项目设计管理程序.doc

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1、项目设计管理程序第一章 总 则为明确产品设计的主要内容,对设计单位的设计全过程进行控制,确保产品的设计能满足合同要求。特制订适用于公司所有开发项目的设计管理制度。 第二章 职 责2.1总经理室:参与产品设计全过程的评审与确认。2.2分管工程负责人:负责产品设计过程的组织工作;负责产品设计的进度跟踪和设计质量的控制与审查;负责协调与设计单位间的关系,及时将“设计变更通知单”发放给相关部门;参与施工图设计交底与图纸会审;负责设计研发资料库的建立和管理。2.3经营销售部:负责开发项目设计前期的市场调研工作;参与待开发项目的市场定位及产品定位;参与方案、扩初、施工图的审查工作。2.4工程管理部:负责本

2、部门范围内的图纸分发;参与方案、扩初、施工图的审核工作;负责组织设计单位、质检站、监理公司、施工单位进行施工图交底和图纸会审。2.5审计核算部:参与设计委托合同的评审过程;与设计研发部配合,提供待开发项目投资的成本控制指标;与设计研发部配合,考虑资金是否控制在建安成本投资限额内。2.6财务计统部:与设计研发部配合,考虑资金是否控制在投资限额内;审核并拨付与设计有关的款项。此资料未经许可,不得复印或泄露文件内容2.7前期手续:负责参与设计各阶段的评审工作;完成政府报建报批手续。第三章 工作流程明确设计任务分管工程负责人组织编制设计任务书委托设计单位设计总工办组织进行设计方案评审前期手续报建总工办

3、落实跟踪修改扩初和施工图设计评审前期手续报建总工办落实跟踪修改工程管理部组织图纸会审及交底总工办跟踪落实修改结果设计变更竣工项目综合评价第四章 流程说明4.1设计任务书4.1.1分管工程负责人编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标的时间安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求等。4.1.2总工办根据经营销售部所做的市场调查对待开发项目的市场定位及产品定位的分析确认。4.1.3总工办将待开发项目的基本资料提供给审计核算部,审计核算部根据所提供待开发项目的基本资料,确定项目投资的成本控制指标。4.2设计方案评审4.2.1总工办按设计合同中的要求对图纸进行自审。4.2.2总工办组织

4、总经理室、工程管理部、经营销售部、审计核算部、外联部等相关部门对方案是否满足公司要求进行评审,形成评审意见。4.2.3总工办将图纸评审意见反馈给设计单位进行更改完善。4.3扩初和施工图设计评审4.3.1总工办组织部门内各专业进行审查。4.3.2分管工程负责人组织总经理室、经营销售部、工程管理部、审计核算部、工程项目部、监理公司对设计进行评审,形成评审意见。4.3.3必要时由总工办组织确定委托专家评审组对施工图进行评审。4.3.4总工办将图纸评审意见反馈给设计单位进行更改完善。4.4图纸会审及交底4.4.1工程管理部组织设计单位、质监站、监理公司、施工单位进行图纸会审及交底,由监理公司和施工单位

5、提出图纸中存在的问题。4.4.2总工办和设计单位对提出的问题给予回复。4.4.3工程材料部对提出的问题及回复进行整理,形成会议纪要。如有变更问题,设计研发部督促设计单位进行更改完善。4.5设计变更4.5.1 设计发生重大变更的(如公司要求、政府要求或影响结构、使用功能、造价、外观的变更),由提出部门填写申请单,经部门经理认可后,转设计研发部,由分管工程负责组织相关部门召开专题讨论会,并提出修改意见,经总经理确认后,由总工办负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的“设计变更通知单”后,送工程管理部、审计核算部及相关部门,工程管理部转项目部、监理公司,监理公司转施工单位。4.5.2 设计

6、单位设计不完善的(不涉及以上内容的),由工程项目部组织联系,并将设计单位的变更函和变更说明送总工办备案。若与销售合同或公司承诺不一致时,由总工办用“工作联系函”的方式通知经营销售部。4.5.3 客户要求修改的(不影响结构安全、外观的),由提出部门根据客户的修改要求填写修改申请,与总工办联系,总工办针对具体的修改内容组织公司相关部门讨论,同时综合设计单位的意见,提出处理方案,反馈给经营销售部,由经营销售部将处理方案与客户沟通,经客户确认后,将有客户反馈的修改申请交总工办,由总工办负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的“设计变更通知”后,送工程管理部、审计核算部及相关部门,工程管理部转

7、项目部、监理公司,监理公司转施工单位。2、 图纸自审管理制度了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。2.2会审参加人员 设计管理部和工程管理部有关技术人员。监理工程师。施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及其它相关人员。设计院专业负责人。2.3会审时间一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。2.4会审组织2.4.1由设计管理部组织。2.5会审内容2.5.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。2.5.2审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地

