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1、公司合同签署及执行的风险防备(精)公司合同签署及执行的风险防备作者：长武法院胡海军公布时间：2009-12-0716:11:54最近几年来，跟着彬长煤田开发步伐加速，来我县投资的公司愈来愈多，公司在平常经济交往的过程中产生的合同纠葛也在不停增加，公司合同签署执行中也存在诸多风险。公司合同是公司与外面进行物流、资本流、信息沟通的基本形式，但也是公司从事经济活动获得经济效益的桥梁和纽带。同时也是产生各样经济纠葛的本源。特别在目前全世界经济一体化，国内市场融入全世界经济时代大背景下，我们目前的市场规则和次序不很规范、合同极易被非法分子利用进行各样违纪犯法活动。公司常常在预料以外承受经济损失。一般来讲
2、，大多数公司能做到经过合同管理，促进公司成本管理、后勤管理、资本管理等方面管理水平，提升公司经济效益，也不一样程度地存在着一些不容忽视的合同风险。下边，综合笔者认识到的实质列举一些公司合同风险的常有现象，以惹起重视。一、轻信口头协议，不签署书面合同现象突出许多公司仅凭对方的电话、电报、发货通知就进行交易、盲目轻信口头协议，一旦对方失期便牵扯不清引起纠葛的情况时有发生。剖析对方不签书面合同的原由，既有出于相信对方的可能，也有图省事的可能，这常常给存心不良的一方有可乘之机。比如我们审理的王XX诉重庆第八建筑公司资料供给合同纠葛一案中，因两方未签署书面合同，致两方在合同结算中有关条款不明，引起争议。
3、二、合同签署行为不规范，以致合同内容商定不明确、不详细很多公司在经济交往活动中，也注意签署有关合同，但却不使用内容规定的格式合同文书，签署的合同条款过于大略，出现合同条款商定不明确，不完美，权益表述模糊。这样的合同极简单堕入欺骗骗局，引起合同纠葛。合同法第十二条规定，合同的内容由当事人商定，一般包含以下条款：(一当事人的名称、姓名和住处；（二）标的；（三）数目、（四）质量、（五）价位或许酬劳、（六）执行限期地址和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。/现实中对合同条款的商定不详，较为常有的状况是签署合同时根本不商定执行限期、违约责任及争议解决的条款，另一种状况是即便商定了违约责任条款也名
4、不副实，如仅商定一方违约时，另一方应依照合同法肩负违约责任，按要求肩负违约责任的详细商定又还给了合同法。在商定争议解决的方式时，有些商定即合用诉讼方式，又合用仲裁方式；有些约定采用的仲裁方式解决但选定仲裁机构不明确或不存在，还有些在商定采用诉讼方式时违犯了民事诉讼法对于级别管辖或专属管辖的规定等。三、职能部门签署合同前的各项审察不全面签署合同原来是一件很严肃的事情，但又是公司内部详细负责签署合同的职能部门对签署合同的对方当事人的资质、资历、实力、业绩及法定代表人或受权代表的个人基本状况等未能逐项进行严格审察而不过粗枝大叶审察一看，以致有些人利用一些公司的合同、受权拜托书或借用、盗用别人资质与其
5、签署合同，以致自己权益损失。比如我院2008年审理的中水十五局大唐彬长电厂项目部与四川万源建筑安装工程公司建筑施工合同纠葛一案中，中水十五局与四川万源建筑安装工程公司的拜托代理人签署施工合同时未严格审察其资质及有关手续，在合同签署后施工过程中才发现对方实质施工人是借用别人资质，其自己是个人工队，根本没有承接该工程的设施和能力，以致工程质量和进度均达不到要求。且该施工人在施工过程中拖欠大批民工薪资后着落不明，以致工程歇工，给原告方造成很大损失。四、将合同草拟权完整交给对方的状况合同本是交易两方协议完成的一种建议，但有些公司常忽视合同的草拟权，将合同起草权完整交给对方，完整放弃了草拟合同的主动权，
6、执行合同时很可能会对其不利。五、忽视合同的动向管理，合同管理工作不到位许多公司着重签约对对方当事人的资信检查和合同文书内容的审察，而简单忽视签约后交货、查收、结算等执行合同过程中的动向管理，以致执行不妥，产生合同纠葛。六、合同中的用词未经过商酌斟酌，过于轻率因为汉语中多义词不胜列举，所以合同签署中出现的此类问题较为常有。第一种状况是在合同中使用了含糊其词的多音字或多义词。有这样一则事例，甲乙两方口头商定，由乙方向甲方借钱九万元。以后乙方向甲方送还了部分借钱，甲方为乙方出具了一张凭证“还欠款1万元”。以后，甲方因乙方迟迟不送还余款，便起诉到法院，要求乙方送还余款8万元，这时就出现了二种截然相反的
7、建议：一种建议以为，甲方为乙方出具的是一张收据，其真切意思是甲方实质收到了乙方送还的欠款1万元，乙方仍欠款8万元；另一种意思以为：甲方出具的是一份证明，它能够证明甲乙之间现存的欠款总数，意思应为乙方还有一万元未还，这个事例说明用词假如不严实就能给自己带来损失，而给别有专心的人钻空子。第二种状况是未对合同中的词语完整理解，如一份合同在结尾中写道：本合同在两方署名、盖印后奏效，事实上一方只署名未盖印。过后两方发生纠葛诉讼法院，一方提出因为合同不过签了字而未盖印，两方商定合同奏效文件不全，所以合同无效。上边各种状况是合同法律风险存在的外在表现形式。下边剖析以下合同法律风险的成因及其基本特点，使我们更
