实务手册-—交通建设工程公司项目管理实施手册.doc

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1、贵州虎峰交通建设工程有限公司管理体系文件项目管理实施手册依据GB/T50326-2006规范文件编号:GZHFSC-02版本号/修改号: A/0受控分发号: 2013年11月20日发布 2013年11月20日实施贵州虎峰交通建设工程有限公司项目管理实施手册编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:贵州虎峰交通建设工程有限公司2013年11月6日目录前言- 2 -总 则21 项目管理方针22 适用范围23 项目管理机构设置24 项目管理基本流程图- 2 -5 手册使用及修订- 2 -第一章 项目启动及投标管理- 2 -1.1信息跟踪- 2 -1.2 项目启动- 2 -1.3. 投标总结- 2 -

2、第二章 合同管理22.1 合同评审22.2 合同谈判22.3 合同签订22.4 合同交底22.5 合同变更22.6 合同争议22.7 合同管理流程图2第三章 项目组织管理23.1 工程规模划分23.2 项目部组建与审批23.3 组织机构与岗位职责23.4 项目岗位培训2第四章 项目公章管理24.1 刻制、启用与领取24.2 使用权限及程序24.3 保管与监管24.4 回收与销毁2第五章 项目薪酬管理25.1 薪酬管理2第六章 成本管理26.1 项目成本测算26.2 成本控制26.3工程结算26.4项目成本核算2第七章 工期管理27.1项目工期计划27.2 施工准备及开工管理273 施工进度控制

3、27.4 总平面管理及协调27.5 施工(工区)作业面管理27.6 工期签证管理27.7 进度检查与考核27.8 施工影像管理27.9 生产管理月报2第八章 劳务管理28.1 项目劳务管理计划28.2 劳务施工队选择28.3 劳务合同管理28.4 劳务作业队伍进场28.5 劳务队伍管理28.6 劳务作业结算与支付28.7 劳务队伍退场28.8 劳务考核2第九章 材料管理29.1 项目材料计划29.2 供应商管理29.3 材料采购29.4材料进场验收检验与出场29.5材料储存与保管29.6 材料使用与控制29.7 业主提供材料的管理2第十章 设备管理210.1 项目设备计划210.2 设备调配与

4、租赁210.3 设备进、出场管理210.4 特种、大型设备安装(拆卸)及检验210.5 设备使用210.6 设备管理使用表格2第十一章 资金管理211.1 项目资金使用计划211.2 项目资金管理过程控制2第十二章 质量管理212.1 项目质量计划212.2 质量控制212.3 检验与试验212.4 质量分析与改进212.5 质量验收212.6 形象工程质量212.7 质量奖罚2第十三章 职业健康安全管理213.1 项目安全风险辨识与评价213.2 安全生产管理运行控制213.3 安全生产监督检查213.4 应急管理和事故报告213.5 安全奖罚2第十四章 环境管理214.1 项目环境因素辨识

5、与评价214.2 环境监察与检测214.3 环境应急准备与应急措施215.4 卫生防疫215.5节能减排2第十五章 项目收尾管理215.1 收尾工作计划215.2 现场清理215.3 工程移交215.4 工程资料归档及移交215.5 项目管理总结与项目部撤离215.6 工程保修与回访215.7 项目部撤消2第十六章 项目目标责任管理216.1 责任书编制216.2 责任书签订216.4 责任书调整216.5 管理风险控制2第十七章 项目施工技术管理217.1 图纸会审217.2 项目设计优化217.3 施工组织设计(方案)编制与实施管理217.4 技术交底217.5 设计变更、洽商记录217.

6、6 技术标准217.7 技术资料2第十八章 项目财务管理218.1 项目保函及保证金管理218.2 项目银行账户及印鉴管理218.3 项目现金及备用金管理218.4 项目成本及收入核算218.5 项目税务管理2第十九章 项目信息管理219.1 管理要求219.2 项目信息内容219.3项目管理系统219.4 信息安全2第二十章 项目法律事务管理220.1 工程保险220.2 基础管理220.3 签证索赔2第二十一章 项目文化管理221.1 项目文化策划与实施221.2 项目文化管理的要求2第二十二章 项目管理能力考核222.1 项目管理能力考核总则222.2 各级职能部门的项目管理能力考核22

7、2.3 项目部项目管理能力考核222.4 考核工作组织222.6 考核计划222.7 考核方式222.8 考核过程222.9 考核报告222.10 考核后控制2- 2 -前言项目管理是公司最基础、最核心的管理工作,它不仅是一种方法的运用,而且是一种制度的安排,是一种战略的实施,更是公司核心竞争力的集中体现。公司从2007年以来,不断扩大生产规模,在施工中不断积累管理经验,根据公司最近四年的质量、环境与职业健康安全贯标管理的管理手册要求与GB/T50326-2006建设工程项目管理规范要求进行项目管理,项目管理中进一步深化成本管理。2012年8月,为统一项目管理模式,提高项目管理效益,进一步推进