8、质情况。2.5.3审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。2.5.4审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符,相互间的关系尺寸、标高是否一致。2.5.5审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。2.5.6审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。2.5.7审查结构图本身是否有差错及矛盾,结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋明细表,钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中

9、是否说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。2.5.8审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。2.5.9对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。2.5.10设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。2.6会审程序2.6.1会审由设计管理部召集进行。并由资料室分别通知设计、监理、分包协作施工单位(施工单位分包的由施工单位通知)参加。2.6.2会审分“专业会审”和“综合会审”,解决专业自身和专业与专业之

10、间存在的各种矛盾及施工配合问题。无论“专业”或“综合”会审,在会审之前,应先由设计单位交底,交待设计意图、重要及关键部位,采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的作法、要求、达到的质量标准,而后再由各单位提出问题。2.6.3会审时,由项目技术人员提出自审时的统一意见并作记录。会审后监理工程师整理好图纸会审记录,由各参加会审单位盖章后生效。2.6.4根据实际情况,图纸也可分阶段会审,如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖通等:当图纸问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决施工中发现的设计问题。2.7会审记录 (由监理公司执笔)2.7.1工程项目名称(分阶段会审时要标明分项工程阶段)。

11、2.7.2参加会审的单位(要全称)及其人员名字(禁止用职称代替)。2.7.3会审地点(地点要具体)。2.7.4联系电话(固定电话和移动电话)2.7.5会审记录内容:1)建设单位和施工单位对设计图纸提出的存在矛盾、问题、由设计予以答复修改的。(要注明图别、图号,必要时要附图说明)2)施工单位为便于施工,施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会审结果与解决方法。(要注明图别、图号,必要时附图说明)3)会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。4)列出参加会审单位名称,并盖章后生效。2.8会审记录的发送(由监理公司执行)2.8.1会审记录发送单位1)建设单位资料室2)设计单位3)监理单位

12、4)施工单位项目部5)其他与会单位3、图纸会审管理制度1.1图纸自审由设计管理部负责组织。1.2接到图纸后,设计总监应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。1.3及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。1.4图纸自审的主要内容:1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。1.4.5建筑施工

13、图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。1.5图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。1. 设计变更管理办法为了明确承包人和发包人双方的权益,减少施工、结算中因变更、签证不规范引起的纠纷和争议,根据施工合同有关规定,特制定如下管理办法共同执行:第一条 设计变更、现场签证的确认: 设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分,与正式施工图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场签证一经确认,发包人和

14、承包人双方必须按约定严格执行。1、设计变更的确认:1) 施工中,发包人需对原工程设计进行变更,其设计变更应由设计单位签发变更设计文件或设计变更施工图。2) 施工中承包人因施工工艺要求必须变更设计时,先报监理单位审核,再报发包人审定同意后,由设计单位签发变更设计文件。3) 图纸会审中提出的变更设计意见,监理单位汇总后,先经发包人审核同意后,再报原设计单位校核签发。2、现场签证的确认:1) 施工中承包人不得对原设计进行变更。由于图纸错误或工艺、标准等原因引起的变更,应由承包人根据现场的实际情况填写现场签证单,签字盖章后交监理单位,由监理工程师、发包人专业工程师签字,分管副总(总工程师)审核无误后,

15、报经发包人总经理审核批准生效。若签证牵涉设计变更的需送设计单位确认。手续不全者则视为无效签证。2) 所有签证,承包人必须在进入下一工序前24小时将联系单报送监理人校核,并经发包人主管工程师、技术负责人(分管副总)审核、总经理审批签认才能有效。否则视为无效,一切责任由承包人行承担。3、施工中的隐蔽工程验收证明、施工会议记录、纪要、施工日志等均不能作为变更、签证的依据,更不能作为工程结算的依据。第二条 执行变更、签证的程序和责任:1、承包人在接到被确认的变更、签证后,必须按经确认的变更、签证的具体要求实施。2、承包人在施工过程中执行经确认后的变更、签证而导致合同价款的变更及造成承包人的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。3、因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失由承包人承担,延误的工期不与顺延。若造成质量问题或经济损失由承包人全部承担,并接受甲方按该部分工程造价30%的违约处罚。4、对于减少合同价款的变更,承包人必须按照规定做出相应工程变更价款的报告提交发包人,否则,因此造成发包人的损失,由承包人承担。第三条 变更、签证价款的确认:1、承包人在接到确认后工程变更、签证的14天内向发包人提交工程变更价款报告,承包人因执行变更、签证而要求发包

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