xx公司文件编号管理制度1目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理.3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件.2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行.3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同4. 表格42记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结（周报、月报)4. 工作计划5文件编号规则51编码元素使用规则5.11公司名称 公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG52部门代号FD—-财务部 MD--市场部 OD-—运营部 HR--人力资源部 IT——技术部 5.13日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A……，B0—B……,C0-C……，字母是根据内容升级而变化.5.2文件编码结构 SHYG-XX—XX—YYXX—nnn/版本 流水号（000-999） 日期代号（年) 部门代号文件类型企业代号5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式:SHYG—ZD-C-yyxx—nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写—年-流水号/版本号 5.3.2合同协议类格式：SHYG—HT—C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称—文件类型—部门缩写—年—流水号/版本号5。
33文案类格式：SHYG—WA—C—yyxx—nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号54会议记录格式：SHYG—JL-C-yyxx—nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型—部门缩写-年—流水号/版本号53.5工作总结或工作计划格式:SHYG—ZJ-C-yyxx—nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释2、本办法自发布之日起实施。