北京医院输血管理系统用户手册.doc

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1、唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统目 录引言31.1编写目的31.2背景31.3定义32软件概述32.1软件结构32.2程序表43运行环境43.1硬件43.2联网线路43.3软件44安装与初始化44.1软件安装44.2软件初始化64.3用户注册64.4密码修改74.5操作主界面85用血申请95.1临床用血申请95.2自体用血申请125.3术中输血记录135.4修改用血申请145.5接收网上申请155.6既往输血信息166配血管理176.1交叉配血176.2取消配血226.3取消回退226.4修改配血信息236.5手工记配血费247发血管理257.1外来血发出257.2自体血发出287.3库

2、存血调出297.4库存血报废307.5退血管理317.6出库质量管理337.7手工记发血费348输血反应358.1输血反应登记358.2输血反应明细查询369血站配血3710网上订血3811血液入库4511.1外来血手工入库4511.2外来血核对入库4811.3调入血手工入库5011.4取消入库5111.5自体血手工入库5212血型确认5413实验项目5513.1实验项目手工计费5513.2实验项目计费查询5613.3实验项目结果登记5713.4实验项目结果查询5814数据查询5914.1外来血库存查询5914.2自体血库存查询6114.3临床用血汇总6314.4自体用血汇总6314.5医院用

3、血日报6414.6医院用血月报6514.7工作量统计6614.8科学用血查询6714.9患者费用查询6814.10患者信息查询6914.11取消配血查询7014.12配血不合查询7114.13术中输血记录查询7214.14单据信息查询7314.15血液质量管理查询7514.16用血病种统计查询7615数据维护7615.1单级字典7615.2病种维护7715.3医院信息7815.4科室维护7916主任管理8016.1系统设置8016.2血液单价8116.3血液追踪8216.4配血规则8316.5设置库存报警数量8416.6设置可替换血液品种8516.7用户管理8616.8数据传输失败重发8716

4、.9供血机构信息8817热线服务88引言1.1 编写目的随着无偿献血事业在中国的发展,将血液中心(血站)和医院的信息高效的共享、有机的结合、提高各自的工作效率成为必然,同时血液中心(血站)要随时收集医院的库存信息便于统筹采血计划,收集患者用血信息;便于无偿免费用血报销。输血管理系统实现了双方业务的有机结合,减少了双方的工作量,提高了各自的工作效率和输血管理水平。1.2 背景目前,计算机技术的飞速发展,血液中心(血站)和医院都已经实现了高效的计算机管理,国内的网络建设飞速发展,网络传输费用不断降低,因此,利用网络进行血液信息的传输,利用计算机进行输血科的血液信息管理,保证血液质量和输血安全,成为

5、行业发展的必然趋势。1.3 定义 服务器端软件安装:安装输血管理系统的全部模块。 客户端软件安装:安装输血管理系统中除数据库以外的模块。2 软件概述2.1 软件结构输血管理系统采用ODBC 同Sybase公司的ASA 8.02本地数据库进行数据处理,远程数据库连接采用调用web服务同血站Sybase12.5数据库服务器进行数据处理。2.2 程序表程序包括输血管理系统模块、数据传输模块,输血管理模块对用户透明,数据传输模块对用户不透明。3 运行环境3.1 硬件 微机至少一台,要求PIII 800HZ以上,17英寸或17英寸以上支持1024X768显示的显示器,512M内存,40G硬盘。 针式打印

6、机一台。3.2 联网线路 Internet连接:ADSL、一线通(ISDN)、拨号Modem均可。3.3 软件 输血管理系统安装光盘一张。 Windows2000或Windows XP操作系统。4 安装与初始化4.1 软件安装打开软件安装光盘,运行setup.exe,程序自动进行安装,在安装过程中要求用户输入医院名称、医院组织机构代码、序列号(见图一),然后要求用户选择安装位置(见图二),默认安装在电脑硬盘的D分区,用户可以选择其它安装位置,为防止系统重新安装导致数据丢失,建议用户不要把软件安装到C分区。系统将根据用户选择进行安装设置,安装完成后将自动重新启动计算机,至此安装成功。 图一 图二

7、 4.2 软件初始化在软件安装后,重新启动windows。然后双击打开桌面上的医院输血管理系统图标,即可运行软件。初次运行需要注册医院的基本信息,必须输入项目包括医院名称、医院组织机构代码、医院编码。如下图: 图三4.3 用户注册 功能实现合法用户的注册机制,限制非法用户使用本系统。 操作步骤打开医院输血管理系统,出现注册对话框(见图四),输入合法用户名和密码即可,注册成功后出现输血管理系统主界面,否则不能进入主界面,不能使用本系统。 图四 注意事项初始超级用户名为“hospital”,密码为“aaaaaa”,用户名称“超级用户”,要求用户初次进入系统后,将其修改为适合自己的用户名称。所有操作

