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1、如何克服公文语言杂糅、啰嗦一、存在问题想必大家都听过这首诗，“一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉。半夜三更子十分，杜鹃谢豹子规啼。”诗中的“一个”、“孤”、“独自”都是指一个人，“关门”、“闭户”、“掩柴扉”指同一个动作，“半夜”、“三更”、“子时”指同一个时间，“杜鹃”、“谢豹”、“子规”指同一种鸟。另一个版本中，“半夜三更子夜归，关门闭户掩柴扉。妻子老婆堂客问，你是哪个何人谁？”“妻子”、“老婆”、“堂客”都指一个人，“哪个”、“何人”、“谁”指问同一个身份。因为几个方面的原因和一些习惯，导致我现在写材料时经常出现语言杂糅、啰嗦，一是小时候考试、写日记这些都要求达到多少字，存在凑字数的情况；二
2、是所有的考试作文都对字数有明确的要求，字数少了扣分严重。三是心理上存在一种认为字越多越好、材料越长越好的错误认识；这些问题的存在，严重影响了材料的意思表达直截了当和准确，这个问题在写信息和会议纪要时体现得更突出。例：1、严厉查处违法使用地沟油的行为。二、避免公文语言杂糅啰嗦的重要性公文有着较强的严肃性，表达不准确、语言杂糅等会影响公文的严肃性和效率，公文语言需要精炼、准确，一是尽可能精炼，才能最大限度地提高工作效率。二是公文的准确性特征要求公文语言明确、直观、简练，反映的社会生活、工作动态以及据此确定的政策、措施，这是客观存在的，只不过按照其本来面目如实表述，才能准确反映，避免产生歧义或褒贬失
3、当。三是公文语言简练，可心生严肃、计策的效果，境强其权威性。公文具有法定的效力和强制执行的约束力，它所表达的意图是需要有关组织、个人去遵循、执行、办理的，可以说没有商量的余地。所以，公文语言的语气多肯定、少模糊，多要求、少议论，说一不二。如汉高祖刘邦在夺政权后发布的入关告谕，只用了99个字就全面、准确地说明了自己的政策，其中著名的约法三章“杀人者死，伤人及盗抵罪”更是仅10字，但已树立起了新政权威严公正、取信于民的形象，可谓掷地有声，令人不敢不从。“百锻为字，千锻为句”，古人对用字非常讲究，写诗“二句三年得，一吟双泪流” 、“吟安一个字，拈断数茎须”，写小说动辄“闭门谢客，披阅十载”。还有我们
4、熟悉的推敲的故事，一天，贾岛骑在驴上，忽然得句“鸟宿池边树，僧敲月下门”，初拟用“推”字，又思改为“敲”字，在驴背上引手作推敲之势，不觉一头撞到京兆尹韩愈的仪仗队，随即被人押至韩愈面前。贾岛便将做诗得句一字未定的事情说了，韩愈不但没有责备他，反而立马思之良久，对贾岛说：“作敲字佳矣。”用一个敲字，使夜静更深之时，多了几点轻微的声响。静中有动，以声衬静。“推敲”从此也就成了脍炙人口的常用词，用来比喻做文章或做事时，反复琢磨，反复斟酌。我认为在写材料时，我们的语言也要认真推敲，我们的材料也要经得起推敲。虽然我们做不到像吕氏春秋一样一字千金，但全委会报告、党代会这些高规格的报告都是经过字斟句酌、反复
5、征求意见的高要求的材料，加强用字用词的锤炼，做到表达准确、到位对于提高材料水平有着重要的作用。三、避免公文语言杂糅啰嗦怎样避免公文语言不杂糅、啰嗦呢，通过上网查阅相关资料等，我认为以下几点可以提高我们的语言表达，与大家共同学习一下。（一）精心选材1、去掉可有可无的空话。开门见山，直入主题。2、去掉与主题不相关的材料，调整与主题相关材料的详略。文心雕龙中说：“文以辨沽为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”该详细的应写得具体明白，该简略的一定要简略。3、选取的材料、数据，要用最具代表性或者最富特色的，比如全委会报告中总结十一五的成就，选取的数据是生产总值、人均GDP、财政一般预算收入、
