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1、公司销售业务人员管理规定第一条 为加强公司(以下简称公司)销售业务管理,确保达到每年度具体目标,不断提升经营绩效,实现公司和个人业绩不断提升,根据销售业务人员(以下简称业务员)工作实际, 特制定本规定。第二条 本规定适用于销售部门主管和业务员的日常管理和考核,内勤等坐班人员不适用本规 定。第三条 作息规定(一) 公司实行满月工作制,每名业务员每个月可享有带薪假期四天。(二) 上班时间为:周一到周六 08:30-17:30,午饭时间 12:00-13:00,周日休息。其中, 周六下午 15:00 可下班。(三) 业务员每天 08:30 到公司参加例会,汇报业务开展情况、存在问题及下一步打算,会后
2、 方可外出办理销售业务。(四) 外出办理销售业务的业务员下午下班前不能返回公司时,可不进行打卡或者签到。 第四条 业务员出勤管理(一) 在办公室上班的业务员,上下班应按规定打卡或者签到,不得迟到或早退。(二) 在外出差的业务员应严格要求自己,除了按正常的时间上下班以外,每天晚上应将当天的行程、所见的客户等以电子邮件的形式向主管领导报备。少发一次邮件扣发当月工资 20 元。(三) 业务员每次出差返回公司必须填写客户资料,整理自己的重点客户、意向客户、一般客 户,重点客户应定期整理和梳理。(四) 若有事需请假的业务员,应提前申请并按规定办理相关手续后方能离开公司。请假时间 在一天之内的由部门主管批
3、准。两天以上的,需经总经理批核。(五) 业务员每个月事假不得超过三天。事假超过三天的,每超过一天按旷工一天处理。旷工一天扣发当月三天的工资;旷工超过 3 天的,公司有权解除劳动合同。若有特殊情况或紧急事件, 需说明情况并报请总经理审批。(六) 业务员离职未办理手续前不上班的,一律按旷工处理。(七) 病假需提供相关诊断证明、病历复印件等。第五条 销售部门主管职责(一) 负责推动、完成并提升公司预定的销售目标;(二) 执行公司所交付的各种事项;1 / 5(三) 了解市场动向并督导、带领业务员执行任务;(四) 处理部门的日常事宜及工作中出现的异常状况;(五) 新入职业务员的培训及销售业绩的激励;(六
4、) 控制部门的经费预算及掌握业务员的具体工作状况;(七) 随时稽核销售人员的各项报表及单据;(八) 按时向总经理呈报销售部下列表单:a. 每周、月、季度及年度销售报表;b. 收款计划及回款报表;c. 销售业绩的提升计划和目标;d. 部门人员的考勤月报。(九)定期拜访管辖范围内的客户,不断提升服务品质,联络感情并考察其信用状况; (十)总经理交办的其他事宜。第六条 业务员基本要求(一) 态度谦逊,为人正直,遵纪守法,勤勉上进。(二) 注重仪容仪表,行为举止得体大方。特别是在客户面前,不得有任何损害公司声誉的言 行。(三) 严守商业机密,对于公司各项销售计划、行销策略、产品开发等绝不泄漏于他人。(
5、四) 不假公济私。严禁销售人员在外打着公司的旗号从事与业务无关的行为,严禁利用公司 资源谋取私利。(五) 有大局观,有团队意识,一切以公司的利益为重。尊重上司,服从分配。同事之间团结 友爱,若有业务上的冲突需报主管领导处理,不得私自寻求解决途径。(六) 不贪求小利,不弄虚作假。报账实事求是,清楚明了。(七) 严禁私自截留或挪用公款。第七条 销售事项基本要求(一) 业务员正式到职后,应加强学习和参加培训,在短时间内掌握公司主要产品的性能、规 格及价格构成,以便在与客户洽谈时表现的更为严谨和专业。(二) 按日、周、月、季度和年度制定自己的销售计划和目标,每日工作内容及次日工作计划 必须上报主管领导
6、。(三) 积极参与订单的进度跟踪,包括货品的生产、物流、安装及收款状况,发现异常及时处 理。2 / 5(四) 了解产品的品质并妥善解决客户投诉和抱怨。(五) 定期拜访和回访客户,了解市场动向并收集以下资讯:客户对产品品质和价格的反应、 公司产品的市场占有额、竞争对手的价格动态和销售状况、同类产品的研发趋势等。(六) 为了保障销售工作的顺利进行,销售人员应根据自己业务进行状况,如实填写客户信 息表,及时发送到公司专用邮箱。(七) 产品的销售价格以公司规定的售价为准,销售人员不得私自变更价格和承诺折扣。(八) 强化自身议价和谈判能力,在不违反公司原则的情况下,灵活多变、不卑不亢地处理退 换货及客户
