《信息和技术安全管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息和技术安全管理办法.docx（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、信息和技术安全管理办法 为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，公司员工严格遵守以下安全规定： 一、公司秘密具体范围包括： 1.1 公司股东、董事会资料，会议记录，保密期限内的重要决定事项 1.2 公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表 1.3 公司有关销售业务资料，货源情报和对供应商调研资料 1.4 公司开发设计资料，技术资料和生产情况 1.5 客户提供的一切文件、样板等 1.6 公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料及员工手册 1.7 公司的安全防范状况及存在的问题 1.8 公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件、事故的
2、调查登记资料 1.9 公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章合同协议。 二、公司的保密制度 2.1 文件、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理 2.2 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须首先碎纸,不准未经碎纸丢弃处理 2.3 公司员工持有的各种文件、资料、电子文档（磁碟，光盘等），当离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉上锁，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出 2.4 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料 2.5 未经公司领导批准,不得向提供客户的任何资料 2.6 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章 三、电脑保密措施 3.1
3、不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在分类分目录存放于指定位置。 3.2 未经领导批准，不得随意打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。 3.3 对来历不明的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒或感染木马程序，并尽快请公司网络管理人员来检查。 3.4 在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是：EXE，COM 等可执行的附件或其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细查杀后再使用，或请网络管理人员处理。 3.5 不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知网络管理人员解决。 3.6 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随
4、便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意更改计算机参数等。 3.7 收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。 3.8 不向他人泄露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 3.9 需要至少每个季度进行密码更换，并由 IT 负责人进行监督实施，做好密码更新记录表，如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不能采用。定期用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。 3.10 先以加密技术保护敏感的数据文件，然后才通过公司网络及互联网进行传送。在适当的情况下，利用
5、数定证书为信息及数据加密或加上数字签名。 3.11 关闭电子邮件所备有自动处理电子邮件附件功能，关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能，以防电脑病毒入侵。 3.12 未经主管人员许可，不要让他人随意使用你的计算机。不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或给他人查看或使用。 3.13 计算机使用或管理过程中如有任何疑问，请询问公司网络管理人员。 四、公司的保密措施 1. 公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度。 2. 公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。 3. 全体员工应自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密，绝对不说,不该看的机密,绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电子文档）。 4. .对员工依照公司规定，保守公司秘密，发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举投诉的，按照规定给予奖励。 5. .对员工不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的警告规定给予处理，严重者直至追究刑事责任。 五、数据的备份机制 5.1 数据每月需要进行备份，如在重要数据更新时，需要及时进行备份 5.2 数据备份后可刻录成光盘，或存于移动硬盘中，并存放于档案室 六、记录表单 密码更新记录
