《高峰论坛会议全案执行材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高峰论坛会议全案执行材料（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、* 高峰论坛会议执行手册主题：携手共进健康中国时间：年月日地点：活动执行框架会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会 后休闲活动前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工会前执行事务前期传播、会场布置及调试、月日一一月日机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销活动执行细案方案的
2、撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及义艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容时间：会议前f -19:00之后N以刖 人休闲活动内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式时间：会议日-15:30新闻发布会地点：新闻发布厅推壬h班 健审中用时间：会议日-16:00仿只比 怔族T内地点：会议厅时间：会议日-18:0019:30晚宴地点：晚宴厅及菜单：暂略文艺表演餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插抽奖活动时间
3、：会议日-19:5022:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫产会后休闲活动方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的 KTM如：阿萨蒂 KTV等会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的贵
4、宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国 联盟会议人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程一各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮
5、食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布直设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布直设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单晚宴靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为
6、数个区域与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计文艺表演灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金活动设计节目、路线、区域活动场地包装设计会后休闲活动活动服务人员设计、安排导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料携手共进健康中国 联盟会议各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案灯光音响晚宴 及文艺表演菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套
7、方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单会后休闲活动某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播电视企业形象专题片报纸企业品牌故事广播企业品牌传播网络一一综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试新发云会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式
8、验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等义艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人机场迎接站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求注明离哈的时间与方式协调酒店服务人员
9、，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐时间：接风宴结束后 30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点公议刖大 活动安排活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会14:50会务管理人员入场、管理15:00礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20媒体记者全部到场记者到场签到时发放新闻稿15:25领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30主持人介绍发布会背景15:
10、32 嘉宾讲话15:35礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台从指定的路线送到会议前台15:35礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目礼仪人员协同引导携手共进健康中国 联盟会议15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56主席台礼仪人员发放
11、讲话稿16:00 主持人开场灯光、音响配合16:05迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05场内服务人员按照每人负责24桌服务的标准，停留于指定的位置16:0317:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及义艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴 及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花（设置托盘防止冰体融化）部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况
