圣凌教育咨询有限公司规章制度.doc

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1、22学校员工作息时间和考勤管理规范1、学校考勤实行打卡制度,员工每天上下班时应先打卡,不打卡者按旷工处理,有特殊情况须提前通知部门领导报行政部备案以便考核。 2、本学校员工应按作息时间之规定准时上下班。3、正常情况下,员工上、下班须保持各1次打卡记录。出现多次打卡记录,上班以当日最早时间记录为准,下班以当日最晚时间记录为准。 4、迟到15分钟至1小时罚款10元。迟到1小时以上记为旷工一日。早退者一律做旷工一日处理,不得补请事假、病假抵充。连续旷工3天或一个月内累计6天,则予以开除并追究相应责任。5、出勤但未打卡者,需根据具体情况填写未打卡情况说明表,经部门负责人/总经理签字确认。6、上下班打卡

2、均由本人亲自操作,严禁代人或托人打卡,如有违者,责任双方均罚款20元。7、没有上班、加班而打虚假卡的,按旷职工一日论处。 8、遇停电或打卡机故障,未能正常打卡时,于12小时内报行政部门备案。过时不予受理。 9、如有事不能实行正常打卡的,必须先报行政部门说明情况,严禁因为私人事情耽误打卡。如与本制度条款制度相抵触的,依照本制度执行,各部门负责人与相关人员配合行政人事部监督落实执行!1.1七彩艺校作息时间:1.1.1 夏季周一到周日上午8:00-12:00,下午:14:30-18:30; 1.1.2 分校各位员工都应参与咨询值班工作。1.1.3 每天中午12:00-14:30为午休时间。分校管理人

3、员午休采取串休的办法,要留值班人员。1.1.4 周六、周日、教研日、培训日必须到岗。1.2凹凸教育作息时间:1.2.1夏季作息时间(3月初到10月底)周一到周四 白班:9:00-12:00 晚班:18:00-结束 周六到周日 早上:8:00-12:00 下午:14:00-18:00 晚班:19:00-结束(晚上上班时间根据上课需要调整)咨询学管轮流值班时间为11:00-18:30(具体值班人员具体安排)1.3冬季作息时间(11月初到2月底)周一到周四 白班:11:30-14:30 晚班:18:00-结束 周六到周日 早上: 8:00-12:00 下午:14:00-18:00 晚班:19:00-

4、结束(晚上上班时间根据上课需要调整)咨询学管轮流值班时间为11:00-18:30(具体值班人员具体安排)寒暑假作息时间和周六周日的一样1.3飞乐琴行作息时间1.3.1 (冬季)周一到周日上午8:00-12:00,下午:14:00-18:00;1.3.2 (夏季) 早8:00-11:40,下午14:30-20:30,周六周日正常上班。14 法定假日作息时间国家统一规定的法定假日因上课当天不能休息的,或每周机动时间在8小时以上12小时以下的,在之前或之后安排等时间串休2 学校考勤管理规范 2.1 考勤职责划分 2.1.1副校长负责本校人员考勤。 2.1.3 各校每月考勤表由副校长汇总,副校长审核并

5、上报至会计进行核算。2.1.4考勤内容包括白天正常上班、白天加班、晚间值班、病事假、休假、旷工、迟到早退、串休及正常休息等。22病事假制度221 因病、事请假,应向主管领导请示,并且提交钉钉假条,经批准后方生效;或通过钉钉办公软件逐级上报审批后生效。未批准前开始休息的一律按照旷工处理。222 七天以上病假必须持有县级以上医院证明。223 病事假之后要及时销假。224 适龄员工结婚可享受婚假,为期3天。以上休假只含一个周六和周日。员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世给3天丧假。2.2.7 分校长以上管理人员和总校人员请假需经校长批准。2.2.8 教师代课需经分校长批准,串课须经校长批准并在总校备

6、案;擅自安排他人代课者,一经发现即处以两倍课时费的罚款,代课教师同罚。2.2.9 工作需要须代课时,本着同一级别教师互相代课的原则安排,特殊情况下无人代课精品课程可适当顺延。2.3.0 除经特别批准,病事假不得安排串休,原则上按扣病事假工资的方式进行。31请假手续31.1 员工请假须有书面假条,须由上级主管签字或通过钉钉软件进行逐级申报批准后方可生效。31.2 请病假七天以上,在请假时必须将市级以上医院诊断证明上交学校。3.1.3 别人代请假无效。4.会议制度4.1 每周周一上午10:00为学校例会及培训会,所有办公室人员及专职教师必须参加。如不能参加的,需要打假条提交至办公室,不得迟到早退,

7、开会期间手机需调为静音模式,如开会期间有手机铃声响起,乐捐5元。4.1.1每周五下午2:30为校领导会议,所有领导必须参加。如不能参加的需要打假条提交至办公室,会议将会被算入考勤的一部分,不得迟到早退。4.1.2 学校乃教书育人之场所,所有人不得在学校教学期间吸烟,如需吸烟请移步至卫生间或者教学楼外吸烟。违者罚款50元。钉钉办公软件使用规范1. 为了加强企业管理及团队建设,自2016年3月1日起,钉钉软件开始投入使用。2. 所有办公室及专职教职员工必须每天及时查阅钉钉软件内容,为了方便工作上的时时沟通,做到及时阅读、及时回复的习惯。3. 每天在23:59分之前,需要填写当天的工作日报,并且发送