8、好地去发现公司合同行为中存在的风险，从而拟订相应的方法措施。合同法律风险属于风险的一种，也是法律风险的一种。它拥有以下特点：1、合同法律风险产生于合同行为过程中。合同从订立到执行，都是一个动向的行为过程。在该过程中，两方的行为是合同权益义求实现的必需条件。而任何行为都应当遇到法律必定或否认的评论。所以该行为能否切合法律规定，就会成为合同风险产生的一个要素。2、合同法律风险产生于某种非规范性行为。2、合同法律风险产生于某种非规范性行为。合同风险的产生，其实不用定要求行为违犯法律规定。只需求行为拥有非规范性即可。这类非规范性，即可能是违纪行为，也可能是在合法行为下因选择不一样而以致的非规范性行为，
9、如因合同管理制度的缺失而以致在诉讼时没法供给合同原件等等。3、合同法律风险以致的结果一般是人们非预期的结果。合同风险作为一种风险，其拥有产生不利结果的可能性，这类不利结果的产生，一般是与人们的意向相违反的，即结果具有非预期性。4、合同法律风险产生的不利结果不过一种不确立的状态，即拥有产生某种不利结果的可能性。它不过是一种可能性，但这类可能性在必定状况下又能转变为现实的不利结果。正是因为它的这类属性，才决定了合同风险是能够经过其余法律活动进行修正、填补、化解的，是拥有可认识性的。综上所述，合同法律风险可定义为：是指在合同订立、奏效、执行、更改、转让、终止及违约责任确实定过程中，因为合同当事人作出
10、的详细行为不规范所以致的，与其所希望达到的目标相违反的法律不利结果发生的可能性。那么怎样防备合同风险的产生？简单就是要改正上述不正确或不规范的做法。下边将详尽论述对于防备合同风险的详细举措。一、公司领导自己应当高度重视合同风险的防备。领导对自己公司所波及的合同，尤其是标的额大的合同应予以高度关注。受权别人签署时，应以书面方式明确受权限期及权限。同时要建立和加强公司领导管理层及职工的合同风险意识，敦促有关职能部门平常做好对于合同基本知识方面的培训工作。二、公司有关职能部门要加大相对方的审察力度。第一应审察对方经年检的公司人营业执照（正本、副本）原件，如属于行业允许类公司，还应审察对方的有关允许证
11、、资质证原件及能否在有效限期内，如对方有业绩方面的承诺，也应审察获奖证书及有关证明的原件。别的，还应付其履约能力进行审察，主要观察签约主体的经济状况和发展远景，包含公司规模、所拥有的财产、公司经营状况、财物报表、注册资本、对外担保、撤诉、仲裁或受行政处分的状况等。对于公司法定代表人或受权代表的基本状况可经过审察身份证明予以确认。法三、违约责任和争议解决方式的条款不单要商定，并且要商定得既规范又明确。对于违约责任方面的商定，能够商定违约金占合同总价的比率，也能够商定详细的违约金数额；对于争议解决方式，第一应当明确采用诉讼或仲裁方式中的一种方式解决两方的争议，其次如选定用诉讼方式解决，依据民事诉讼
12、法第二十五条的规定，“合同的两方当事人能够在书面合同中协议选择被告住处地、合同执行地、合同签署地、原告住处地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违犯本法对级别管辖和专属管辖的规定。”如选定用仲裁的方式解决，依据仲裁法第十条的规定，“仲裁委员会能够在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市建立，也能够依据需要在其余设区的市建立，不按行政区划层层建立。”因而可知，只有市级政府所在地才设有仲裁委员会，而县级政府所在地不存在仲裁委员会。履商定区县一级政府所在地的“仲裁委员会”管辖，则属无效商定。别的，两方应当商定仲裁机构的正确名称，以便争议的顺利解决。四、一定参加合同的草拟。合同是两方当事人为建立、更改或中
13、断两方间的民事权利义务关系签署的协议，既然是用来确立两方权益义务关系的文件，就应当由两方经过谈判共同草拟，而不可以交由一方草拟。明显，交给一方草拟合同常常以致另一方的合法权益没法获得确实保障。为有效解决这一问题，可考虑由律师参加合同谈判并辅助公司和对方共同草拟合同，也可考虑两方共同草拟合同后交律师进行审察。这是因为，律师或律师事务所作为专业的法律服务机构，可依靠其专业知识、实务经验及法律思想，促进当事人订立合法有效的合同，保护当事人的合法权益。有些公司不重视法律专业人士在合同草拟及审察中的作用，以为看过合同法或许读过一些对于签署合同方面的资料，或许以为从前签过多少合同都没有出过问题，就忽视了律师审察的重要性。读懂了“法律的文字”，其实不可以等同于掌握了“法律本身”，没有出问题不等于没有问题，没有“圈套的合同”其实不等于一份好合同。常常一份商定不明确、内容不合法，或没有建立或不可以奏效的合同，可能给当事人造成巨大损失。五、合同的用词必定要做到谨慎、正确和规范，切不行因小失大。签署合同时不可以想自然地以为多看合同中的几个数字不过“区区小事”，咬文嚼字不过“文字游戏”，而要充足认识到常常这些看似无聊无聊的数字和文字背后倒是需要付出许多“真金白银”的代价的。因此，对
