勤假管理制度.doc

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1、 勤假管理制度1. 目的:为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本规定。2 范围:公司全体员工3 作息时间:3.1员工正常上班时间为 写字楼: 上午9:30下午18:00 店面: 按所驻市场作息时间.(中午12:0014:00 ) 午餐时间3.2根据公司特性,本公司现期运作阶段实行单休制,以后视公司业务情况调整。3.3 因季节变化需调整工作时间由行政人事部另行通知。4、考勤内容4.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。4.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。4.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。4.4迟到、早退或擅离职守超过60分钟,或未经准假而不到班

2、者,均为旷工,不到半天者按旷工半天处理,不到一天者按一天处理,以此类推。4.5本公司员工一律实行上下班打卡制度。4.6本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。4.6.1 总经理和副总经理以及经总经理核准免予打卡者。4.6.2 因公出差。4.6.3 因故请假,经核准者。4.6.4 临时事故,事后说明事由,经主管核准者。4.7 本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论,并按其情节轻重酌以惩处。4.7.1 委托他人代打工卡者(代理人给予记过一次处分)。4.7.2 有涂改情况者。4.7.3 故意毁损工卡者。4.7.4 伪造工卡者。4.8 所有人员须先到公司打卡报到后,

3、方能外出办理各项业务。特殊情况需向行政部先致电说明原因,回来补填写未打卡原因表并经主管领导签字核准后方视有效,不办理核准手续者,按迟到或旷工处理。4.9 员工外出办理业务前须在行政部填写外出登记表并说明外出原因及返回公司时间,并经主管领导核准。否则按外出办私事处理。4.10 上班时间外出办私事者,一经发现,给予警告一次的处分。 4.11 员工下班未打卡者,除有正当理由经直属主管于工卡上核准签名外,视为早退。4.12 职工因公出差,须事先填写公假单,主管以下的人员由部门经理批准;各部门经理出差由总经理批准。5、考勤的时间5.1总部上班时间:每天早09:30-17:30;5.2 分公司或分部上班时

4、间:每天早09:30-17:30或按市场开、关时间为准; 5.3 午餐时间:12:00-13:00;行政人员轮流就餐5.4 公司员工每周轮休一天(周六、周日不休);原则上公司给每位员工安排休假时间,若因个人原因无法休假,将为自动放弃处理,公司不给予任何的其他补偿。6、 考勤的办法6.1 每月1日各部门应将当月和次月的考勤表交行政人事部核查和备档。 6.2各部门分店经理担当考勤员,必将坚持原则、秉公办事。做到认真、仔细、准确、不弄虚作假。凡有漏报、错报、迟报,给公司或员工造成经济损失的由责任人负责赔偿。公司考勤以当月1日至月底最后一日为考勤月。原则上每月考勤以26天计算。并报月考勤汇总表至行政人

5、事部。 6.3每月第一天,行政客户专员对总部员工上月考勤进行统计审核,对各分公司 (或分部)对其所属员工上月考勤进行统计,报人力资源经理进行审核。 6.4打卡记录为考勤的首要依据。A.总部所有员工均按个人上、下班的实际时间认真打卡,每位员工每天正常考勤应为二次。上、下班及中午休息时间要严格执行公司规定。 B.各分部人员每天早上9:30准时到公司报到后才能外出工作,外出前应填写好外出单(填写内容详细:外出时间、外出地点、电话等),由分部经理签字确认后交与公司行政处,方可外出。C.流动店面的考勤则到指定店面进行考勤,汇总后于次月1号交与行政人事处。(指定到总部的考勤方式同总部考勤;指定到分部的考勤

6、方式同分部考勤)6.5外出管理 6.5.1业务员、设计员早上必须按上班时间到公司打卡,填写外出记录表后才能外出。6.5.2小区设展时(或公司举办户外活动时),由市场部经理(或市场负责人)认真记录参展员工的出勤情况,总部行政人事部将不定时、不定形式进行抽查。6.5.3各业务员如没有预约客户谈单时,需按店面员工考勤方法进行考勤;参展时按参展考勤方法进行考勤;预约客户谈单时需当面或电话请示部门经理,经同意后方视为出勤有效(总部行政人事部将不定时、不定形式对其进行抽查)部门经理应做好记录,与月底同考勤表一同交与行政部。6.6打卡违纪处理A. 总部所有员工均由本人亲自打卡,严禁有欺骗性质的代签到现象,一

