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1、物料租赁合同(会议、展览、活动用) 物料租赁合同 (举办展览、会议、活动用) 甲方 (承租方) : 地址: 联系人: 联系电话: 乙方: (出租方) 地址: 联系人: 联系电话: 活动情况 概况: 时间: 年 月 日至 月 日 地点 : 第一条 甲方租赁展具的名称、规格、型号、数量和使用地点详见合同附件,该附件为本合同不可分割的组成部分。 第二条 展具的所有权 在合同附表中所列的物件归乙方所有,甲方只有合同所规定展览期间的使用权,没有所有权。甲方不得在租赁期间对租赁物件进行销售、转让、转租、抵押或采取其他任何侵犯租赁物件所有权的行为。 第三条 甲方、乙方的义务、权利及责任 3.1 甲方应为乙方
2、安排进场时间及布展时间。如活动有变化应提前 24 小时通知乙方。 3.2 布展竣工后,未经乙方同意,甲方不得随意挪动或改变展具原有结构及位置,不听劝阻所造成的工程事故,乙方不承担任何责任,损坏的展具甲方需原价赔偿乙方。 3.3 乙方需按约定时间及时运输、安装展具到指定位置,保证活动按照预定时间顺利进行、运转。展览结束后,乙方负责撤展并运回展具。 3.4 乙方在安装过程中,保证人员及物件的安全。如出现问题由乙方负责承担相关责任和赔偿。 3.5 乙方在得到展具安装通知并已经开展安装后,甲方展会没能如期举行,甲方提前 3 日通知乙方,除合同违约金额外,甲方无需要支付乙方费用。 3.6 由于乙方不能按
3、时布展完毕导致活动不能如期举行,乙方承担一切活动费用和损失。 第四条 工程质量 4.1 双方约定租赁物数量、质量标准,由乙方出具材料清单和实样,乙方运至甲方指定地点经甲方确认后,租赁期限开始前期计算。 4.2 展览过程中,因乙方租赁物质量问题发生事故和因事故而产生的一切损失,由乙方承担。 第五条 保修 展会期间如临时出现的租赁物质量问题,乙方应当日及时免费修护更换,期间所产生的费用由乙方承担。 第六条 费用支付方式及追加款 6.1 由于根据目前甲方对于展位的预算要求,核算合同总金额为人民币(小写): 元,人民币(大写): 整,此费用包含运输、人工、安装及撤展费用。如果甲方在现场搭建过程中展柜数
4、量有变,乙方的报价需要根据具体数量进行调整,具体金额以最终甲方确认的展柜数量做出的相应报价为准。 6.2 于合同签订后 日内甲方支付乙方全部租赁费用及施工保证金共计 元,人民币(大写): 元整,待展会结束后 7 日内一次性退回。 注: 发生下列情况之一时,搭建承包价格方可追加。 6.3 工程量变化; 6.4 设计变更; 6.5 其他展具变更; 工程期间追加款,将由甲方在工程结束前与尾款一同付出,但变更必须经甲方同意。 第七条 附则 7.1 如双方就本合同内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商不成时,任何一方均可向 法院提起诉讼; 7.2 本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中国法律。本合同经双方签字(盖章)后生效,合同履行完毕后终止。 7.3 本合同一式肆份,甲方执三份,乙方执一份。 7. 合同的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。 甲方(签字)盖章 乙方(签字)盖章 授权代表: 授权代表: 年 月 日 年 月 日 附 件 租赁物 清单 展具搭建地点: 布展时间: 年 月 日 日 08:00 18 : 00 租赁物料清单 编号 名称 规格( mm ) 数量 单价(元) 合计(元) 备注 1 1 施工押金 展会结束 7 日内退 2 2 施工证件 20 件 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 合计 最终价格: 总计( RMB: ):