《物资采购合同管理实施细则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资采购合同管理实施细则（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物资选购合同管理实施细则第一章 总则第一条 为加强*（以下简称公司）物资选购合同管理工作，规范物资选购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避开经济纠纷，维护公司的合法权益，依据中华人民共和国合同法及*等相关规定制定本细则。其次条 本细则适用于以公司名义签订的物资选购合同管理。第三条 本细则所称合同是指物资选购合同，包括备件/材料选购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。第四条 本细则所称合同管理包括合同打算、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。其次章 合同管理机构及其职责第五条 物供中心选购部门负责
2、物资选购合同文本的起草及打算工作。第六条 物供中心合同部负责接收登记选购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。第七条 公司法律事务部是公司物资选购合同文本的审查部门，对物资选购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别限制，对日常的非标准选购合同文本进行审核。第三章 合同打算第八条 物供中心选购部门依据已批准的选购结果起草合同文本。第九条 起草合同文本依据资料有：选购申请、已批准的选购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、选购结果批准及其它选购合同依据和特殊商品在销售时供应
3、的相关证件。第十条 合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。第四章 合同的审批签署第十一条 物供中心合同部接收选购部门提交的合同文本统一编号、记录。第十二条 属于非标准选购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。第十三条 属于标准选购合同：如备件/材料选购订单由物供中心合同部审核，中心主任在关键页小签。程序如下：1、选购员草拟合同文本，并在选购合同审批单上签字；2、选购员将
4、合同交选购主管签字确认，统一交合同管理部；3、合同管理部统一编号、登记，分发到各合同管理员；4、合同管理员进行初审，并在选购合同审批单上签字；5、合同主管进行复审，并在选购合同审批单上签字交副主任审核后在选购合同审批单和合同关键页上签字；6、加盖物合同审核章，按额度分级报领导进行合同审批签署。第十四条 领导按额度分级审批签署的金额如下：（1）物供中心副主任：10万元人民币或1.5万美元以下；（2）物供中心主任： 50万元人民币或7.5万美元以下；（3）公司分管物供领导：50万元人民币或7.5万美元以上；（4）特殊项目或500万元人民币（100万美元）的选购项目需经公司总经理批准或由总经理授权代
5、表标准。第十五条 各类合同都必需以书面形式签署；合同的签署时间应为签署合同的真实时间。第十六条 签署合同时应检查签约人员的资格。干脆签署合同的人员必需为本单位法定代表人或授权代理人/被授权人。法定代表人干脆签署合同时，应出示加盖公章的营业执照复印件和法定代表人身份证明书。授权代理人/被授权人签订合同时，必需出示加盖公章的营业执照复印件和授权明确的授权托付书。第十七条 签署完成的合同文本由合同部统一加盖平朔煤业有限责任公司合同专用章或平朔煤业管控单位的合同专用章，合同生效。第五章 合同的履行、变更及解除第十八条 一般状况下，正式合同文本四份（特殊状况：外币合同、大型设备合同适当增加合同份数），由
6、物供中心合同管理员分发，一份分发给选购员，转供货商作为供货依据，并负责催货工作；两份分发给合同执行员，作为下达入库通知单和付款依据；一份连同全部物资选购资料存档。第十九条 选购员、合同执行员接到生效的合同后，按合同的形式及相应的工作程序执行合同。备件/材料选购订单：到货后合同执行员下达入库通知单，相关仓库依据入库通知单办理收货、验收入库手续，进行系统输入，出具验收报告（100万元以上由物供中心主任审批），合同执行员汇总付款手续验收报告、合同1份、发票（国际选购的外币合同还需打算提单、箱单和报关单），填写支票申请单，经物供中心主任批准后，送相关财务部门付款。设备购货合同：设备到货后，海运协调员下
7、达入库通知单，组织设备管理中心和运用单位验收（工程建设项目由工程建设单位参加验收），物供中心出具验收报告，合同执行员汇总付款手续，填写支票申请单，经物供中心主任批准后，送相关财务部门付款。框架（长期）协议：物供中心选购部门接到选购申请后，可以填写“订货通知单”履行审批手续后干脆通知供货商备货、送货。之后办理合同、验货、付款手续。寄售协议：依据结算单起草合同文本签署付款合同，合同执行员汇总付款手续，填写支票申请单，经物供中心主任批准后，送相关财务部门付款。其次十条 合同的变更、转让或解除的条件： （一）合同在履行过程中，法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件出现时，可以变更或解除合同。（二）
8、须要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与双方当事人进行协商，书面通知限期答复。其次十一条 合同的变更、转让或解除的程序：（一）选购员打算变更或解除物资选购合同的全部附件，包括原选购合同及签订原选购合同的全部附带资料；（二）注明变更或解除原选购合同的理由，并草拟变更后的选购合同文本。（二）变更、解除合同的审批权限和程序与原合同的审批权限和程序相同，重新履行程序。其次十二条 合同的变更、转让或解除应留意以下事项：（一）主体变更，应征得合同各方书面同意。（二）有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。（三）经上级主管机关或相关机关批准登记
9、的合同变更、解除，应报原批准机关或更新登记。（四）变更、解除合同的协议在尚未达成或批准之前，原合同接着有效，仍应履行。第六章 合同的统计和档案管理其次十三条 物供中心合同部负责物资选购合同的月度、年度合同量统计，经中心副主任、主任签字后报相关部门和领导。其次十四条 物供中心合同部合同管理员将已签订的物资选购合同录入合同量统计的相关信息后，逐份合同与档案管理员进行交接，内容是文本合同原件1份及签订该合同的全部附件（包括选购申请、已批准的选购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、选购结果批准及其它选购合同依据和特殊商品在销售时供应的相关证件）。其次十五条 档
10、案室依据合同编号，有序存放，未经批准不能随意翻阅，的确须要查阅时，严格按程序办理，记录借档、查阅信息。其次十六条 合同部应建立完善的合同文件档案管理方法。第七章 合同纠纷的解决其次十七条 提请处理合同纠纷的程序（一）合同在履行过程中如发生纠纷，合同在纠纷发生后双方协商及达成一样看法或对方未按调解协议执行的，由选购部门整理有关资料的书面形式及补充法律事务提出法律看法。（二）公司法律事务部收到合同纠纷状况资料后，依据状况在七日内提出处理建议，由选购部门在法律部门的帮助下妥当解决。（三）协商不成的，须要提起仲裁或诉讼的，按公司法律纠纷管理相关规定办理。第八章 合同用章管理其次十八条 全部的物资选购合同，经法定代表人或托付代理人签字或盖章，并加盖*合同专用章或*管控单位的合同专用章。其次十九条 合同专用章应由专人保管。第三十条 原则上不得携带合同专用章外出签订合同，特殊状况下应由物供中心主任批准。运用完毕后要向合同专用章保管人员归还印章，并对印章运用状况照实登记记录。第三十一条 合同专用章若有遗失，应刚好登报声明作废。第九章 附则第三十二条 本细则说明权归*第三十三条 本细则自发布之日起施行。
