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1、XX化妆品科技有限公司管理手册信息化和工业化融合管理体系要求GB/T23001-2017信息化和工业化融合管理体系新型能力分级要求T/AIITRE10003-2020文件编号：SF/LH-SC-01-2021版本：A/0受控状态：受控发放号：2021年5月8日发布2021年5月8日实施编制:审核:批准:修订记录修订日期版本/次页数修订内容修订人审核人1.目录1.目录32.1发布令12.2管理者代表任命书22.3公司概况32.4手册的管理42.4.1手册的发放与收回42.5范围和边界52.6术语和定义63.发展战略过程联动方法83.1以数字化转型为核心内容的发展战略制定83.2可持续竞争合作优势
2、需求的识别83.3业务场景和价值模式的策划83.4通过打造新型能力和创新业务模式获取可持续竞争合作优势83.5通过建立反馈机制实现战略全过程柔性管控及其持续迭代优化94 .可持续竞争优势94.1总则94.2识别组织的内外部环境94.3以获取与组织战略相匹配的可持续竞争优势为关注焦点104.4两化融合管理体系104.4.1确定两化融合管理体系的范围104.4.2两化融合管理体系及其过程114.4.3文件要求115 .领导作用135.1 最高管理者135.2 两化融合的方针目标135.2.1 两化融合的方针管理135.2.2 两化融合的目标管理145.3 管理者代表155.4 职责与协调沟通155
3、.4.1业务流程职责、部门职责和岗位职责155.4.2协调与沟通机制166.策划166.1新型能力的识别与确定166.2新型能力目标的确定166.3两化融合实施方案的策划176.3.1 总则176.3.2策划的输入176.3.3策划的输出176.3.4 评审、批准、更改与控制187支持187.1 总则187.2 资金投入187.3人才保障197.4设备设施197.5 信息资源207.6信息安全208.实施与运行218.1 总则218.2业务流程和组织机构的优化218.2.1业务流程和组织机构优化方案218.2.2实施与执行218.2.3监督与控制228.3技术实现228.3.1 技术方案228
4、.3.2技术获取228.3.3监督与控制238.4 数据开发利用238.4.1数据开发利用方案248.4.2 数据的开发利用248.4.3数据开发利用的监督与控制248.5 匹配与规范248.5.1技术、业务流程、组织机构的匹配性调整试运行248.5.2 技术、业务流程、组织机构的规范化与制度化258.6 运行控制259.评测269.1 总则269.2 评估与诊断269.3 监视和测量269.4 内部审核279.4.1 时机279.4.2内审前准备279.4.3内审实施与结果追踪279.5考核289.6 管理评审289.6.1 目的289.6.2管理评审输入299.6.3管理评审输出2910改
5、进2910.1不符合、纠正措施和预防措施2910.1.1 不符合、纠正措施2910.1.2预防措施3010.2持续改进30附件一：公司两化融合组织机构图32附件二：两化融合体系职能分配表332.1发布令发布令公司各部门：本公司依据信息化和工业化融合管理体系要求、信息化和工业化融合管理体系新型能力分级要求标准的要求制定信息化和工业化融合管理手册。本手册阐明了公司的信息化和工业化融合（两化融合）方针、目标和理念，制定了信息化和工业化融合管理体系的基本结构，是公司实现信息化和工业化融合管理的纲领性文件和指导两化融合的行为准则，是公司两化融合体系运行的法规性文件，是各部门两化融合活动的准则，对于公司自
6、身获取可持续竞争优势有着十分重要的意义，本手册自2021年5月8日起实施，请公司全体员工遵照执行。董事长：批准日期：2021年5月8日2.2管理者代表任命书管理者代表任命书为建立、实施和保持两化融合管理体系，不断打造公司信息化环境下的公司新型能力，实现公司持续稳定的竞争优势。经公司高层研究决定，任命（）为两化融合管理体系管理者代表，并授予以下职责和权限：1、按照信息化和工业化融合管理体系要求，全面负责公司两化融合日常管理工作，确保两化融合管理体系得以建立、实施、保持和改进。2、提出两化融合相关的决策建议。3、组织识别信息化环境下的新型能力及其目标。4、统筹落实信息化环境下新型能力的策划、打造、
7、保持、持续改进的过程，以确保其有效性。5、应用信息通信技术推动技术、业务流程、组织结构的优化、创新和变革，持续提升数据的开发利用能力。6、向最高管理者报告两化融合管理体系的运行情况和改进建议。7、提升公司全员对打造信息化环境下新型能力的意识。8、按照信息化和工业化融合管理体系新型能力分级要求进行新型能力分级贯标。董事长：日期：2021年1月18日23公司概况公司概况XX*化妆品科技有限公司前身为*有限公司，始建于1997年，是一家集策划、开发、生产、销售为一体的专业化妆品OEM、ODM企业。经过30年的历史沉淀，公司拥有员工300多人，占地68000多平方米，拥有现代化的生产基地，高素质的生产
