学生会外联部干事期末工作总结.docx

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1、 学生会外联部干事期末工作总结 学生会外联部干事期末工作总结 学生会外联部干事期末工作总结 “学生会”在我上大学以前从未听说的一个名词,考上滁州学院进校军训没几天就听说了“学生会”,也了解了一些关于学生会的一些相关信息。就在军训完毕后学校和我们机电学院的学生会便开头了招新的“会员”了,我踊跃的报名参与、竞选,很荣幸自己能参加成为外联部的一名干事,在外联部呆了有三个月了,经受了许多事,也收获了许多,无论是风雨还是笑容,我们都英勇走过,这或许会成为我人生中一笔不小的财宝。 外联部是一个优秀的平台,这个地方很能熬炼人,出去拉赞助是我的工作,我从倪志全部长那熟悉到怎样才能拉到赞助,怎样才能使商家信服,

2、让人家心甘情愿赞助我们活动,学到了许多方法,初始的羞怯难以启齿到自信、落落大方的面对商家,我在短时间内成长的很快,外联部赐予了我许多,部长同样如此。 假如说九月招新是“养兵”那十月外联部是真正的练兵。这个月我系开展了大型活动有“迎新生”篮球赛,“十佳主持人”大赛还有马上进行的元旦晚会,我部胜利地为这些活动争取到经费或奖品,发挥了我部在学生会中的积极作用,表达了外联部在学生会中必要性。拉赞助可以说是很让我们这些新干事头痛的问题,究竟我们刚从书中走出来,与社会接触不是那么的频繁,也不知道如何向商家开口,然而就这困难的一步是倪志全部长带着我们迈出去的,所以我代表外联部干事向您道一声感谢。起初,觉得外

3、联部很累,但现在觉得外联部做事很值,由于我们得到的远多于我们失去的。了解社会,特殊是商家,商品的信息可能会助于我们的生活,可是事情没我们想的那么简单,先后去了好多店,理发店、饭店、服装店、眼镜店,就连药店也去过。有的胜利了,但更多的是失败,有的老板委婉地拒绝我们,也有的对我们很凶,我们只有悄悄承受,这或许是对我们的一些考验吧。通过这些我学到了许多无形的资产,有了些许阅历,我很荣幸成为外联部的一位干事,这是可遇而不行求的。 我在外联部中一点一滴地工作着,一点点进步着,虽然处世阅历还不是那么的丰富,考虑问题不是那么周全,但我信任随着时间的推移在倪志全部长的带着下和我们自身的不断努力,我信任外联部肯

4、定会在学生会中独占鳌头,称霸一方! 机电学院学生会外联部电信121班胡成志201*年12月19日星期三 扩展阅读:学生会外联部工作总结 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 天津商业大学 公共治理学院学生会外联部201*201*学年下半学期工作总结 部长:孙艺涵副部长:李彪、石宇志干事:刘艳杰、王欣 李骁、张莹莹、白雪朱伟冰、吉芊、金海娜 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 一、前言 这是一个崭新的组织,面对的是一条未知而布满挑战的道路。他们有时候会彷徨,但是责任让他们坚持了下来,于是便有了这一学期丰盈的回忆。请随我一起走近他们,了解这一学期来他们的工作及心路历程。 名目 前言2部门建立3对

5、内工作(校园内部)4对外工作(校园外部)5大型活动5工作中存在的问题6将来展望7对学生会其他部门意见8 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 二、部门建立: 干事培训 1、第一次校内礼仪培训 由校社团联礼仪队学姐对新的礼仪队成员进展培训,下发了培训材料,培训主要内容为:站姿、坐姿、颁奖、引领等,学姐实行现场讲解与演示结合的方法,使礼仪队成员收益匪浅。 2、其次次校外南大专业礼仪培训 本学期中期,全体礼仪队成员前往南开大学参与“报喜鸟”专业礼仪讲座,我校缺少针对专业礼仪的讲座,但我们可以到外校参与此类讲座。这次讲座内容特别全面,不仅是对礼仪队成员如今的礼仪任务,甚至是他们工作后的待人接物都有所帮

