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1、第13届中国留学人员广州科技交流会The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册中国留学人员广州科技交流会办公室二一年十一月 目 录前 言3第一章 参展须知4一、展览地点4二、时间安排4三、大会联络办法4四、大会指定监理单位5五、住宿服务指南5六、大会规定5第二章 标准展位布(撤)展须知6一、证件办理6二、时间安排6三、标准展位规格及配置6四、修改展位配置及增加展具6五、布(撤)展注意事项6六、退押金流程7楣板文字确认表8展位基本配
2、置修改9后加展具租赁申请表10后加展具参考图例（预定价格）12第三章 特装展位布(撤)展须知13一、证件办理13二、时间安排13三、特装布展承建单位的资质认证13四、特装图纸报审流程15五、特装用电申报16六、用电安全规定16七、施工安全规定17八、消防安全规定18九、撤展注意事项19十、退押金流程19广州白云国际会议中心场馆布展违约金收费标准20特装相关服务项目收费标准21展位装修工程申报表22展位安全用电责任承诺书23展位用电申报表24施工单位进场人员名单25特装申报图例26通讯及多媒体服务申请表29布展相关手续办理及注意事项一览表31第四章 展品运输指南32一、展品运输32二、运输安排3
3、2三、卸货地点33前 言各参展单位：衷心感谢贵单位参加“第13届中国留学人员广州科技交流会”。为把中国留学人员广州科技交流会办成具有国际化的交流盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保中国留学人员广州科技交流会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定本参展手册，以供参照和遵守。请仔细地通读本手册，以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各参展单位及个人根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加本届展会的单位、个人，应严格遵守第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册和广州白云国际会议中心
4、的所有规定，如若违反，请自觉接受本手册中规定的相关处理，并及时完善改进措施。贵单位如需要更进一步的帮助，请直接与中国留学人员广州科技交流会办公室或监理单位联系；展会期间，请与大会现场各服务点联系。本手册的解释权归中国留学人员广州科技交流会办公室所有。中国留学人员广州科技交流会办公室 二一年十一月第一章 参展须知一、展览地点中国广州 广州白云国际会议中心地址：广州市白云大道南1039-1045号（地铁2号线白云文化广场C出口）二、时间安排展览时间：2010年12月20日 9:0017:002010年12月21日 9:0016:00（15:00后参观人员停止入场）开 幕 式：2010年12月20日
5、 9:00（开幕式时间以大会组委会通知为准）布展时间：2010年12月1719日 9:0017:00（特装展位）2010年12月1819日 9:0017:00（标准展位）撤展时间：2010年12月21日 16:3021:00三、大会联络办法部门负责工作联系人电话EMAIL招展部留学人员及社团陈 茵百家成长性企业展梁 莹主协办单位沈育敏各地政府及部门黄 琼余小燕宣传部宣传协调、统筹林 浩董淑婷02083124229ocsprojectocs-展览部展览协调、统筹骆文杰林 浩0208312420202083124229linhaoocs-布展及相关事项唐 永论坛部论坛、推介会、座谈会、报告会邓惠芳
6、林 浩02083124305ocsprojectocs-项目和网络部需求征集难题招贤、网上留交会黄 琼林 浩ocsprojectocs-项目配对林 浩02083124229接待部国内代表沈育敏韩慧玲留学人员陈茵大会传真：020-83124326 大会网站：www.ocs-；四、大会指定监理单位大会委托广州市会展服务中心作为第13届中国留学人员广州科技交流会展场监理单位，负责展场布撤展管理并提供相关服务。单位名称：广州市会展服务中心地 址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室邮 编：510170联 系 人：唐永 电 话：020-81269854 83124202传 真：020-8312422
7、1电子邮件：五、住宿服务指南1、留学人员入住广州白云国际会议中心，国内参会代表入住中国大酒店和东方宾馆；2、会务费: 标房：900元/天/间（双人入住，含一天用餐），700元/天/间（单人入住，含一天用餐）；套房：900元/天/间（单人入住，含一天用餐）六、大会规定未经中国留学人员广州科技交流会办公室许可，任何单位和个人不得以中国留学人员广州科技交流会名义对外招展和征集文稿、广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“中国留学人员广州科技交流会”中文或英文字样（包括其简写字样），也不得使用大会徽标；如需使用，须经大会组委会批准并办理备案手续。第二章 标准展位布(撤)展须知一、证件办理（一）参
