐务7. 负责协助领导来访客人的接待、服务工作8. 协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作9. 协助总经办主任对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准。
员工离职后旧工服收缴等统计工作10. 负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报，每月初的物品领用、发放及记录11.负责公司办公家具、设备、办公用品、劳保用品等的采购12.完成领导临时交办的各项工作办公室员工行为规范一、岗位规范 1） 遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先联络2） 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行51-51免 费（3） 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位51-5（4） 长时间离开岗位时,可能会有或客人,事先应拜托给同事椅子全部推入，以示主人外5） 不打私人，不从事与本职工作无关的私人事务51-51免 费（6） 在办公室内保持安静，不得大声喧哗51-51免 费（7） 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置51-51免 、（8） 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中51-51免（9） 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档51-51免（10） 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜切忌粗心大意，不关电脑等办公电器，不锁抽屉、文件柜即下班离去二、形象规范 1、着装（1） 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。
51-51免 费（2） 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤52、仪容（1） 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物51-51免（2） 男员工修饰得当，头发不掩耳、不触领，不留长胡须51-51免 费（3） 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符51-51免 费（4） 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品51-51免 3 举止（1） 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状51-51免 费（2） 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉51-51免 费（3） 坐姿良好上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮51-5（4） 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边51-51免 （5） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等51-51免 费（6） 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作51-5（7） 站姿端正抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂51-51免 三、语言规范1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和51-51免 2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
51-51免 费3、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话551-514、严禁说脏话、忌语1-51免 费5、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语51-51免 费 四、社交规范1、接待来访（1） 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌51-51（2） 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步3） 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系和地址或引导到要去的部门51-51免 费2、访问他人（1） 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达51-51免（2） 如果因故迟到，提前用与对方联络，并致谦51-51免 费（3） 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内51-51免 费（4） 用访问，铃声响三次未接，过一段时间再打51-51免3、使用（1）铃响三声之内要主动接听， 接时，要先说“您好”51-51免 费论（2） 使用应简洁明了，不要用聊天51-51免 费4、交换名片（1） 名片代表客人，用双手递接名片51-51免 费（2） 看名片时要确定姓名。
51-51免 费网-欢迎您（3） 拿名片的手不要放在腰以下51-51免 费-欢迎（4） 不要忘记简单的寒暄51-51免 费 五、会议规范 1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见512、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场51-51免 3、开会期间关掉或设成振动，不从事与会议无关的活动51-514、发言简洁明了，条理清晰51-51免 费5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言51-51免6、公司内部会议，按秩序就座51-51免 费7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静51-51免 费 六、安全卫生环境 1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全51-51免 费2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力51-51免 3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品51-51免4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务51-51免 费5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁51-57、定期清理办公场所和个人卫生。
将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉51-51免 费七、上网规定 1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动51-51免2、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息51-51免 费3、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加51-51免 费4、不得制作传播计算机病毒等破坏程序51-51免 费八、人际关系 1、同事关系：懂得 “理解与尊重他人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围51-51免 2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励51-51免3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案51-51您4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派51-51免九、心灵沟通 1、虚心接受他人的意见51-51免 费2、不要感情用事51-51免 4、真诚对待他人对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论51-51免5、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒516、对领导的决策要坚决执行。
有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付51-7、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人51-51免8、对公司规章制度等信息，可对此提出意见和建议论文-网-欢迎员工日常行为规范一、言语1、上班初次见面，彼此问好致意：“您好”、“早上好”等不要冷面相向，匆匆而过2、接听首先问好，随后通报姓名，或说：“这里是四川派克杰纸业有限公司，您好!”不要抓起。