供应商供货保证协议(Ver1-0-2013)股份公司.doc

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1、 SZK/GHXY 01-2013 深圳科士达科技股份有限公司 协议书 合同编号:SZK/GHXY 供应商供货保证协议买方(以下称甲方):深圳科士达科技股份有限公司卖方(以下称乙方):深圳合川科技有限公司深圳科士达科技股份有限公司目 次1 总 则 32 定义 33 商务操作约定 3-63.1 招投标3.2 定价3.3 预测3.4 采购合同或采购订单签返3.5 供货、交付3.6 反馈3.7 变更3.8 包装、标志和标识3.9 所有权及风险转移3.10 验收3.11付款及接受4 质量要求 65 其他保证 6-76 其他约定 77 违约责任 7-88 不可抗力 89 争议解决方式 810 协议有效期

2、、变更、终止 811 特别申明条款 8-9 1 总 则甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成本协议。本协议明确了双方商务合作的基本要求,以及明确双方在协议中应尽的责任和义务,以确保乙方所提供的货物在质量、价格、货期、服务等方面满足甲方要求,共同提升甲方供应链上的竞争优势,从而真正达到共同发展,以获取双方利益的最大化。本协议以及相关配套协议报价单、采购合同、采购订单、供货周期表等构成双方约定的采购协议,具有法律效力。本协议是双方在协议有效期内签订并履行采购合同或采购订单的基础。双方应依据本协议,认真严肃地签署并执行每一份采购合同或采购订单。2 定义“协议”是指

3、本协议以及任何相关报价单、采购合同、采购订单(“PO”)供货周期表以及本协议中特别提及的其他附件或附录。“产品”是指供方按采购说明书的规定为买方准备或提供的各种物品。“人员”是指由买方或供方雇用的代理人、雇员或承包商。“价格”是指双方一致同意的,并在报价单、采购合同、采购订单(“PO”)中规定的产品及服务的金额及支付货币。“服务”是指供方按报价单、采购合同、采购订单(“PO”)供货周期表中的规定为买方所做的工作。“报价单”是指供方给买方提供的价格清单。“采购合同”是指供方与买方经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,包括对产品和服务的要求、技术规格或时间要求等。“采购订单”(

4、“PO”)是指买方向供方发出的要求供方根据相关的协议进行交易的采购授权文件。“物料清单”(BOM)是指列出了制造产品所需的原材料、装配件、组件或零件,以及对上述物品的质量要求的清单。“反馈”是指供方对针对由买方提供的规范或保密信息向买方提供建议、评价或其他反馈。“知识产权”是指任何及所有:(i)版权、商标、商号、域名、与商标和商号相关的商誉、设计和专利;(ii)与创新、技术诀窍、商业秘密、保密技术、非技术信息相关的权利;(iii)人身权、掩模作品权、署名权和发表权;以及(iv)在生效日期之前已存在或此后出现在世界任何地方的其他工业产权、专有权、与知识产权相关的权利,以及上述权利的所有续期和延长

5、,无论此类权利是否已在相关法域内的相关机构注册。3 商务操作约定3.1 招投标3.1.1 甲方可根据月、季度、半年度或年度的物料需求计划,实施书面招标、投标。3.1.2 甲方在实施书面招标、投标后,综合考虑投标方的产品质量、价格、交期、付款方式、服务等多方面因素,最终对同一物料确定三家以内供应商,并根据综合考评,分为A、B、C三个供货等级,以确立甲乙双方长期稳定的战略合作关系。3.1.3 甲方可根据乙方的综合考核情况,适当调整乙方的供货等级。并对在供货方面表现不良的供应商,视情节轻重,分别给予警告、罚款、除名等处罚。3.2 定价3.2.1价格:产品的价格将在“采购合同”、“报价单”中规定。除非

6、适用的“采购合同”、“报价单”中另有约定或特别指明,否则所有价格均以【人民币】标定并结算。3.2.2 报价:乙方报价必须真实,不得采取任何商业欺诈行为报价,一旦发现,立刻给以除名, 乙方在收到报价需求时,必须在【二(2)】个工作日内完成报价。3.2.3 全包价格:除非“采购合同”中另有规定,否则价格中应包括供方根据采购协议完成产品和/或服务供应所涉及的包装、物流、保险,以及所有适用的税款、关税、在供方所在地区内外征收或要求履行的类似费用及义务。供方的发票总金额应当为全包价格。除非双方另有书面约定,否则供方不得对包装、标签、佣金、报关、关税、储存、装箱、快递或运输另外收费。3.2.4最惠客户:在

7、同一时期及类似的供货条款情况下,供方向买方的报价不得高于供方的其他客户购买类似产品、服务,或购买较少量相同或类似类型产品、服务的价格。如果供方向其他客户开出了更低的价格,则供方应同时降低其向买方的报价,并立即将买方在此期间内多付的所有款项退还给买方。如果发现乙方以更低的价格提供其他用户(其用量不大于甲方)而没调整给甲方,甲方将对乙方处于所有交货高出部分价格2倍的罚款,同时,乙方的价格至少应是在业界有竞争力的,否则,应进一步调整价格以提高甲方的竞争力。3.2.5持续降价:供方应当持续降低对买方的供应价格,或供方应逐年计算供应总量的折扣给买方。3.2.6 价格调整:在实际供货数量比确定价格时的预测