8、展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，一个标准展位配3个参展商证(如确有需要，可酌情增加)。1、参展商证使用期限：2010年12月18日21日 9:0017:00；2、办证所需资料（1）参展单位的参展申请表或展位确认书；（2）缴交全部展位费用的发票或收据；（3）现场缴纳标准展位清场押金人民币500元/展位。（二）放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。（三）办证地点：展会组委会办公室（12月17日起到展馆现场服务点办理）。二、时间安排布展时间：2010年12月1819日 9:0017:00展览时间：2010年12月20日9:0017:00，21日 9:0016:0
9、0撤展时间：2010年12月21日 16:3018:00三、标准展位规格及配置规格：3米（长）2米（宽）2.45米（高）；配置：3面围板（双开口展位为2面）、1条中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支射灯、1个220V/3A插座（500瓦以内非照明用）、1张铝合金方台、2张折椅、1个废纸篓。四、修改展位配置及增加展具1、提出申请：参展单位如需修改标准展位配置（如楣板内容、拆除围板等）、增租展具，请于12月10日前，填妥相对应的附表，回传至广州市会展服务中心；2、缴交费用：请于确认传真后5天内或最迟不超过12月15日前将改动配置或增租展具所产生的费用汇至广州市会展服务中心，以银行对账单为准；
10、3、逾期申报则按现场申报受理，请到现场服务点办理，并收取相关服务项目的加急费（详见有关展览服务项目收费标准）；如现场取消提前申报项目或临时改动，则按提前申报项目费用的50%收取手续费；4、标准展位搭建及变异必须交由大会指定的主场承建商制作，参展单位如需进行展位变异，费用自理（请联系大会监理单位，电话：020-81269854 83124202，联系人：唐先生，委托截止日期：2010年12月10日）。五、布(撤)展注意事项（一）对大会统一搭建的展位、配置的展具，各参展和布展单位一律不得拆装改动，更不能带出展馆。否则，大会组委会将给予口头警告，暂扣进馆证件，强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参
11、展企业自行承担；（二）参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶，否则，破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿。展板100元/块，铝柱100元/支，扁铝100元/米；（三）展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的，一经发现，给予口头警告，责令违规者恢复原状，并支付100元/平方米（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物；（四）场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。标准展位（含标准改装展位）不允许安装自带照明灯具，不允许将申报插座作为自带照明灯具的电源；严禁私自乱拉乱接，申请的电源
12、插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者将视为对安全供电构成隐患而予以查处。如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝，更换保险丝按20元/次收费；（五）所有由主场承建商提供或租用的展具、设备，使用单位必须完好无损归还给主场承建商，损坏照价赔偿；（六）严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具；原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工，若有需要，可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工；（七）撤展务必迅速、干净、彻底。各参展单位于展会闭幕后，在规定时间内将展品搬离展馆，弃置物也须自行清出展馆并运走，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位，大会将专门组织清理，所涉及的展位清场押金不予退还。六、退押金流程撤展时，由现场服务点工作人员检查展位区域内墙壁、展板、展材是否有破损现象，如无任何损坏则由工作人员在“押金收据”上签名确认，撤展完毕后，参展商凭签名确认的“押金收据”到现场服务点退押金；如发生损坏则视情况进行相应扣除清场押金。标准展位截止日期：2010年12月10日楣板文字确认表附表1请填写完整并回执：广州市会展服务中心联系人：袁俊杰 先生电话：（86）20 83124202传真：（86）20 83124221电子邮件：展位号：_单位名称：_联 系 人：_