8、员初始密码为aaaaaa,要求用户在进入系统后修改自己的初始密码,以保证数据的安全。4.4 密码修改 功能实现合法用户的密码修改功能。 操作步骤进入系统后,在【系统管理】菜单下有个【修改密码】选项,点击打开密码修改窗口(见图五),输入旧密码和将要修改的新密码两次,然后点【确定】按钮将修改的密码进行保存,重新注册后密码起作用。 注意事项只有操作员自己才能修改自己的密码,两次输入的新密码要求一致。用户要定期修改自己的密码,以防止密码泄露。密码长度最小为3位。图五4.5 操作主界面窗口左边是工具栏,右边是业务导航5 用血申请5.1 临床用血申请 功能实现用血科室向输血科(血库)用血申请单的登记和打印

9、。 操作步骤打开用申请登记窗口(图六),输入病案号、申请单号、患者姓名、性别、年龄、输血科室、床位号、民族、国籍、临床诊断、申请血液类型、申请血量、是否有血样、预定输血日期、输血史、输血目的、主治医师、申请医师、血常规检验结果、送检者、申请日期,确认无误后,点击【申请保存】按扭,完成输血申请的登记操作。如果系统和医院HIS系统连接,只需要输入病案号就可以提取出患者的基本信息。 图六提取患者信息时会出现提示患者血型初检结果和最近一次血型复检的情况(如果存在这些信息)。如下图:图七申请信息保存成功后,根据需要对患者血型进行复检,操作方法是点击【检测费用】按钮,打开血型复检窗口,如下图,输入检测结果

10、后点击【保存】按钮即可。 图八复检结果登记后可以进行收费,点收费按钮,再点添加按钮即可。注意:要进行冲抵时将数量输入负数即可。冲抵的对象只能是本单据的数据。如果和医院HIS连接的情况下,点击【保存】按钮即可将收费信息发送给HIS系统; 在和HIS连接的情况下,只有HIS成功接收了收费信息,用户才能对申请单进行审核。在不和HIS连接的情况下,在申请单保存后就可进行申请审核。具有审核权限的用户才可以对申请单据进行审核,只有审核通过的申请单才能在配发血环节看到。审核的作用一方面是对输入单据的检查和确认,另一方面如果在和HIS系统连接的情况下,检查发给HIS的数据是否被成功接收。当需要查看其他申请单时

11、,使用申请单左边的工具栏,最上面的是按照病案号过滤申请单,下面挨着的是时间过滤条件,再下面的是申请单分类过滤。点击显示出来的申请单号,就可以在窗口左边显示出单据的详细内容。在申请单没有被使用即没有进行血型复检、配血或发血的情况下,具有对申请单取消权限的用户可以对申请单进行取消操作,操作方法是选中要取消的申请单,然后点击【申请取消】,在弹出的窗口中选择取消原因后确定即可。用血申请窗口中有一个【专家建议】按钮,它的作用是显示、记录关于输血各方面的专家的建议、经验等,用户可以自己定义需要显示的内容。 注意事项患者输血申请单据信息录入时,仔细检查正确后保存。如果录入的是门诊患者,用户在选择患者是“门诊

12、”时,系统自动编一个号码,相当于病案号,如果用户有门诊患者的号码,可以修改这个自动生成的号码。如果需要和HIS连接,需要HIS系统开发商按照接口的要求进行相应开发。5.2 自体用血申请 功能实现患者自体输血申请的登记和打印。 操作步骤打开自体输血申请登记窗口,如下图:输入病案号、申请单号、患者姓名、性别、年龄、输血科室、床位号,临床诊断、拟备血量、拟手术日期、临床诊断、体重、BPC、HGB、HCT、心、肺、肝、肾功能检查、申请医师、申请日期,确认无误后,点击【保存】按扭,完成输血申请的登记操作。 图九5.3 术中输血记录 功能实现临床科室术中输血情况的登记。 操作步骤打开术中输血记录窗口,如下

13、图:输入病案号、记录单号、患者姓名、性别、年龄、血型、科室、床位号,临床诊断、自体输血量、自体血液稀释量、登记人、登记日期、输血日期,确认无误后,点击【保存】按扭,完成术中输血记录。 图十5.4 修改用血申请 功能在临床用血申请单、自体用血申请单审核前对录入有误数据进行修改,对术中输血记录进行修改。 操作步骤打开修改申请单窗口,输入申请单号,可以提取出申请单内容,然后点【编辑】按钮,就可以修改窗口中的数据。如图十一。注意:1、 已审核的申请单据不可以修改。2、 单据中患者的病案号不可以修改。3、 已经作了血型复检的申请单不可以修改。 图十一5.5 接收网上申请 功能临床科室登记患者用血申请后通过网络传递给输血科。 操作步骤打开接受网上申请窗口,首先点击【接受HIS】按钮,如下图,如果有临床申请文件传过来就会在右侧出现申请单列表。在选择申请单后,申请单的详细信息显示在右边。需要输血科输入信息时点【编辑】按钮才可以输入。如果申请单没有问题,点击【确认接受】按钮后申请单将进入到本地数据库。如果登记的申

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