6、忙。 3、赞助筹划书撰写培训 本学期中后期,对全体外联部成员进展了赞助筹划书撰写培训。针对筹划书构造、内容结合实例对干事进展讲解。在培训后布作业,全体成员都仿照模板上交了筹划书,虽然整体上完成得还不错,但是许多细节仍需完善。感情培育 1、定时冲洗部内活动照片 我部在重要例会或者活动时都会拍摄照片,定期将其冲洗出来发给干事并留底。盼望他们今后看到这些照片能勾起美妙的回忆。2、共同庆祝部内人员生日 在部内有人过生日的时候,我们会买一个蛋糕,大家一起为其庆祝,盼望干事们能感到外联部的暖和并加深与部内其他成员之间的感情。共同学习 1、曾两次集体在机房上机练习office明确分工 1、部内指派会议记录员

7、和联络员,按月轮换 会议记录员职责:完成每次例会记录,搜集活动筹划、总结等文件,定期整理商家联系表等 联络员职责:例会或活动前,通知大家时间与地址,并提前占好教室 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 2、拉赞助小组的划分,争取做到优势互补第一组:刘艳杰、王欣其次组:朱伟冰、么菲菲第三组:李骁、何秀、吉芊第四组:马超、张莹莹、齐雅君 三、对内工作(校园内部): 媒体联络员 指定大一干事么菲菲为校园媒体联络员,于每次学院活动之前联络三大校园媒体,保证做到学院的每次活动均能有校媒到场报道,争取到达宣传学院文化的效果。下学期还要更加强与校报的联系,盼望能够大力宣传我院活动。与大院公关部和各学院公关部

8、的联系 主要向大院公关部借鉴一些阅历,比方获得赞助筹划书范本及商家联络方式。这学期与商学院公关部联系合作过一次,主要为主席团参加的社区运动会拉赞助。两学院合作并不是很好,只是交涉过两次,其余还是各干各的。与分团委组织部合作举办的学业生涯规划大赛 与分团委合作的学业生涯规划大赛,初衷是想让外联部始终搞校外活动的干事们体验一次校内,院内活动的筹划与组织。但是没有想到最终得到的效果并不好,虽然之前我们的创意点是许多的,认为肯定会很出彩,但是却没有留意工作量的问题,并且当时干事还没能但当重任,所以几乎全部的压力均压在部长一级身上,一个人干事太多难免疏忽:比方没有预备教师的打分笔和水,现场工作人员走动过

9、多,最重大的问题是本次竞赛所选选手不够优秀,或者说展现才能还有所欠缺,缺乏共性,规划较全都,这样的经受也为我部干事们积存了阅历,也告知我们没有一个活动是很简单的,都需要细致的预备和全面的考虑。 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 四、对外工作(校园外部): 建立商家联系表 本学期,我部在完成拉赞助任务的同时,大量搜集商家信息并建立分类商家联系表。这个联系表内容包括:商家的校园活动联系人、联系电话、办公地址、商誉及合作状态等信息,为今后外联部的工作供应了信息及帮忙。明确拉赞助标准规程 依据辛教师要求,盼望我部建立拉赞助的标准规程,为今后的工作起到一个指导和监视的作用。这个工作已在建立之中,初步

10、建立:赞助书模版、讲座筹划书模版、拉赞助流程以及资金安排等,盼望在下学期把这些资料整合完成一份比拟正规的拉赞助规程。 与诚信商家建立长期合作 能与特别有诚信和权威的商家或机构长期合作是我们特别期盼的,由于这样既减轻了我们的工作量也能保证活动的质量。比方新东方、比方商界、北外等,盼望下学期加紧和他们的联系,促成长期合作,为外联部将来的进展打下良好的根底。 五、大型活动: 小语种讲座 201*年,我部举办了本学期第一次讲座燕园菁华小语种讲座。教师讲解比拟精彩,同学在现场也特别的热忱。但是此次讲座商业气氛太过深厚,商家更是为了招生而做讲座,今后我部也会对商家的宣传做出全面而严格的了解和掌握。学业生涯