7、的不合理要求。第八条 货款处理(一) 业务员应严格按照订单的约定时间督促客户支付货款。(二) 业务员在收到客户货款后应当日上交到公司财务处,不得以任何理由截留和挪用。 (三)不得私自以支票或其他方式抵缴收回的现金。(四) 不得以不同客户的支票抵缴货款。(五) 必须以公司所核定的信用额度管制客户的出货量,以减少坏账损失。(六) 产品若因品质问题可以换货,但严禁随意承诺客户退货,或以退货的手段来冲抵欠款。 第九条 客户拜访(一)试用期和正式的业务员每周应拜访不少于 15 个客户(包括老客户),每天将所拜访的客户、行程、主要体会及存在问题等发送到业务主管电子邮箱。每个所拜访客户的潜在销售额应在 2
8、万元以上。(二)业务员每周进行一次小结,每月进行一次总结。连续 4 周未完成拜访任务的,每少拜访一个客户扣发当月工资 20 元,发现一次拜访弄虚作假扣发工资 100 元,并取消当月电话补助费。特 殊情况由业务员提出申述,公司审查核实后根据具体情况进行处理。(三)拜访客户期间发生的招待费用,必须先请示总经理批准后方可报销,否则费用自理。第十条销售人员的薪资构成方式为:底薪 +提成+补贴+各种奖励。业务员入职第二个月公司将按规定缴纳“五险、一金”。第十一条 公司业务员一般试用期为 3 个月,但为了鼓励先进、杜绝消极,试用期间基本薪资 规定如下:(一) 业务员到职后,只要单月销售业绩达到万元以上即可
9、申请转正,享受公司正式业务员 的待遇。(二) 试用期业务员的工资按入职时的标准执行。3 / 5(三)试用期第三个月仍然不能达到保底业绩量者,由本人提出理由申述,公司酌情给予延后 试用,试用期满后经过公司审核不适合在公司发展业务的,公司可以解除劳动合同。第十二条 正式业务员薪资管理(一) 正式业务员的工资按公司每年的标准执行。(二) 正式业务员每月销售额万元,连续两个月未达到的,每月基本工资降到 90%;连续 三个月未达到的,每月基本工资降到 70%,并且公司将与其进行面谈。(三) 公司单独设全勤奖 200 元/月,每迟到一次、早退一次或请假一次全额取消。(四) 公司单独设年终奖,全年累计请事假
10、达到天、迟到达到次的全额取消。第十三条 为保证订单签订后能及时收款,实行业务员的薪资与回款挂钩管理。(一) 除定金外,如果在交货日或者合同收款日后30 日历天内货款到账的,当月工资加提成全 额发放;(二) 交货日或者合同收款日后 60 日历天内回款的,业务员当月工资按工资加提成额的 90%发 放;(三) 交货日或者合同收款日后 90 日历天内回款的,业务员当月工资按工资加提成额的 70%发 放;(四) 交货日或者合同收款日后 90 日历天仍然没有收到货款的,业务员工资暂停发放; (五)若尾款已成坏账,则坏账的 30%须从所经手的业务员薪资中扣除,并发通告;(六)若遇客户特殊情况可酌情处理,如客
11、户办理原因、合同签订条款限制等,可于发生坏账 的当月底前向公司申请并说明缘由,公司视情况可适当调整。第十四条 销售提成方式(一) 个人销售提成:原则上按照销售额扣除回扣后按实际回款的%提成。(二) 特价商品、特殊订单经与公司协商并同意后,按订单回款的.%提成。第十五条 业务员涉及到如下事项,可享受 100 元500 元的经济奖励或 100 元300 元底薪加 薪,具体的奖励金额和方式,由总经理根据实际情况决定。(一) 在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的;(二) 对公司提出合理化建议积极、有实效的;(三) 保护公司财物,使公司利益免受重大损失的;(四) 在公司、社会见义勇为,与各种
12、违法违纪、不良现象斗争有显著成绩(需具有有关部门 颁发的荣誉证书);(五) 对突发事件、事故妥善处理的;4 / 5(六) 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的;(七) 全年出满勤的;(八) 为公司带来良好社会声誉的;(九) 其他应给予奖励事项的。第十六条 对于年度累计销售达到万元、项目销售达到万元的,公 司将给予带薪年休假和公费旅游,具体时间由业务员个人申请。第十七条 业务员凡是涉及到以下事项,公司将给予责任人罚款 300 元500 元,或者追回有 关钱物后并解除劳动合同,情节严重者将予以移送司法机关处理。(一) 挪用或截留公款者;(二) 与客户串通勾结,损害公司利益者;(三) 出卖公司商业秘密从中牟利,或虽没牟利但情节严重者;(四) 私自将本公司业务订单转给他方者;(五) 长期不去执行销售任务或发现利用公司资源谋取私利者;(六) 因公差外出,用公款干私事情节严重者;(七) 因公出差在外,有严重违法乱纪行为者。第十八条 业务员出差除经总经理特批外,一律不得报销出租车票;不能乘坐动车和高铁一等座和卧铺;机票只能乘坐经济舱,五折以下机票可自行购买,超过五折需经总经理批准后方可购买。 第十九条 本规定由公司人力资源部门负责解释。第二十条 本规定自颁布之日起施行,与本规定不符的一律作废。5 / 5