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1、 文员个人述职报告范文 【篇一】 各位领导: 大家下午好! 不知不觉又一年将要过去了,从开头在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受许多,也学习到了许多学问,再此首先感谢一下始终以来对我急躁帮忙和关怀的全部同事和领导! 在文印室工作以来,按时按量完成团市委全部部室交待的材料和文件的录入、复印以及简洁的校对等工作,保证打印材料精确、干净、清楚,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒适、很满足。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。 在文字录入的同时,也能仔细执行保密制度,文字材料的底稿能妥当保管,印后能准时把作废的
2、底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大局部校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。在复印方面,能够坚持根据文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的协作,才使得我始终做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用状况,我特地制作了文印登记簿,对复印和油印超出肯定数量的,便会照实登记。厉行节省,杜绝铺张这是张主任始终教育我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格治理好,保证文印工作顺当进展,并在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。 团市委相对于其他单位人员特别紧缺,每个部门人手都特别有限,依据团市委工
3、作的特点,相对而言活动许多。特殊是再进行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。 另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的根本素养,还要有胜任重要岗位rdquo;的特别力量。 一、是要有肯定的处事力量。 处事要豁达,不要求全责怪,斤斤计较,对于工作中存在的问题和冲突,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理冲突时,肯定要相互谅解,支持,处事须慎重,不要随心所欲,我行我素。马虎大意,不是谨小慎微,而是严慎重行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的根本原则。 二、是要有一个聪明的头脑。
4、一个人的理论素养越丰富,猜测和解决问题的力量就越强,所以必需善始善终地把学习放在第一位。扎实仔细地学习,要扩展学问的领域,更新学问构造,既要知道学问的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注意学习的针对性,做到在学习理论上精益求精,务求实效。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论学问,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。 三、要有一套过硬的功夫。 勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对学问永久持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不行少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为无源之水,无本之木。因此任何一项工作都
5、要与实践严密结合,在工作中猎取的理论学问才是说服力的。其次擅长表达的力量。口头和书面表达力量是人与人之间沟通的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待四周的人,时刻记住自己的职责。 四、要有一种高尚的人格魅力。 我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我拦住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热忱,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格到达完善。对名利像湖水那样安静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,
6、只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包涵和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的敬重。 工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞行,让自己学会胜利。全部的胜利者,他们与我们都做着同样简洁的小事,惟一的区分就是,他们从不认为他们所做的事是简洁的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作! 感谢大家! 【篇二】 时间总是转瞬即逝,一转瞬来中交一公局沈丹工程工作已经一年有余,回忆反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟识,对综合办公室文职工作有了切身感受。20
7、XX年,在工程领导的重视关怀和各部门同事的大力支持下,我坚持以效劳为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素养,扎实勤奋工作,努力为工程的进一步进展奉献自身的一份力气,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下: 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合治理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是效劳面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不管是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商
8、并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合治理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是更多学学问、长才能、强素养的时机;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,确实可以受到多方面、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的。 1、承受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解把握更多的状况。综合办文员在承受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,工程经理部下发各工区的文件、传达的指示
9、及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作制造和供应了有利条件,也有助于个人充实头脑,活泼思维。 2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。工程经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项,往往为我标段工程建立以及各部门工作指明方向;工程领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进展合作,一起干。在不同类型的工作中,实行
10、不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成到处慎重、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对工程经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文标准上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合标准,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到工程时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在工程领导的宽容教育下,熟悉到用印登记的重要性。各部门使用工程印章时必需有主管领导的审批
11、,假如领导不在需通过电话请示,经领导同意前方可用印。 二、综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批内容是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比拟留意这么几点: 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着
12、全部文件的收发流转,假如流转不准时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立仆人翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能急躁。整理文件,办理事情,不仅不能出过失,而且要强化精品意识,做到干一项为哪一项一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部工作有着较强的效劳性、附属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事
13、实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的状况下,才能保质保量完成任务。 三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自20XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建立指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并准时提示工程经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部
14、收发文件人员进展核对当日发文状况,确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张治理方法,做到纸张领取使用有登记。通过20XX年5月份至20XX年11月份7个月份的统计状况来看,每个月工程经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月工程经理部打印用纸的花销为224元。此外,在工程领导的认同下,综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张铺张状况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进展打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,削减出错率;加强监视,双向监视。 3、严格执行办公易耗用品购置领导审批制度、出入库台帐登记制度。工程经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记
15、本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合治理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购置至现在也已更换三四次碳粉盒,详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避冲突;解决问题,而不是证明对方错误;换位思索,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而实行有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。 五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也渐渐的发觉自身还存在许多的缺乏和需要改良提高的地方:在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图,为领导效劳的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,迟疑不决。 20XX年马上过去,布满挑战和机遇的20XX年马