8、当天工作日报至直属领导,此项工作将会被计入绩效的一部份。未写日志者每次乐捐5元,每次递增金额为原有基础上加2元(重要)。例如第一次未写为5元,第二次为7元,第三次为9元,依次累加。4. 学校物品采购、请假可直接通过钉钉软件进行申请,逐级审批。日志、请假及物品等审批类步骤:日志请假物品申购1.打开钉钉1.打开钉钉1.打开钉钉2.点击工作选项2.点击工作选项2.点击工作选项3.进入日志选项3.进入审批选项3.进入审批选项4.打开日报4.打开请假4.打开物品申购选项5.填写日志5.填写请假内容5.填写物品申购内容6.填写完毕发送至日志接收人(选择直属领导)6.填写完毕发送至审批人(选择直属领导和办公

9、室主任)6.填写完毕发送至审批人(选择直属领导、后勤部长和总校长)7.提交完成7提交7.提交8审批成功与否将会通过钉钉通知8审批成功与否将会通过钉钉通知5. 日志选项说明(只针对必要选项):5.1 日报、周报及月报需要及时填写,并且发送至直属领导人;5.1.1 值班日志:工作期间有值班情况的,需要值班人填写值班日志,填写完毕发送至直属领导人;5.1.2 会议记录:凹凸会议记录员为李文静,七彩会议记录员为马磊,琴行会议记录员为唐思敏。会议结束后,由记录员整理,发送至直属领导,发送时间当天会议结束后的5天之内,完成发送;5.1.3 来访日志:每日如有来访,前台接待人员登记记录后,发送至直属领导;5

10、.1.4 卫生周报:由后勤部主管每周进行卫生检查后,进行统计整理,发送至直属领导;5.1.5 月盘点表:由会计负责统计,制作成表格并且拍照后发送至校长;5.1.6 业绩月报:每个校区负责人每月进行汇报;5.1.7 财务周报:由学校会计每周进行一次汇报,发送至校长;5.1.8 出纳日报:由学校出纳每天进行一次日报,内容包括当日实收金额,应收金额和当日之处,发送至校长;如无发生金额异动,也需提交至校长并注明情况。5.1.9 上课日报表:由各校区学管进行上报,发送至直属领导;5.1.106. 审批选项说明(只针对必要选项)6.1 请假:员工有请假需求的,可通过请假选项进行逐级申报,审批通过后,方可准

11、假;在没有审批成功前不得休息,违者按照旷工相应天数处理。6.1.1 物品领用:有办公用品领用需求的,可通过此选项进行申报,通过审批后方可领用;6.1.2 物品申购:有办公用品采购需求的,可通过此选项进行逐级审批,审批通过后,由后勤部主任采购;6.1.3 离职与转正可通过此选项进行申报审批;7.签到:每日上班需要进行签到,现采取打卡机与钉钉签到方法,通过一个月的试用后,如效果良好,将采用钉钉签到取代打卡机。银燕七彩艺校电话接听规范1 基本要求11 电话接听人员需经过系统培训,能独立承担此工作。12 电话接听人员须声音甜美,说话简洁,思维敏捷。13 电话铃响,应在第一时间接听,先问候对方如:“您好

12、,七彩艺校!”14 接听人员须合理处理同时接听两部以上电话的情况。15 电话必须保持畅通,遇有故障及时排除。2 接听要领21 咨询211 问清孩子年龄,学习意向,决定其班别。212 准确介绍教学特点及教材、收费情况、近期开班情况。213 提醒尽快报名。214 语言力求清楚、简练。态度要和蔼有礼,严禁语言生硬或态度不耐烦,不可与家长发生冲突。215 咨询时间太长者可用“这里是咨询热线,如有兴趣,请来面谈”结束通话。216 须建立电话登记簿,并进行规范和认真的填写并存档,做好信息反馈工作。217 禁止评论或贬低市场同行。22 反映问题221 找有关领导。222 负责人不在,记录下来电姓名、反映的问

13、题和联系电话。23 找人231 被找人若在,说:“请稍等”,马上去找。232 被找人不在,说“对不起,XXX不在,您是公事还是私事?”需转告则在记事簿上记下姓名、事项、时间、联系电话。学校卫生达标管理规范1 咨询室11 咨询台面物品摆放整齐,无灰尘,资料摆放整齐。12地面没有脚印。13 门市房的玻璃保持干净。14 室内灯光照明正常。15 展台、展架物品摆放有序,保持干净。16 电脑没有灰尘。17 咨询桌椅干净整洁,使用相同款式的椅子。18饮水机保持干净。19背景墙上无灰尘。110窗台及柜子上无杂物。111电视、DVD能够正常使用,摆放规范,保持干挣。2 教室21 桌椅摆放整齐、保持完好,桌面无

14、字迹。22 书桌里干净、无杂物。23 家长区与学生区分开。24 纸篓用塑料袋套上,做到一尘不染。25 下课教师将上一节课自己使用过的黑板擦干净。26 板擦保持干净,定期清洁。27 墙裙定期清洁,保持干净。28玻璃窗干挣。29钟表准时,教室与咨询室统一。210课间地面无垃圾。211展板干净,无粘胶的痕迹。212灯具能够正常使用。213各种电教设施完好,摆放规范,保持干净。214线路规范,整齐。215窗帘好使,干净。3 走廊31 不堆放任何物品。32上课时无脚印。33 情景布置定期更换,张贴规范,保持整洁。34 家长休息区干净。35 楼梯腰线、墙面保持干净。4 卫生间41 卫生间无异味。42 洗手台上摆放洗手液或香皂,洗手池内无脏水,并保持清洁。43镜面无污点。46 垃圾桶要干净,用塑料袋套上,带有桶盖,无异味。47 隔板、地面保持干净。48便池无污渍,露本色。49 门锁好使。410笤帚、拖把等有固定摆放位置。411冲水设施完好,能够正常使用,无长流水。

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