有图有真相——营销学教授一步步教你如何制作高质量的PPT

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1、有图有真真相营销学学教授一一步步教教你如何何制作高高质量的的PPTT如如果您设设计的PPoweerpoointt幻灯片片杂乱无无章、文文本过多多、不美美观,就就不能在在演示的的时候吸吸引别人人的注意意力并有有效地传传递重要要信息。下下面我们们就来探探讨一下下有哪些些原则和和方法能能帮助我我们制作作出专业业且引人人注目的的Powwerppoinnt演示示幻灯片片。 一、保保持简单单 PowwerPPoinnt幻灯灯片本身身从来不不是演示示的主角角,听众众才是主主角。幻幻灯片仅仅仅是人人们用来来帮助倾倾听、感感受或接接受您传传达的信信息,所所以不要要让幻灯灯片喧宾宾夺主,不不要制作作得过于于繁杂或

2、或充满图图表垃圾圾”,应该该力求简简洁。 幻幻灯片应应该留有有大量的的空白空空间,或或实体周周围的空空间。不不要被迫迫用妨碍碍理解的的标识或或其它不不必要的的图形或或文本框框来填充充这些空空白区域域。幻灯灯片上的的混乱越越少,它它提供的的视觉信信息就越越直观。 二二、限制制要点与与文本数数量 演示示的对象象是观众众。但用用一条又又一条的的要点令令观众生生厌可没没有好处处。应用用文本也也要遵循循这一原原则。最最优秀的的幻灯片片可能根根本没有有文本。由由于今天天人们过过于依赖赖文本型型幻灯片片,这听听起来可可能有些些荒唐,但但如果没没有演示示者的解解说,再再优秀的的PowwerPPoinnt幻灯灯

3、片也几几乎没有有什么意意义。记记住,幻幻灯片的的目的在在于支持持解说者者的叙述述,而不不是使解解说者成成为多余余的人。 经经常听到到有人这这样说:“对不起起,我没没有看到到您的幻幻灯片。听听说它很很不错,您您可以把把您的PPoweerPoointt幻灯片片发给我我吗?”但如果果它们是是不错的的幻灯片片,没有有您的解解说,它它们就没没有多大大用处。 所所以除了了PowwerPPoinnt幻灯灯片以外外,最好好还要准准备一份份书面资资料,强强调并详详细说明明演示中中的内容容。向观观众发送送说明幻幻灯片的的详细书书面宣传传材料,比比仅用 PowwerPPoinnt幻灯灯片,更更利于观观众理解解演示的

4、的内容。在在演示完完成以后后,再向向观众发发放一份份详细的的宣传材材料或印印刷物,您您就不必必用大量量文本来来填充 PowwerPPoinnt幻灯灯片。 我我们将在在下面的的交付部部分说明明更多细细节,但但只要涉涉及到文文本,请请记住一一点,绝绝不能将将背朝向向观众,逐逐字阅读读幻灯片片上的文文字。 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom/iimaggeliist/20008/1176/ai887j4462882777.jppg 这这帧幻灯灯片很普普通,但但这样的的配色和和拥挤的的排版让让人觉得得它更像像是一个个视力检检查表。 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom

5、/iimaggeliist/20008/1176/i6991l33y4ffj622.jppg文文字过多多,让人人昏昏入入睡 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom/iimaggeliist/20008/1176/8rkk44gg2sxxbc88.jppg推荐荐使用上上面这类类针对性性强的幻幻灯片 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom/iimaggeliist/20008/1176/9rpp91665t111zvv.jppg这样样的效果果也许更更能突出出主题 三、限限制过渡渡与动画画 制作PPoweerpoointt演示的的时候加加入一些些动画当当然不错错,但应应坚

6、持使使用最精精致、专专业的动动画。应应该谨慎慎使用动动画与幻幻灯片过过渡,仅仅仅突出出要点就就可以了了。 对于于要点来来说,使使用简单单的从左左至右显显示的动动画就行行了,但但移动(Movve)或或漂动(Flyy)动画画就显得得过于沉沉闷与缓缓慢(然然而,今今天许多多演示还还使用这这种形式式的动画画)。一一帧接一一帧的动动画很快快就会让让听众感感到厌烦烦。至于于幻灯片片之间的的过渡,只只需要使使用二到到三种类类型的过过渡特效效,不要要在所有有幻灯片片之间添添加特效效。 四、使使用高质质量的图图片 使用用高质量量的图片片,包括括照片。您您可以用用数码相相机拍摄摄高质量量的相片片,购买买专业图图库

7、,或或使用网网络上的的大量优优质图像像资源。(但要小小心版权权问题。)决不要要地将小小尺寸、低低分辨率率的相片片简单拉拉伸,使使它适合合幻灯片片的布局局这样样做只会会进一步步降低图图片的分分辨率。 避避免使用用PowwerPPoinnt剪贴贴画或其其它卡通通式的艺艺术线条条。而且且,如果果软件中中包含这这些内容容,观众众以前就就看过无无数次。在在19993年使使用这些些内容可可能会让让人感兴兴趣,但但如今还还应用剪剪贴画则则会降低低制作人人的专业业水准。当当然也有有例外情情况,并并不是所所有的PPoweerPoointt剪贴画画都让人人生厌,但但还是小小心谨慎慎地使用用它们为为 好。 我我经常

8、在在幻灯片片中使用用人物图图片,因因为人物物照片有有助于增增加观众众与幻灯灯片之间间的情感感联系。如如果相片片处于次次要地位位,我就就降低不不透明性性,并在在Phootosshopp中增加加一个高高斯模糊糊或动态态滤镜;如果相相片位于于主要区区域,我我希望观观众注意意它(例例如产品品图片),那么么图片可可以变得得更为显显著,且且不必要要多少(或根本本不需要要)文字字说明。 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom/iimaggeliist/20008/1176/cp660888n2990655.jppg避免免使用这这类低劣劣的剪贴贴画 htttp:/ssoftt.yeeskyy.c

9、oom/iimaggeliist/20008/1176/99hh70552b332yqq.jppg 这幅幅经过编编辑的库库图片更更为显著著专业。 htttp:/ssoftt.yeeskyy.coom/iimaggeliist/20008/1176/9q5527ee0b660ygg.jppg 在这个个字幕幻幻灯片中中,图片片占主要要地位。http:/ 这个幻灯片来自同一演示,首先经过Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分 五、建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板 很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数

10、次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。 您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。 六、应用适当的图表 经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具: http:/ http:/ http:/ http:/ 通常来说,表格最适于比较并行数据资料。 http:/ http:/ 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够

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