8、量发生较大增长时,乙方应根据甲方要求重新调整货物的协议价格。若市场行情发生重大变化,甲乙双方有权要求重新确定协议价格。3.3 预测甲方根据市场销售情况,通过邮件或书面通知,向乙方提供季度的预测需求量。乙方应及时了解和分析甲方提供的预测数据,提前作好供货准备,对供货周期长和紧缺货物应有适当的备货量,以保证按照约定的供货周期满足甲方的需求。3.4 采购订单或采购合同签返甲乙双方在签定本协议的基础上,甲方通过下达采购订单,乙方必须在收到订单的【二(2)】个工作日内确认并回签,订单经乙方回签后开始生效,至此,双方开始执行每次具体的物料采购合同。同时乙方必须严格按照供货周期表规定交货时间向甲方提供合格的

9、产品,若乙方无法按确认的交货时间向甲方提供合格的产品,影响甲方的生产经营,由此造成的损失,将由乙方负责赔偿。3.5 供货、交付3.5.1乙方应根据甲方提供的预测量,提前作好备货,并根据实际情况备一定量的库存,尽量缩短供货周期,供货周期以签订的供货周期表上的交期为准。3.5.2供货周期更改:在特殊情况下,乙方要求变更或临时更改供货周期,必须提前通知甲方并取得同意后,方可按新的供货周期供货。3.5.3 产品或服务应根据相关采购合同或订单的规定交付,(1)供方不得提前交货,除非买方书面要求或同意;(2)若供方不能及时交货,买方可以取消未交付的产品或服务,而不付任何费用;(3)若因买方原因导致不能履行

10、交付承诺的,供方可以依双方认可的交付日期交付。3.5.4当乙方不能按已签订的采购订单或采购合同的货期交货时,乙方应及时通知需方,甲方可自行组织调货,乙方应负责赔偿甲方因调货而造成的损失,并承担相关货物库存积压的风险。(i)当乙方交期延误导致甲方需要通过其他渠道调货,乙方要负责赔偿甲方实际调货的差额。(ii) 当乙方交期延误导致甲方交期延误,并由此造成的直接经济损失,乙方要负责赔偿。(iii)当以上方案难于达成一致时,延迟交货的货款在10万元人民币以下的按2000元/天罚款;延迟交货的货款在10万元人民币以上的按5000元/天罚款;并直接在货款中扣除。3.5.5 乙方应严格按照报价或中标价格及所

11、签署的采购合同或采购订单及时交货,如恶意报价或投标导致违反合同不能交货,甲方有权选择取消乙方供应商资格并在【两(2)】年内不得准入或处罚款3万元,从货款中直接扣除。3.5.6 许可证:乙方负责办理将产品运输到采购订单或采购合同中指定的交货地所需相关的所有法律、法规、出口/入口许可证及其它行政手续。由于乙方未办理相关的手续而引起的法律问题,由乙方自行承担。3.5.7 寻源与招标供应商在报价有效期内,不接受订单需承担以下责任:(1)所有损失由供应商承担,在货款中扣除;(2)取消合格供应商资格。3.6 反馈3.6.1 乙方在接到采购订单或采购合同时,应及时组织进行有效的评审,当发现有不清或含糊之处,

12、应及时书面通知甲方,特别是:对应型号规格不清、技术参数要求不清等,应在当日通知甲方。以上通知均应得到甲方的书面确认。3.6.2 乙方应及时反馈采购订单或采购合同的相关信息,并确保信息的可信度和准确度。3.7 变更甲方有权对尚未交货的采购订单或采购合同提出变更要求,但应在 5 个工作日内通知乙方。甲方提出订单变更要求的提前时间少于 5 个工作日时,乙方应采取各种积极的措施,尽力满足甲方要求,这些措施包括但不仅限于:接受甲方取消订单、延期交货等,甲方不承担由此造成的任何责任损失。3.8 包装和标志、标识3.8.1 乙方应采用合适的牢靠包装,并做好适当标志、标识,具体约定参见本协议第4条款质量和服务保证中的规定3.8.2如果乙方不遵守甲方规定的包装、标志、标识等方面的要求,甲方有权拒收,由此影响到甲方在生产经营上造成的损失,将由乙方负责赔偿。3.9 所有权及风险转移3.9.1 所有权:甲方对货物验收合格后,货物所有权转移至甲方,在此之前的所有权归乙方所有。3.9.2风险转移:当货物交到甲方指定的交货地点由甲方签收后发生的灭失和损坏由甲方负责,在此之前的货物灭失与损坏由乙方负责。但乙方应对因其自身原因和

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