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1、南宁恒大华府清凉一夏泡沫派对 社区文化活动方案WWWWE BSITENAME.COM清凉一夏泡沫派对社区文化活动方案一、基本事项1、活动时间:2019 年 8 月 3 日 20:00-21:302、活动地点:南宁恒大华府室外泳池3、活动目的:通过进行泡沫派对的活动,活跃南宁华府的社区氛围。增加物业与业主之间的互动,增进约 业主之间的感情。为业主满意度提升,提供动力。4、活动规模及参加人员:(暂泄)工作人员:10人业主:100人5、活动主办与承办方:南宁恒大华府物业服务中心6、活动具体工作职责:总策划统筹活动进程,把握活动开展进度,保证活动效果有效进行-xxx宣传组前期朋友圈宣传、业主线邀约跟进
2、,现场活动舶摄、后期宣传跟进-沁现场组现场活动流程把控、奖品发放、活动氛用营造。活动结束后收场-g安全组活动现场秩序维护,安全维护。协助收场-XXX7、准备工作及时间安排:7月17 0-20日,前期物料采购于宣传物料准备。7月20日-31日,海报张贴、线上邀约、上门邀约业主发放邀请函。并做好到场人数预估8月1日-2日,活动物料到位情况淸点,邀约情况汇报,活动最后调整。8月3日上午9: 0016: 00,活动现场布置准备,工作人员到位情况检査,二次线上提醒邀 约。二、活动开展应遵循的原则与重要任务原则:1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴:2、体现物业人员周到服务与热情关注;3、活动过程中切勿
3、岀现与业主出现冲突的状况,以业主优先。任务:1、获取业主心声,引导业主反馈真心情况或实际需求。2、拉近与业主间的距离,缓和与业主间的关系。三、现场布置与活动流程布置活动现场:1. 签到处:桌子、汕性笔、签名墙桁架、小礼品、水枪、护目镜2. 泳池:注水到安全水位,不宜太深。(水上篮筐与水球收起备用)3. 指怎区域:赞助商布点宣传邙艮制1、2个)4. 医疗点:常规医疗用品用药以防万一5. 业主心声:水性笔、业主心声6. 现场秩序维护点确认,谨防以外7. 音响设备调试、主持人到位情况、主持稿。活动流程:时间内容操作人员备注09: 00-16: 00工作人员到场,现场布置活动进行过程中的各项用品到位现
4、场组安全组确保所仃物料到位16: 00-18: 00二次线上邀约业主楼管进行二次邀约宣传组务必提升业主到场数18: 0019: 00音响调试,音乐播放营造氛围主持人到场试音以及核对流程,现场组可以开始进行19: 0020: 00活动签到邀请业主签需墙签字, 邀请函对换小礼品并维护好现场秩序现场组安全组主持人间歇说明 今晚的活动内 容,泡沫机启动20: 0020: 30活动第一阶段签到处领取水枪与护目镜,自由活动时间现场组安全组维护好现场秩序20: 3021: 00活动第二阶段有奖竞猜,猜对数量前5需进入下一轮游戏主持人现场组准备小礼物21: 0021: 30活动第三阶段水球投篮,1分钟内投最多
5、计数进行排名。主持人现场组准备1、2、3等奖21: 3022: 00活动结朿收拾场地。回收道具整理现场现场组安全组贯穿全场业主心声主动在现场询问业主帮助业主填写业主心尸现场组活动后收集统计游戏环节游戏规则:1第二阶段:有奖猜猜猜。准备20道脑筋急转弯或物业相关题目,不宜太难。现场业主举手回答,回答正确率最高的前五名业主可参加第三阶段的水球大挑战环节。只要参与竞猜回答正确都有精美小礼物一份。2.第三阶段:泡沫投篮赛有奖猜猜猜环卩胜岀的前五爼,进入泡沫投篮赛。根据1分钟内投进篮筐的最多数量进行排 名。比赛完成后进行颁奖。一等奖:一名XXX二等奖:二需XXX三等奖:三名XXX四、人员分组组别工作内容组长人员备注总策划参照上文宣传组参照上文现场组参照上文安全组参照上文