8、和管理人才。同时拥有香水、洗护、彩妆三大独立车间共计45条自动化流水线，并拥有国际先进的生产和检测设备。公司是以高起点、高要求、高标准为准则，集智能制造、节能环保的理念建设的一座新型现代化的生产企业，公司继续保持香水、洗护、彩妆三大类化妆品的生产车间的同时，聚焦香氛产品，集研发、生产、销售为一体，借助ODM/OEM的契机，首先打造成为中国第一的香氛制造企业。后期以品牌为基础，长远发展，致力成为一家能长期健康发展的、具有社会责任感的民族标杆企业。2.4手册的管理a）公司两化融合管理手册由公司质量部负责编制，公司管理者代表审核，公司董事长批准后即生效执行。b）凡以纸质方式发放至使用现场的文件均应加
9、盖“受控”标记。c）公司两化融合管理手册以适宜方式装订成册，以便手册更改。d）公司两化融合管理手册（电子版如有），经审核后发布和管理，纸质手册与电子版同步更新。2.4.1手册的发放与收回a）公司两化融合管理手册的发放可通过电子版和纸质版进行。纸质手册版由信息化部门进行管理，员工需要借用时需要办理借用手续，员工调离时应收回查看权限或收回纸质手册。b）当第二方或第三方需要提供本手册时，应由相关人员提出申请，经公司管理者代表审批后以“非受控”标识发出；当手册内容发生更改时，公司无责任和义务对非受控文本做出相应更改或声明。本公司两化融合管理手册遵循信息化和工业化融合管理体系要求所倡导的九项管理原则，依
10、据信息化和工业化融合管理体系要求、信息化和工业化融合管理体系新型能力分级要求标准的要求编写。2.5范围和边界本手册按照信息化和工业化融合管理体系要求规定了公司两化融合管理体系的通用要求，并按照信息化和工业化融合管理体系新型能力分级要求给出了不同等级新型能力分级建设要求。适用范围和边界：位于XX市吴兴经济开发区域溪分区创新路26号的XX御梵化妆品科技有限公司，与价值创造的过程有关的A级进销存管控能力建设相关的两化融合管理活动。涉及的组织范围为：财务部，质量部，信息部，人资行政部等，设备工程部。2.6术语和定义本手册使用信息化和工业化融合管理体系基础和术语GB/T23000-2017.数字化转型参
11、考架构T/AIITRE10001标准规定的术语和定义。新型能力enhancedcapability为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势，企业整合、建立、重构其内外部能力现能力改进的结果。注：新型能力的载体是企业整体，是在企业成长历程中积累产生的，并随企业业务发展、环境变化等因素动态改变。新型能力相对于已有能力，可以表现为量的增长，也可以是质的跨越。技术technology为实现某一目的所需的技能、方法、手段、工具、知识或规则的组合。注：如工业技术、信息技术、管理技术、服务技术等。业务流程businessprocess企业（或企业的一部分）在追求给定目标过程中，为了实现某一期望的结果，所执
12、行的企业活动的部分有序集。注：源于GB/T16642-2008以及GB/T18757-2008,经修改。组织结构organizationalstructure人员的职责、权限和相互关系的安排。GB/T19000-2008业务流程职责responsibilityofbusinessprocess业务流程的工作目标、范围和任务，以及在业务流程各环节相关任职者完成这些任务所需承担的相应责任。注：相关任职者应包括企业所有职能与层次中与该业务流程相关的人员。信息资源informationresources在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。企业两化融合int
13、egrationofinformatizationandindustrializationforenterprises在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素，夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程。数字化转型digitaltransformation顺应新一轮科技革命和产业变革趋势，不断深化应用云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链等新一代信息技术，激发数据要素创新驱动潜能，打造提升信息时代生存和发展能力，加
14、速业务优化升级和创新转型，改造提升传统动能，培育发展新动能，创造、传递并获取新价值，实现转型升级和创新发展的过程。竞争合作优势competitiveandcooperativeadvantage组织相较其竞争对手所拥有的可持续性优势，以及通过与其合作伙伴基于共生关系形成的群体性优势。新型能力enhancedcapability为适应快速变化的环境，深化应用新一代信息技术，建立、提升、整合、重构组织的内外部能力，赋能业务加速创新转型，构建竞争合作新优势，改造提升传统动能，形成新动能，不断创造新价值，实现新发展的能力。来源：GB/T230002017,4.2,有修改系统性解决方案systematicsolution发挥技术的基础性作用，以数据为核心驱动要素，实现数据、技术、流程、组织等四要素互动创新、迭代优化和系统融合，支持新型能力的建设、运行和持续改进的解决方案。3. 发展战略过程联动方法3.1以数字化转型为核心内容的发展战略制定公司应采用适宜的方法和工具，对影响其数字化转型的各种内
