医院物品采购制度.docx

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1、 医院物品采购制度 关于标准医院物品选购治理制度的通知 第一章总则 一、目的 为加强物品选购治理,标准全部物品选购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供给,降低选购本钱,特制定本制度。 二、适用范围 本文章版权归原与原出处全部,由-物业经理人-为您编辑整理。 医院对外选购相关固定资产、办公用品、劳保用品、药品及一次性卫生耗材的选购治理(固定资产、办公用品、劳保用品以下统称为物品选购,药品及一次性卫生耗材以下统称为药品卫材选购)。 其次章选购权限和原则 一、职责权限 与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的

2、选购则由药剂科负责。两部门选购时需索证齐全,有效期的要留意效期治理。 二、选购原则 1.询价比价原则 有两家以上供给商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外。 2.全都性原则 选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量全都。在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下,选购人员须准时反应信息供请购部门更改请购单。 3.低价搜寻原则 选购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化选购。 4.廉洁原则 自觉维护医院利益,努力提高选购物品质量,降低选购本钱。

3、严格按选购制度和程序办事,自觉承受监视。工作仔细认真。 5.监视问责原则: 选购人员要自觉承受财务部、请购部门及医院领导对选购活动的监视和质询。 在选购过程中,假如遇到选购商品质量、价格等问题,相关部门均可向选购部门提出异议。 对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,医院有权对相关人员依照医院员工奖惩制度等进展惩罚直至追究其法律责任。 第三章 选购流程 一、选购申请: 1、需选购物品价格为10000元以下的,由科室负责人填写好请购单报吴毅院长审核批准后交予后勤部及药剂科选购,价格多于10000元的需先报董事会审批通过后再进展选购。 2、与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经

4、营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的选购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的选购则由药剂科负责。 3、需求部门提出选购申请,填写请购单,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。 4、日常办公文具及劳保用品的选购由后勤部在每月月底进展统计和收集,次月第一周进展选购。并将此类预算费用在每月月初准时报至财务审核。 二、询价比价议价: 每一种物品(物资)原则上需两家以上的供给商进展报价。全部选购务必按低价原则进展选购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。 三、供给商选择: 1、具有合法经营主

5、体者。 2、品质、交货期、价格、效劳等条件良好者。 3、信誉良好者。 4、其他客户认可的供给商。 四、选购合同签定及选购过程的完成。 1、全部的选购工程原则上均需要供应选购合同或交易订单,并附上送货单及选购发票。 2、若无法供应选购合同和订单的,选购过程需两个人共同参加完成。 五、验收入库: 当各类物品(文具、劳保用品除外)、药品及卫材选购完后,需第一时间办理资产登记。登记工程包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常治理。 五、对帐付款。 第四章 物品申领与保管 一、物品领用 1、所购置的物品在做好资产登记后便可进展领用。 2、需要借用物品时需向后勤部进展申领并登记

6、,登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。 3、物品用完之后须准时归还于后勤部,若已到归还时间还需连续使用的,需补办续借手续。 4、后勤部在物品被借出后应准时跟催物品的归还状况。 5、物品归还时,应准时检查物品是否有所损坏。若有损坏需照价或者折价赔偿。 6、日常办公用品及劳保用品的领用(笔记本、笔、纸巾等)都必需做好领用登记前方可领用。 二、物品保管与盘点 1、全部根据选购流程选购完成的物品均属于医院资产,都必需根据流程办理资产入库登记和由后勤部统一保管。 2、后勤部负责所保管物品的保管和日常借出。 3、后勤部应定期检查全部资产是否完好,有否损坏或遗失。若发觉物品损坏或遗失,应当准时向院长报告,并说明缘由。 4、后勤部及财务部于每一季度进展一次全部物品资产的盘点和清理。 5、盘点完毕后,全部的资产状况需以报表的形式备存并上报董事会审核。 附则 一、本制度自公布之日起开头执行。 二、本制度为医院内部治理文件,未经医院领导批准,任何人不得复印和外传。 说明:1、签批流程:使用部门请购(填写品名、规格、请购数量、要求到货日期、用途等-部门负责人确认-吴毅院长核准-选购) 2、选购经办人必需凭核准的请购单准时选购,报销时请购单需附发票后。

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