8、项目精细化管理。2012年9月公司明确提出了以项目成本管理为核心,以项目全过程管理为主线,通过公司和项目部两层管理,确保工程项目在满足合同条件下,取得最佳社会效益和经济效益的管理思路。当前,建筑业一方面处于激烈竞争的外部环境中,另一方面,公司的规模在不断增长,资源需求日趋紧张,因此怎样让有限的资源满足公司快速发展的需要,成了项目管理的当务之急。本管理手册以质量、环境与职业健康安全管理贯标体系管理制度为基础,以项目全生命周期为主线,按照PDCA的思想,将项目管理全过程的管理要素纳入编写范畴,力求做到“层次分明、责任明确、流程清晰”,对公司、项目各层级的项目管理内容和管理责任进行了明确规定,对相应

9、主要的管理流程进行了梳理和界定。同时项目管理实施手册突出强调了项目管理计划对项目管理全过程的指导性和引领性。项目管理实施手册在编写的过程中参照了国内其他大型建筑施工公司相关管理制度要求,同时结合了对贯标管理制度的全覆盖,在具体内容上力求做到“标准统一、流程统一、表单统一”,在编写目的上力争实现项目管理的“科学性、前瞻性、兼容性、系统性、操作性”。由于公司管理项目的具体情况不同,项目管理的复杂程度不一,本着强制性和指导性相结合的思想,项目管理实施手册对于公司重点强调和各系统认为需要明确和统一的共性内容以强制性要求的形式出现,对于各项目个性化明显的内容,以指导性要求进行描述。各项目可结合项目的具体

10、情况,制订相应细则进行规范化运作,推动手册的实施。本手册由公司工程部负责管理,公司工程部负责解释。各职能部门和项目部在执行过程中如发现需要修改和补充之处,请将有关信息反馈到工程部,以便公司在适当的时候进行修订。- 1 -总 则1 项目管理方针法人管项目 规范化管理持续 改进 相关方满意1.1 法人管项目:统一项目基础管理模式,规范公司层面对项目的服务、监督行为,确定公司、项目部层次的责任及相互关系,促进项目管理体系有效运行;1.2 规范化管理:规范项目管理基本流程和方法,以项目管理责任目标为中心,确定公司和项目部工作职责,提高公司管理效率,促进项目部执行效率。1.3 持续改进:总结、提炼成功经

11、验,改进项目管理制度,优化项目管理体系,建全项目管理考核,提高项目管理绩效。1.4 相关方满意:以优化组织、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设合格工程,为客户提供优质服务,提高员工职业发展自豪感和幸福指数。加强与优秀供应商、队伍的合作与信任,展现虎峰公司形象及管理水平。2 适用范围2.1本手册适用于贵州虎峰交通建设工程有限公司(简称为虎峰公司)资质范围内公司直接实施的工程项目,对外联项目可以参照项目要求进行调整。2.2公司各职能部门及工程项目部可根据情况制订相应的细则作为执行本手册的配套文件。3 项目管理机构设置3.1 公司职能部门公司根据管理需要设置董事长、总经理、书记、副总经理(经营、

12、生产)、总工等公司管理层岗位,同时设置总工办、经营策划部、工程部、质量安全部、人力资源部、财务部、物资设备部、行政部等部门共同行使公司管理职能。工程项目部根据公司授权行使项目管理职能。3.2 管理职责公司管理层:1、通过总经理办公会形成公司各项管理决议,贯彻实施各项决议及管理要求,评审考核公司职能管理部门管理工作。2、对分管职能部门行使指导、监督其行使部门管理职能。3、引导、督促项目部按照公司各项管理制度要求开展项目管理工作。4、配备必要的项目管理资源,确保各项工作得以顺利开展。总工办:1、 参与公司投标评审;2、 组织开展设计图纸会审和设计技术交底;3、 审批项目重大施工技术方案;4、 开展

13、项目施工技术培训;5、 参与重大质量问题和重大安全事故调查处理;6、 统计汇总项目管理绩效考核情况,形成考核报告。经营策划部:1、 负责项目招投信息收集;2、 负责组织开展施工现场考察投标策划;3、 负责项目投标,进行投标总结;4、 负责组织合同评审、合同谈判并同发包单位签订施工合同。5、 负责向公司各职能部门进行合同交底。6、 监控项目合同履行情况,同发包单位签订各项补充协议。工程部:1、 参与投标施工现场调查和投标评审;2、 参与建设工程合同评审,接受合同交底;3、 督促、指导项目部编制项目实施性施工组织设计;4、 负责指导项目部对建设工程合同进行分解并签订施工劳务合同,审核施工合同;5、

14、 指导项目部编制施工组织设计和专项施工方案并对其进行审核;6、 指导、督促项目部按照施工组织设计和专项施工方案要求开展项目施工组织;7、 参与图纸会审并对项目实施施工技术管理与培训;8、 依据项目实施性施工组织设计编制项目成本分析报告,编写项目目标责任书,组织进行成本管理检查和考核;9、 定期开展对项目部项目管理工作的检查和考评;10、 负责项目竣工资料管理及工程项目保修,追收项目尾款及保修款。物资设备部:1、 督促、指导项目部编制物资设备管理台账;2、 审核项目物资需用计划及分期采购计划;3、 开展市场调查,建立合格供应商名册及材料价格信息库;4、 按公司发展需要实施材料、设备招标(议标)及采购;5、 负责公司固定资产管理;6、 督促、指导工程项目部做好项目材料管理;7、 定期开展项目

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