档案室各项制度(四篇).doc

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1、档案室各项制度新河小学计算机教室管理制度(一)计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。(二)计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好。(三)计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。(四)计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、_、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。(五)要建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀

2、和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。(六)学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,自觉维护环境卫生,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带u盘、光盘在计算机上使用。(七)学生要遵守全国青少年网络文明公约,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不玩游戏,不进聊天室,不浏览不良信息,不发布虚假信息,不沉湎虚拟时空。(八)计算机使用结束后,要清理桌上杂物,恢复设备、摆放原貌。管理人员应及时检查设施有无缺损,发现问题及时处理。新河小学计算机教师岗位职责(一)根据学校工作计划和信息技术教学计划,制定学期上机实习计划。(二)认真执行各项规

3、章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。(三)刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答。(四)注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守学生上机实习守则。(五)注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要。(六)认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的清除和重要文件备份工作。(七)积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。(八)做好计算机室卫生、安全防范和财

4、产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。新河小学学生上机学习守则(一)上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程,必须高度重视,珍惜每一节上机实习课。(二)上机实习前要认真作好预习,明确实习目的、内容、要求、步骤和注意事项。(三)进入计算机教室要保持良好秩序,按指定位置就座,实习时要遵守纪律,不准喧哗、打闹。(四)上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。(五)操作过程要严格按照教师要求进行,不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可,严禁对计算机自设_和初始化,严禁对系统文件更改名称、内容等。(六)上机过程中要积极动手操作,认真分析和

5、思考,同学之间密切配合,发扬团结协作的精神,努力提高实习效率,实事求是做好实习记录。(七)要爱护室内一切设施和用品,未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁,不准乱扔污物。(八)上机实习要注意用电安全,发现异常现象和不安全因素时,要立即停止操作并及时向教师报告,不得自行处理,以免发生事故。档案室各项制度(二)南湾子分理处档案管理领导小组组长:王存丰成员:朱振成陈孜奇南湾子分理处档案管理责任人分工信贷档案管理责任人:朱振成会计档案管理责任人:陈孜奇南湾子分理处档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记录

6、,搞好档案室的卫生。定期检查档案保管情况,坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况,发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。四、档案室设专人负责管理,非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退。六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。南湾子分理处档案管理员岗位责任制度一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收

7、集、整理、归档等工作。三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。四、加强档案室管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。六、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。七、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守_,认真做好档案管理工作。南湾子分理处信贷档案的主要内容一、农户小额信用贷款管理档案1、借款人_明,(户口簿、身分证复印件)。2、村基本情况表。

8、3、农户基本情况表。4、农户资信等级评定及信用额度确认表。5、农户资信等级评定及信用额度调整表。6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。7、农户借款申请及调查确认表。8、其他有关材料。二、农户联保贷款管理档案1、借款人、联保人_明(户口簿、身分证复印件)。2、村联保小组设立情况统计表。3、设立联保小组申请书及联保协议。4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。5、联保小组成员借款申请及审批表。6、农户联保贷款合同。7、其他有关材料。三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)1、客户及担保人的_明(户口簿、身分证复印件)。2、营业执照、特殊行业生产经营许可证,企业资质等级证书,_机构代

9、码复印件。3、客户家庭收入及资产证明。4、客户财务报表、报告及其他财务资料。5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。6、项目可行性研究报告。7、公司_章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。8、客户及担保人的征信系统查询记录。9、建立信贷关系申请书,建立信贷关系协议书。10、借款申请书、贷款调查、_、审议及有权人审批记录。11、合同及合同补充文本。12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。13、抵(质)押权利证书。14、共有人同意抵(质)押证明。15、抵(质)押物产权证明。16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。17、贷款展期申请书,展期协议书。18、贷后检查记录。19、有价单证

10、止付、查询书。20、其他有关资料。南湾子分理处信贷档案的管理制度一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案,农户联保贷款管理档案,抵质押贷款管理档案。信贷操作档案主要包括信贷业务调查、_、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。二、本分理处按客户逐户建立信贷档案,责成专人进行管理,(档案管理员由客户经理担任),以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部

11、资料进行整理,按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。四、信贷档案由档案管理人员专门管理,要设立单独档案专柜和档案室,信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员,由信贷管理人员整理、登记、归档。南湾子分理处信贷档案的调阅制度一、实行档案资料查询登记制度,相关人员需要查阅档案资料时,应向档案管理人员借阅,并建立借阅登记簿,在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对,核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬,要严肃追究相关人员的责任。二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借,内部调阅信贷档案,应由调阅人提出申请,经分理处负责人批准,由档案管理人员协同查

12、阅,但不得调离本分理处查阅。三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时,必须持有县级(含)以上主管部门的正式公文;有权机关根据需要可以抄录、复制、照相,但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录,并由查阅人签字确认。四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”,并做出详细记录,查阅信贷档案的人员应进行签字。南湾子分理处会计档案的分类制度会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;(二)会计账簿类:总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账,低值易耗品管理账、

13、附注账簿、其他账簿;(三)财务会计报表(报告)类:月度、季度、年度财务会计报表(报告),包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告);(四)其他类。银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。(五)会计档案分为纸质档案和电子档案,纸质档案是以纸为介质保存的会计档案;电子档案指以磁盘(带)、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。南湾子分理处会计档案的归档制度一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。二、会计档案应依据归档要

14、求,整理立卷,装订成册,按照保管期限进行分类,以内容和形成时间进行分类索引,编制会计档案保管登记簿,以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的,应能满足阅读及打印要求。三、会计档案归档的基本要求:(一)分类组卷。会计档案立卷应采用“年度保管期限档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类,再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷,并形成分类索引。(二)整理与装订。1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订,凭证过少的可将同_月份若干日凭证(不得超过_日)按日顺序合并装订,并用封面隔开;凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素,编写顺序号,注明日期、

15、保管期限及档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订,活页分户账分科目、账号按年整理装订,账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账按照销账日期按月或季整理装订。在年度中间更换或结清账页,应按照账号顺序分科目妥善保管,待年度终了统一整理装订。整理装订成册的账页,要填写“账首”和“账页目录”,另加封面、封底,在装订处加封并登记封面,注明名称、年度、保管期限、档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订,另加封面、封底,在装订处加封,登记封面,注明名称、年度、保管期限、档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质,也应按照档案资料的“年度保管期限类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套,注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号,由经办人员在标签及介质封套上签章。(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料,应保存纸质档案。(五)其他会计档案的整

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