11、规划大赛赞助 对于此次赞助有很大的偶然性,由于开学初联系了许多机构,东远教育也是一家小语种培训机构,我们不行能再给它搞一次讲座,这样和燕园菁华有冲突,恰好东远教育的教师也没有时间来做讲座,所以只是实行赞助宣传的方式。条幅、传单、海报,这几种方式我们均做到了位,但是后期却消失了对商家反应不够的问题,虽然都次发去照片,对方都称未收到,我想以后对商家关于宣传效果的反应形式还是需要考虑的。留学讲座 叶屿生教授的留学讲座可以说是很胜利的,几乎没有什么商业因素,教师通过讲解自身经受为同学们分析了留学之路所需做的预备,语言幽默幽默,现场频频爆 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 出笑声,这场讲座也是本学期

12、讲座中收益做好的一场,同学们也都特别满足。虽然我们很清晰这样双赢的讲座是特别不简单遇到的,还是盼望以后我们的讲座都能够取得这样的效果。四级模考 本学期的四级模考由新东方承办,由于是比拟有信誉比拟大的机构,教师和模考的水平是毋庸质疑的,但是本次模考消失的比拟大的问题是场地问题。之前没有想到报名人数到达了290多,以至于当时借的教室完全坐不开,要临时占教室,但是临时占的教室又消失了问题,导致小教室两次换地方,这样是特别严峻的过失。以后的活动无论怎样都要场地事先做出确定和考察。 六、工作中存在的问题: 礼仪队男礼仪稀缺 本学期礼仪队最初编配8人,常常担当礼仪任务6人,其中女生4人,男生2人,男礼仪人

13、数严峻缺乏,导致每次活动都需要两位男生担当礼仪任务,比拟繁重。考虑到详细状况,盼望下学期开学能够特招男礼仪2人,看中的人选有:分团委组织部周委佳、学生会学习部蔡子雄。活动通讯缺乏 本学期我部共举办讲座2次,模考1次,与其他部门合作活动1次,但均没有在活动后总结活动通讯。看到分团委还有学生或其他部门在活动后都会上交通讯,我想这是一种对活动很好的总结方式。首先主席团没有要求,其次我部也没有建立写活动通讯的意识,盼望下个学期这个状况能够有所改善,通讯撰写也是对干事的一种熬炼。活动后总结缺乏 我部始终未能建立工作手册,虽然每次活动后干事都有写活动总结但是并没有总结成册,这是一个缺陷,在学期肯定要予以改

14、良。如何能做到经济利益与活动效果的“双赢” 我部举办的讲座始终不能解决一个问题就是,经济利益与活动效果如何才能双赢。能得到更多经济利益的活动往往有很大的商业内容,使得讲座效果不佳同学们也会产生埋怨;而特别有意义的活动又不会出很高的价钱但是同学却反响很好。像本学期留学讲座那种比拟接近“双赢”的讲座,是特别少的。所以今后我 天津商业大学公共治理学院学生会外联部 部对于这两者之间的权衡是一个特别重要的问题。其次课堂卡的形式 本学期学院实行了发放其次课堂卡活动纪念卡的形式,这有别于之前学校普遍的形式也与其他学院不同,这就造成了我院学生参与外院活动无法打卡,外院学生参与我院活动也无法打卡的后果。虽然,本学期的其次课堂活动卡都很精巧也很出彩,但是以上的问题不容无视。比拟建议的做法是,一个学期设计一张特别精巧的其次课堂卡,但还是实行以前盖印章的方式来记录同学们参与的互动,可是卡片上可以印学院的宗旨或者励志语言等等,这样也比拟节约经费,外联部每学期拉一次大的其次课堂卡赞助

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