涉密人员行为准则

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1、涉密人员行为准则 版本/修订状态：1.0 适用范围：1.2.1本准则适用于公司全体涉密人员。1.2.2公司非涉密人员参照本准则执行。术语与定义公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保密措施的所有信息。包括但不限于：涉及党和国家的政治、经济安全、企业安全的资料；工商登记、注册等材料；公司的重大战略与规划、投资与管理；经营管理部门的的生产计划、统计分析、质量管控、采购与成本；营销部门的销售计划、统计分析、营销推广方案、售后服务纠纷、配件成本；技术部门的研发资料信息、专利与成果，如产品调研、工艺与流程、图纸与样品、项目执行与管理等；公告信息；试制试验信息；销售服务商信

2、息、配套物流信息、用户信息、工程基建信息；进出口业务与海外市场开拓资料；公司领导的重要信息资料、日常工作行程安排；重要的生产及办公场所；重要的财务信息；重要的人事薪酬信息、员工档案资料；重要的法务信息等技术信息、经营信息。涉密人员是指在公司生产经营中产生、管理和掌握或经常接触公司秘密的人员，包括但不限于涉及采购、技术研发、试验认证、销售、质量、生产管理、基建技改、财务、人事、法务和信息管理等重要岗位或敏感环节工作人员，以及其他经常接触上述业务的人员。职责与权限人事行政部是公司涉密主管部门各本部综合管理部门负责对各本部涉密人员培训和管理工作。各部门为本部门涉密人员培训和管理的部门。法务与审计部负

3、责检查和监督本准则的执行情况。每名员工都有保守公司秘密的义务，并遵守保密管理规定，不该问、看、说公司的秘密事项，绝不问、看、说。管理内容与要求工作场所准则工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在工作场所逗留，禁止未经批准安排公司以外人员进入工作场所参观，未经批准不得进入办公室、试制车间或生产车间。（外来人员去洽谈室或会议室）外来人员到公司参观、交流，应填写参观接待申请表，呈本部级（含）以上领导批准，由人事行政部统一安排。凡属于公司秘密产品、设备、材料等,原则上不能参观，不对外介绍，在必要时应予遮盖,妥善看管。严禁未经批准在禁拍区域拍照。文件管理准则办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指

4、定位置， 办公电脑和文件不得带回家，需要带出公司时必须得到书面批准（即涉密审批）。下班离开前，清理自己的办公区域，归位办公用品和座椅，重要文件和票据放入文件柜和抽屉中，锁好文件柜和抽屉，关闭各类电源和门窗（5S）。在使用传真机或复印机后，取走所有原件及副本；按规定销毁不再使用的含有（绝密）机密信息的副本。未经同意不许翻看他人的文件、资料，不许无保密措施存放涉密文件、资料，不许在非保密场所谈论涉密话题或内容，未经批准不许擅自复印、抄录、转借与自身工作无关的公司资料、文件；不许隐瞒可能导致泄密事件的行为。严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、经营数据、信息，严禁未经批准以任何方式使第三方获取

5、公司保密信息。不得通过平信邮寄涉密文件、资料（合同等）。凡需要借阅、复印或借出各种涉密文件、资料，经办人必须填写涉密审批表或者档案利用审批表，经审批后方可使用；进行复印时，不得擅自多印或私存复印件（含集团重要文件及领导重要讲话*只限少数人知悉的）。信息安全准则涉密人员的计算机设置开机口令和屏幕保密口令，并定期更换（口令长度不能少于6位且必须包含字母）。涉密人员必须对自己的OA系统登陆口令和密码保密。因工作原因需要借阅或携带便携电脑或涉密存储介质外出时，须经本单位领导批准，并采取相关措施确保安全。由信息部门指定专人负责计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁个人私自安装计算机软件和擅自拆卸计算

6、机设备。涉密会议准则涉及公司保密内容的各类会议、商务会谈，未经公司与会最高领导同意，不得以任何形式向他人传递、泄露有关信息。 会议的宣传报道和传达贯彻，必须严格按照规定的范围执行（重要会议的报道，一般要相关领导核稿）；任何部门和个人不得擅自向外透露和扩大传达范围，更不准任意翻印和私抄会议文件。会议印发的秘密文件、资料，会议结束后，应由会议主办单位负责收回。出差或外派行为准则非因公外出时禁止携带涉密资料。因公外出只允许携带工作相关文档，携带外出的保密资料需首先通过书面审批，在离开公司时出示经过审批的有效凭证。涉密资料在出差期间必须随身携带，妥善保管。远程登陆办公自动化系统，应使用自带的笔记本电脑

7、或内部单位电脑，不得在不安全的场所登录系统。对外行为准则未经公司授权或批准，不能从事下列活动： （1）以公司名义进行的考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（签订合同）（2）以公司名义提供担保、证明；（印章管理）（3）以公司名义对新闻媒介（包括电视、报刊、网络等）发表意见、消息；（接待媒体）（4）代表公司出席公众活动；（各类庆典、集会等）（5）对业务关联单位或人员做出书面或口头承诺。（供应商、经销商）除非获得公司相关主管部门的授权，所有人员不得接受记者、咨询顾问等人员的采访或访问当接到律师、公检法人员、调查人员或其他执行人员的要求，需提供与公司业务有关的资料时，必须将此要求转交公司法务部门处理。接

8、待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术（保密车型及技术）、商务情况（未发布的商务政策），不随意做出任何与公司相关的承诺（优惠购车），不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。在对外交流、发布（表）新闻通讯和报告文学作品、参加各类展览活动，以及其他人员对外发表文章时，不得涉及公司秘密的实质性内容。涉密人员不得在私人通讯、公共场所和家属亲友面前谈及公司秘密事项；不得携带秘密文件、资料、图纸和记有秘密内容的笔记本参加宴会或陪同外来人员参观游览。涉密审批公司秘密的密级、保密期限、变更密级和解密参照公司保密管理规定进行确定。公司秘密事项由产生秘密的部门负责人审批，公司机密和绝密事项由公司总经理审批。对外的宣传推广工作中，如涉及公司秘密事项，由相关职能部门结合业务实际报公司总经理审批。附则任何违反本准则的员工，都将受到公司行政处分以及经济处罚等，触犯法律的还将移交司法机构处理。若上级未能对其下属尽到教导和管理的责任，以致产生不良的后果，将承担连带责任，与其下属同时受到处罚。增强保密意识、自觉保守秘密、制止他人泄密、勇于揭发泄密行为。