集团公司部门职能设置.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-集团公司部门职能设置一、集团中心职能设置 (一)策划中心 1、市场研究和品牌建设工作 (1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等; (2)牵头公司整体的品牌建设工作。 2、项目开发工作 负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。 3、营销管理 (1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施; (2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施; (3)监督项目营销进程,提出营销计划的

2、修改建议,参与审核销售计划。 (二)销售中心 1、销售管理 (1) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划; (2) 根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划; (3) 负责案场管理; (4) 负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 2、客户服务 (1) 负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息; (2) 负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估; (3) 定期市场调研,为投资和产品开发做参考。 (三)计划财务中心 1、拟定公司财务管理制度 2、会计核算工作 负责现金银行管理、会计处理、复核报表等

3、工作。 3、资金管理 (1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪; (3)负责企业信贷工作; (4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。 4、财务管理 (1)预算汇总、编制和分析考核; (2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记; (3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析; (4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作; (5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。 5、房地产开发项目预决算

4、管理 (1)负责工程预、决、结算的管理工作; (2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施; (3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核; (4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 (四)综合管理中心 1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作 2、行政管理工作 编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。 3、人力资源管理工作 负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作 4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作 (1)对外协调好政府劳动管理部门的

5、关系; (2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作; (3)负责合作单位、来宾的接待。 5、企业文化建设工作 组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。 6、企业固定资产的实物管理 公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。 (五)总工办 1、项目的设计开发工作 (1)负责产品设计、研发工作; (2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调; (3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作 (4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施; (5)与设计合作公司的交流、配合工作; (6)其他产品设计相关的工作。 2、

6、负责处理和解决各项工程技术问题 (1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作; (2)审批各工程项目施工、组织设计方案; (3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作; (4)提供设备、材料的技术参数; (5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作; (6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作; (7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。 3、负责项目的安全、质量、进度控制 (1)参与工程施工合同的编写工作; (2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏; (3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目

7、公司重大工程问题的解决。二、集团部门职能设置(一)策划部 1、向策划中心负责; 2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告; 3、负责品牌建设的具体工作; 4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案; 5、负责房地产广告的制作及实际操作; 6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作; 7、协同销售部进行物业招商、租售工作。 (二)销售部 1、向销售中心负责; 2、负责公司产品的销售及物业的租售工作; 3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略; 4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档; 5、与新旧客户保持良好关系,协

8、助客户解决在招商、租售过程中的问题; 6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作; 7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8配合其他部门做好客户服务工作。 (三)财务部 1、向计划财务中心负责; 2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度; 3、负责具体项目的财务管理工作; 4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; 5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查; 6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作; 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收; 8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,

9、妥善管理会计帐册档案。 (四)行政部 1、向综合管理中心负责; 2、编写制定公司行政管理制度; 3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作; 4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作; 5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感; 6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考; 7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控; 8、配合支持公司对外行政事务工作; 9、公司的各种规章制度的落实和执行; 10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式; 11、负责公司的公定资产实物管理工作 12、负责日常的接待工作。 (五)人力资源部 1、向综合管理中心

10、负责; 2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案; 3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作; 4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核; 5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核; 6、对外协调好政府劳动管理部门的关系; 7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 (六)研究发展部 1、向总工办负责; 2、负责新产品研发工作; 3、参与产品定位、规划设计、初步设计; 4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作; 5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料

11、,做好与相应部门的交流工作; 6、参与图纸会审工作; 7、与设计合作公司的交流、配合工作。 (七)技术部 1、向总工办负责; 2、负责公司的技术管理工作; 3、组织图纸会审工作; 4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计; 5、负责与规划、设计单位的协调; 6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计; 7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合; 8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准; 9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题; 10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,

12、并帮助和督促解决; 11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持; 12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理; 13、负责项目结束后的技术总结工作; 14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。 (八)招标采购部 1、向总裁负责; 2、组织合作单位的招标工作及合同签订; 3、组织工程招标及合同签订; 4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作; 5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划; 6、在采购过程中建立供应商档案

13、和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息; 7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。三、子公司职责设计(一)房地产项目子公司 1、向总裁负责; 2、参与施工图设计; 3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划; 4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作; 5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标; 6、负责施工现场的安全管理 7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系; 8、整理有关资料、图纸,做好归档工作; 9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题; 10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。 (二)物业服务子公司 1、向副总裁负责; 2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划; 3、负责拟定物业公司的各项制度; 4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁; 5、负责集团公司物业维护保养工作;

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