7、经发现,签到人及被代签到者将各给予扣除工资50元并开具员工过失通知单报总经理签字认可后执行。B. 如未能按上下班要求的时间打卡者,又未经部门经理同意、无正当理由的,按旷工一天处理;连续或月累计旷工三天则视为自动离职,不结算本月基本工资及效益工资。6.7迟到、早退 6.7.1凡超过规定的上下班时间到岗或提前离岗,即视为迟到或早退。6.7.2若迟到(早退)在10分钟以内扣发工资5元,10分钟以上1小时以内(含1小时),扣发工资20元;超过1小时不足8小时,如因工作原因导致迟到则自觉至行政部填写未打卡记录表,未及时填写记录者按旷工处理。6.8旷工 6.8.1原因 a.未知会直接上级,擅自离开工作岗位

8、或不出勤。 b.事假未得到批准,擅自休假。 c.超假补办请假手续未得到批准的。d.未打卡且未签卡或迟到超过1个小时,视为旷工。e.工作岗位变动,未于指定日期到新岗位报到,指定日期之后的时间视为旷工。f.虚假病假,经查实的。6.8.2处罚a、旷工半天扣除一天薪资 b、旷工一天扣两天薪金(含津贴)。 c.旷工两天扣除4天工资 d.旷工三天以上的扣除当月全额工资。e、连续旷工三天(含)以上,一月内旷工五天,或一年内累计旷工八天者,作解雇处理。 f、连续旷工3天以上者,视为自动离职。7、考勤惩罚条款1、迟到/早退10分钟以内工资扣除5元。(已打卡)2、迟到/早退10分钟以上1小时以内,扣除工资20元。

9、(已打卡)3、迟到1小时以上12点之前者,视为旷工半日。12点以后视为旷工一天(已打卡)4、非工作原因未打卡者(上班/下班)视为旷工半日,因工作原因导致未打卡或迟到者应及时至行政处签写未打卡记录表,外出员工填写外出记录表,未及时填写而导致上班/下班考勤记录为空者,月底考勤汇总均以旷工处理。8、请 假 管 理8.1 病假 8.1.1 因在工作期间生病的员工,可告之部门经理同意后,方可外出就医;因休假在家生病的员工,可电话通知部门经理同意后,方可外出就医。 8.1.2休假完毕后应在24小时内带上医院证明到部门经理处销假,并同当月考勤一起交行政人事部。 8.1.3 若病假员工休假后其相关病假的证明不

10、齐或越期销假者,一律按事假处理,若未得到部门经理同意私自休假的员工,一律按旷工处理。其病假期间工资按日工资的50%扣放。 8.2 事假 8.2.1 因个人原因须本人亲自处理,须提前24小时向部门经理以书面的形式(员工请假单)提出休假的申请,经部门经理同意后方可休假。 8.2.2 若在预定的事假、出差等假期满时,不能按正常时间到岗工作时,应在假期满前一天逐级申请,得到批准后方可休假并通知人力资源主管备案,否则按旷工计算。8.2.3事假一律不受理电话请假,其事假期间工资按日工资的100%扣处。8.3调休凡因工作原因未能按时休息之员工可调休,需调休员工应提前一天至行政处填写调休单,写明调休时间及具体

11、原因,经直属领导签字后方为有效,调休日期限当月,次月无效。 8.5其他假期8.5.1按国家规定在公司工作满一年以上的员工可以享受如下假期:8.5.2婚假:一般三日,晚婚七日。8.5.3产假:女性员工分娩可享受90天产假,每月发给600元生活费。8.5.4丧假:亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)离世有三天丧假。8.5.5公司年假:工作满一年的正式员工每年可享受带薪休假5天,满二年者8天,满三年者10天。8.6请假注意事项:8.6.1 凡因事请假者(不论何理由),必须提前填写请假单,请假一天以下由部门经理批准,请假两天(含两天)以上,由总经理签批生效。8.6.2 凡请病假者,需填写请假单。8.5.3 凡事假、调休亦需提前填写请假单及调休单。8.5.4 未请假或补写假条无正当理由的视为旷工。8.5.5 人事部将以此请假单作为确认和考核的依据,口头请假或说明无效。8.5.6 有紧急情况需请假者,应提前致电行政部,待假期休完后补填请假单。8.6填单说明:8.6.1 当事人要详细填写事由及所需时间。8.6.2 假别包括公假、病假、事假、调休等,由当事人填写,行政人事部确认。8.6.3 普通员工填写单子后,交部门经理审批,部门经理以上人员交总经理审批;部门经理和总经理不在,报行政人事部审批。 .7

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