应急资料档案管理制度

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1、应急资料档案管理制度应急资料档案管理制度为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平，充分发挥档案作用 , 根据煤矿安全规程（2016）第 672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：1.具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。3.本单位

2、在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。（三）应急救援档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。2.归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。3.存档文件必须为原件。4.文件归档时要有交接手续。（四）应急救援档案的保管及销毁1.综合档案室负责集中统管理所有档案资料。2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。1