药品质量信息管理制度.doc

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1、药品质量信息管理制度 为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据药品经营质量管理规范 及其实施细则,特制定本制度。 1、根据药品管理法和药品经营质量管理规范的要求,为确保进、销、调、 存过程中的药品质量信息反馈顺畅。 2、质量管理部门为质量管理信息中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。 3、质量信息应包括以下内容: (1)、国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。 (2)、供货单位的人员、设备、工艺、制度及生产质量保证能力情况。 (3)、同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等. (4)、企业内部经营环节中与质量有关的数 据、资料、记录、报表、文件等(包括药品质量、环境质量、服

2、务质量、工作质量各个方面). (5)、药品监督检查公布的与本企业相关的质量信息。 (6)、消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。 4、质量信息分级: a类信息。指对企业有重大影响,需要企业最高领导做出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息. b类信息.指涉及企业两个以上部门或岗位,需由企业领导或质量管理员协同处理的信息. c类信息。只涉及一个部门或岗位,需由部门领导协调处理的信息. 5、质量信息的收集原则为。准确、及时、适用、经济。 6、质量信息的收集方法: (1)、内部信息 a、通过统计报表定期反映各类与质量有关的信息。 b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息; c、通过

3、各部门填报的质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递; d、通过多种方式收集职工意见、建议、了解质量信息。 (2)、外部信息 a、通过药品监督管理部门的文件、网站收集信息; b、通过问卷、座谈会、 访问等调查方式收集信息; c、通过现场观察和咨询了解相关信息; d、通过人际关系、网络收集质量信息; e、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息. 7、质量信息的处理 a类信息.由企业领导决策,质量管理负责人组织传递并督促执行。 b类信息:由主管协调部门决策并督促执行,质量管理员组织传递和反馈。c类信息:由部门决策并协调执行,并将结果报质量管理员汇总。 8、建立完善的质量信息反馈系统,质量管理员按

4、季度填写“药品质量信息报表”,并传递至相关部门,对异常、突发的质量信息要以书面形式4小时内迅速向有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。 9、各部门应相互协调、配合,将质量信息报质量管理部,再由质量管理员分析后报企业负责人审阅,然后将处理意见,以信息反馈单的方式传递至执行部门,此过程文字资料由质量管理部备份,存档. 10、如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈的,应予以处罚. 第二篇:药品质量信息反馈制度药品质量信息反馈制度 1。做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。定期汇总分析,报告院药事委员会。 2.要深入实际,

5、收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报药品监督管理部门。 3。按“药品管理法规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门。 4:应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。5:对发现可疑的药物不良反应情况及时上报院药事委员会. 药剂科 第三篇:药品质量信息反馈制度药品质量信息反馈制度 1、做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。定期汇总分析,报告药品监督管理部门报告. 2、要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈

6、报告表,报药品监督管理部门。 3、按“药品管理法”规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门. 4、应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。 5、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。 (1)根据药品管理法和药品经营质量管理规范,特制定本制度. (2)药房为质量信息管理中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。 (3)质量信息应包括以下内容: 国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等.供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,(包括药品质

7、量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。药品监督检查公布的与本部门相关的质量信息。消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等 (4)质量信息的收集原则为准确、及时、适用、经济. (5)质量信息的收集方法: 内部信息 a、通过统计报定期反映各类与质量相关的信息; b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息; c、通过各科填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递; d、通过多种方式收集职工意见、建议,了解质量信息.外部消息 a、通过问卷、座谈会、 访问等调查方式收集信息 b、通过现场观察与咨询来了解相关信息; c、通过人际关系网络收集质量信息; d、通过现有信息的分析处理获得所需

8、的质量信息。 (6)质量信息的处理由企业领导决策,质管组负责组织传递并督促执行。 (7)建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息要以书面形式10小时内迅速向院领导反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。 (8)员工应相互协调、配合,将质量信息报质量管理部,再由质量管理部分析汇总报报院领导审阅,然后将处理意见以信息反馈单的方式传递至职工,此过程文字资料由质量管理部备份,存档。 (9)如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈,连续出现两次者,将在季度质量考核中处罚。 第五篇:药品质量管理制度药品质量管理制度 (一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度 1、库房发至药房的药品,

9、领药人员应核对药名,清点数量,查对有效期,进行外观验收. 2、药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制品,酶制剂存放冰箱(温度维持在28)不得随意挪动位置. 3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同时登记。 (二)效期药品的管理 1、效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患者. 2、有效期低于半年的药品不得入药房. 3、做到每周计划领药,实行少量多次补充。 4、零发药品做到“先进先出、易变先出。 5、将近效期药品填入近效期药品登记表,对于有效期在半年内的药品,各部门之间调剂使用,或通知临床尽量使用. 6、针对有效期在3个月内的药品,通知库房联系供

10、货单位,协商予以退货或换货。 7、一季一大查,一月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。 (三)不合格药品的管理制度 1、验收药品是,发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等现象时,应联系库房,予以更换。 2、在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等现象时,应联系库房,予以更换。 3、护士在配液过程中,应予仔细检查,若发现有变色、沉淀、异物、瓶口松动、瓶身裂纹等现象时应联系药房,药房予以更换. 4、将不合格药品进行登记,及时上报科主任。 (四)退回药品管理 1、发至护士或患者手中的药品,若因特殊情况需要退回,对退回药品应问明原因

11、,仔细检查外包装、内包装,并核对生产批号、有效期、生产厂家与药房药品是否一致。一致方可办理退回手续,并进行登记;不一致不予退回。 2、院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不予退回。 3、生物制剂不得退回。 4、对于退回药品属于质量问题的应通知库房联系更换或者报损,并查明原因进行登记,及时上报科主任,不得使用。 (五)卫生管理 1、药品储存、陈列场所保持通风、整洁、明亮、墙壁不乱钉,禁止悬挂衣物,屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘及蜘蛛网。 2、每天对药房进行一次清扫,保持调剂柜及药品拆零台干净卫生。做到不随地吐痰,不乱扔杂物。 3、药品调配用具保持干净无污染,不得乱扔乱放。 4、调剂人员应着

12、装整洁,保持个人卫生,每年进行健康检查. 5、设有防鼠、防虫、防潮、防晒、防污染等设施器具,使药品质量得到有效保证. (六)贵重药品管理制度 1、根据临床应用的实际情况,对于价格在20元以上的药品和冰箱存放的药品列为贵重药品管理范围。 2、对于贵重药品集中存放区域,每天进行交接,发现账物不符及时查找原因。 3、分区域进行管理,责任落实到个人。 4、严格处方查对制度,应计价准确,调配无误,错发或多发出的贵重药,均按差错登记处理. 5、如有自然破损,应认真清点破损药品,通过库房联系公司退换。 (七)剂量器具管理 1、调配中草药使用的戥子应定期进行校验。使用时不得超过其符合重最大剂量,防止污染腐蚀。 2、分装药品使用的钥匙,研钵定期进行消毒。

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