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1、湖南高速铁路职业技术学院 2011 届毕业生工作安排工作项目日期工作内容毕业生数据上报5月30日前学籍科组织各系部审核、校验毕业生信息6月1日学籍科上报毕业生信息评优6月18日前评选优秀毕业生准备省、市优秀毕业生表彰证书组织评选学院优秀毕业生，准备表彰决定及证书准备省优秀毕业生、省优秀学生党员宣传资料毕业生档案6月10日前学籍科清理毕业生档案，并将档案缺少资料的清单下发 到相关部门。6月26日前各相关部门将所需档案资料交到学籍科（学生成绩打印 单在7.10前交学籍科）7月10日前学籍科将资料审核无误后入档毕业手续集中办理为方便学生，此阶段要求由辅导员以班级为单位按指定时间到各部 门为毕业生办理
2、手续，详细安排请见附件一系部学生补考成绩及请于6.25日24： 00前填报完成系部学生毕业设计成绩请于6.27日10： 30前填报完成毕业补考6月23-24日教务处安排组织学生补考毕业答辩6 月 25、 26各系组织进行毕业答辩毕业教育6月27日各系对毕业生进行毕业教育（毕业生跟踪调杳、安全文 明离校）毕业典礼6月28日上午9： 00毕业典礼（学院大礼堂） 发放毕业证附件一：毕业手续集中办理安排表后勤处图书馆财务处教务处后勤处、图书馆社科系6.21 日8： 00-10： 006.22 日8： 00-10： 006.27 日13： 006.27 日 需办理户口迁 移、物业费、 图书赔偿费的 同学
3、个别到上 述两部门办理 手续计算机 系6.21 日10： 00-12： 006.22 日10： 00-12： 006.27 日13： 30建工系6.23 日上午6.21 日上午6.26 日6.27 日6.27 日14： 00运输系6.23 日下午6.21 日下午6.27 日15： 30父工系6.22 日6.23 日6.27 日17： 00见说明1见说明2说明 1 ：后勤处请于6.20日前将欠物业（水、电等）清单交各系学工办。辅导员携带全体学生离校通知单（注：学生离校通知单应该按正方系统学号进行排 序，下同）到后勤处，后勤处为不需进行户口迁移和没有欠交费用的同学进行统一高 校手续办理。说明 2
4、： 辅导员于 6.256.26 日将学生交费信息进行清理汇总（样式可参考附件二： 2011届 毕业生离校财务手续办理清单），将学生应交费用收齐后于 6.26 日6.27 日到财务 处统一办理手续。 2011 届毕业生离校财务手续办理清单中，原则上邮寄档案与移送人才交流中心人 数之和应该与班级总人数相等；毕业派遣证工本费只限于大专毕业生（含五年市高 职）；遗失学生证工本费只限于遗失学生证的同学（未遗失学生证的同学应将学生证 交回学生处）说明 3： 离校通知单手续全部办完后（除学生处外） ，辅导员可于6.28日 11： 00以后到学生处 优先统一领取毕业证（携带离校通知单、应上交的学生证、无学生证的还需带财务收 据）。 注：在领取毕业证前，应将毕业生登记表、学生档案资料按时间要求交到学生处。附件二：覘劝历虚眈疥淋衣#体李优2011 届毕业生离校财务手续办理清单系部：班级：学号姓名欠交学费档案邮寄 费（30元/人）毕业派遣 证工本费 （5元/人）遗失学生 证工本费（10 元/本）合计金额：
