单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,姓名:,XX,跨国公司采购业务规划,20XX,年,06,月,02.,供应商管理,03.,目录,CONTENTS,采购账期管理,01.,战略愿景及总体规划,0,4,.,采购流程,IT,建设,0,5,.,能力建设,战略愿景,3,公司战略愿景,XXX,采购战略愿景,采购业务愿景:,采购业务总体规划,4,采购业务愿景:,总体规划,业务目标,衡量指标,关键任务,供应商管理:建立并维护,AVL,供应商库账期管理:优化平均账期,达到各行业市场平均基准水平采购流程,IT,建设:建设和优化采购主业务流程,包含:供应商认证、供应商选择、合同管理、订单、验收;采购需求申请到订单,IT,化组织能力:提升供应商开发、谈判、降本、供应商管理、流程建设等基本能力通过组织能力和流程建设,提升供应商管理水平,降低采购综合成本,优化,供应商账期交付及时率:,90%,来料合格率:,99%,平均账期:,30,天,维护,AVL,供应商库,,制定供应商分类分级标准,并对供应商进行分类分级管理。
综合供应商的合作意愿、企业规模、生产能力、价格等因素,制定供应商分类分级标准分行业优化供应商账期,平均账期至少提升至,30,天持续建设和优化采购主业务流程:,1,)结合独立单品,优化供应商资质门槛;,2,)建立询比价、谈判等常用的供应商选择操作指导书;,3,)发布分层分类合同模板,牵引供应商按照合同模板签署,提高合同质量;,4,)发布,PO,模板;,5,)与质量部一起制定供应商来货验收流程采购流程,IT,化:梳理从采购需求申请到采购付款申请的,IT,化需求,提交,IT,,持续跟进落实通过培训和自我学习提升供应商开发、谈判、降本、供应商管理、流程建设等基本能力供应商管理,5,采购业务愿景:,供应商管理:建立并维护AVL供应商库,制定供应商分类分级标准,并对供应商进行分类分级管理供应商进行分类分级标准:,潜在供应商:,指,尚未与企业建立正式合作关系,但表现出合作潜力,可能在未来成为合作伙伴的供应商企业会对其进行初步评估,以确定是否值得进一步发展合作关系试用供应商:,指已经被选中进行短期或小规模合作的供应商,以便企业评估其产品或服务的质量和可靠性这是供应商能否成为长期合作伙伴的关键阶段合格供应商:,指已经通过企业的评估和测试,证明其能够满足企业的质量、交货和服务要求的供应商。
通常会被列入企业的供应商名录,供未来采购活动选择受限供应商:,指由于某些原因(如财务不稳定、质量问题、交货延迟等)而受到限制使用的供应商企业在使用这类供应商时会更加谨慎,并可能要求额外的监控或保障措施淘汰供应商:,指因不符合企业标准或不再满足企业需求的供应商他们可能会从供应商名录中移除,企业将不再与其进行新的业务往来供应商管理,6,采购业务愿景:,供应商进行分类分级管理的两个维度:,供应商生命周期:潜在供应商-试用-合格供应商-受限供应商-淘汰-黑名单,合作关系:黑名单 优选供应商-战略供应商-生态联盟,黑名单供应商:,指因严重违反合同条款、提供劣质产品或服务、存在欺诈行为等原因而被企业永久禁止合作的供应商他们的名字通常会被记录在黑名单上,以防止未来的合作风险优选供应商:,指在多个方面表现出色,如产品质量高、价格合理、交货及时、服务优质的供应商企业倾向于与这类供应商建立更紧密的合作关系,并在采购决策中给予优先考虑战略供应商:,指对企业具有重要战略意义的供应商,他们的产品或服务对企业的核心业务至关重要企业会与这类供应商建立长期战略合作关系,共同规划和发展生态联盟供应商:,指参与企业生态系统建设,与企业共同创造价值、共享资源的供应商。
这种合作关系超越了传统的买卖关系,更注重于创新和协同发展账期管理,7,采购业务愿景:,分行业优化供应商账期,平均账期至少提升至30天,账期分析:,截至目前,,公司业务所涉及产品的各行业账期如下:,1.,线缆类:,60,天,2.,五金类:暂无账期,3.,器件类:暂无账期,4.,其他类:暂无账期,延长账期策略:,1.,展示企业实力:通过提供企业的,市场份额,、,发展前景,等信息,展示企业的稳定性和支付能力,增加供应商的信心,;,2.,提出互惠方案:可以提出增加采购量、长期合作承诺等条件,作为延长账期的交换条件,;,3.,强调长期合作的好处:说明延长账期有助于建立长期稳定的合作关系,,实现双赢;,4.,谈判无果的情况下,可寻找更多潜在供应商,以便进行替换采购流程,IT,建设,8,采购业务愿景:,1,、,协同和支持公司主流程建设的效率提升点和价值贡献点,:,序号,流程建设描述,完成时间,部门,协助部门,1,独立单品供应商资质门槛,询比价操作指导书谈判操作指导书,独立单品供应商预选表,2024.08.31,供应链管理部,2,供应商来货验收流程,2024.08.31,供应链管理部,质量部,3,采购合同评审流程,2024.08.31,供应链管理部,2,、,IT,化需求,:,序号,任务描述,完成时间,部门,协助部门,1,采购需求,IT,化,2024.09.30,供应链管理部,综合管理部,2,供应商认证,IT,化,2024.09.30,供应链管理部,综合管理部,3,供应商选择,IT,化,2024.09.30,供应链管理部,综合管理部,4,采购合同评审流程,IT,化,2024.09.30,供应链管理部,综合管理部,5,采购订单,IT,化,2024.09.30,供应链管理部,综合管理部,任务汇总,9,采购业务愿景:,序号,类型,任务详细描述,输出标准,责任人,时间,配合部门,1,认证,将目前所有进行合作的供应商信息上传至,ERP,系统,建立并维护AVL供应商库。
ERP系统内可实际使用,2024.07.31,2,认证,制定供应商分类分级标准,并对供应商进行分类分级管理供应商管理分级分类标准,2024.10.30,研发部,3,合同,分行业优化供应商账期,平均账期至少提升至30天延长供应商平均账期至,30,天,2024.12.31,4,流程,制定并发布独立单品供应商资质门槛,询比价操作指导书谈判操作指导书,独立单品供应商预选表采购合同评审流程,模板、操作指导书、流程文件,2024.08.31,5,流程,发布分层分类合同模板,牵引供应商按照合同模板签署,提高合同质量1,),ERP,合同模板;,2,)与长期合作供应商完成采购合同签署,2024.12.31,6,流程,同质量部一同制定并发布供应商来货验收流程,规范货物验收模板、流程文件,2024.08.31,质量部,7,流程,整理采购需求、供应商认证、供应商选择、采购合同评审流程、采购订单,,结合实际业务同综合管理部对这部分业务在,ERP,系统中,进行,IT,化ERP系统内可实际使用,2024.09.30,综合管理部,8,学习,根据共享表格,结合公司业务,学习并整理成采购工具箱采购工具箱,2024.12.31,10,谢谢!,。