6、固定资产投资。建党九十周年讲话中说明我县“十一五”期间经济社会发展迅速用的是固定资产投资、财政一般预算收入、人均GDP、农民人均纯收入的增速。 （二）凝炼句子修改凝练句子，减缩句子结构，使句式简洁、通顺。1、多用陈述句和祈使句。这两种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字简洁明白，干净利落。公文写作一般不用疑问句和感叹句。2、共用或者删除重复成分。把几个小句集中起来共用一个相同的主语和宾语，使语言更显集中，句式紧凑。3、减缩词语。通过意义概括、摘取字句、抽取相同字词、删除多余成分等来减缩句子，尽量使用短句，不使用读起来咬口、用气多的长句。 (三)推敲词语1、恰当运用古词语。用
7、典引故，增强公文的分量和说服力。把古词语恰当运用到公文中，不仅使文章表达精练，而且还增加了文章的文化底蕴，正所谓“腹有诗书气自华”。另外古语词一两个字、几个字往往可以表达极为丰富的内容，这些特点正好切合了公文语体对语言词汇的要求。近年来，领导在一些公开、重大、正式场合中的讲话，就很注意用典引故，使讲话具有很强的感染力和时代感。2、适当运用网络词语及流行用语。一般来说，网络词语和流行词语都是大家所熟知、易懂并带有一定幽默和调侃的词语，用这些词语能起到生动、明了的作用。比如说干工作不要“躲猫猫”、“打酱油”、“上有政策、下有对策”、“忽悠”，抗旱救灾要冲锋在前，不能学“范跑跑”等等。3、结合当地民
8、俗用一些方言和谚语，通俗易懂，用浅显的语言表述深刻的道理。比如，在利益面前要“淡话”，多谈奉献、少谈回报，面对工作要一丝不苟不“淡话”。要有“百折不饶遇难愈坚”的出水堰精神，把所有的困难都当做“小儿科”。干事情要尽可能留有应急办法、考虑周全，做到“飞砣”，任你千变万化，我都如庖丁解牛般游刃有余。4、充分考虑听众，尽量使用大众化语言，不用冷僻字。要充分考虑听众的身份、知识结构、文化水平等，尽量通俗易懂，使用“群众喜闻乐见的的语言”。我大学的一个老师曾经说过，做报告、讲座、论文，要把简单的东西复杂化，要讲得越难越深奥越好，让听众听起来觉得似懂非懂、玄乎、深奥，人家才会觉得你很有水平，如果你讲得通俗
9、易懂反而他会觉得你讲这些我都懂，花钱请你来讲干嘛；上课、宣传政策、动员讲话要把复杂的东西简单化，做到像1+1=2这样的直观明了，让人容易接受，尤其是对老百姓讲话，不需要讲理论，开门见山，直白地说该怎样干，这样干有什么好处，不这样干有什么坏处。5、运用排比、对仗等句式型修辞手法。通常，使用排比可以使要说明的思想内容更加丰富，逻辑更加严密，层次更加清晰，气势更加恢宏；使用对仗可以使语言整洁优美，易于传颂，或从正反两方面说明，使说理更有力、更充分；使用短句可以较好地较好地掌握公文语言的节奏和韵律，读来抑扬顿挫，铿锵有力。6、使用公文专用词语。一些专用语都是约定俗成的，在公文语言表达上十分凝炼简明，在公文写作中可适当运用。如一篇“请示”的结束用语常常是“当否(妥否)，请批复”，开头用语：兹(兹有、兹经、兹因、兹由)，经(经研究、经审查、经会议讨论通过)等。总结用语：总之、综上所述、据此、对此、为此等。希望用语：希(希予、希将)、请(务请、拟请)等等。结束用语：此(此令、此复)、特此(特此通知、特此通报、特此函达)，希、望、盼(希遵照执行、望贯彻落实、盼即妥善处理、盼复)等等。1
