《办公环境管理制度简单版（二篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公环境管理制度简单版（二篇）.doc（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公环境管理制度简单版第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。第三条执行标准与管理责任1环境管理1.管理责任人a.各办公室负责人为环境卫生责任人；b.办公楼公共区域（走廊、卫生间）环境卫生责任人为公司保洁员；c.办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。2.各办公室环境卫生管理标准、要求a.办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；b.办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；c.随时保持工作台面整洁，上班和下
2、班前_分钟清理台面及周边环境；下班后，座椅靠入办公台。d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；_公共区域环境卫生要求l室内环境卫生要求a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；b.墙面及窗户无污渍、灰尘，保持整洁干净；c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。f.洗手间内，要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残
3、渣等，垃圾袋每天一换。l室外环境卫生要求a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗_次，确保公厕的洁净。b.发现路面有废弃物，要及时清理c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。d.公厕空气清新剂每天喷_次，保持清洁。2纪律管理1.工作时间，员工须统一佩戴上岗证；2.工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突扭打；3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务；4.保持办公区域空气清新，严禁带入有异味的物品、食品，严禁上班时间在办公区域就餐或吃零食。3服饰管理1.上班期间必须穿工作服，着装要整齐、干净，不能有明显污渍、油迹；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，
4、不得穿无袖上装。严禁在大庭广众之前打赤膊。4礼仪管理1.在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事，应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好；2.在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顾客时要礼让，不能抢行。5电话管理1.不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥；2.应答要得体礼貌;来电话听到铃响之后立即接听；3.做好电话留言记录，对电话留言须在_个小时之内答复，对重要或急待解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。6电脑管理可参见计算机使用和管理制度1.禁止用电脑干工作以外的事情；2.任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统；3.电脑出现故障应及时通
5、知电脑管理员；员工不准私自打开机箱和拆卸零件；4.未经允许，不得私自安装软件；不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊天等；对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以_元扣款。7会议管理1.会议准备：会议组织者要做筹备计划，向办公室申报会议场地，如需使用会议器材的一般提前通知办公室，参会人因故不能出席要提前请假.公司级会议未获得请假批准的，按旷工处理；2.会议组织：参加公司会议要提前_分钟到场，不得迟到早退;手机开到震动状态，不可交头接耳私下开小会；不得在会议室内接听手机;有违反以上各项者罚款_元；3.会议记录：各级会议要有记录，会议记录要忠于原意，准确完整；4.言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断
6、他人的发言，不可对发言者恶语攻击；5.保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好；_节俭管理1.打印文件立即取走，不能打印与工作无关的文件；2.不准复印用于私人用途的东西；3.各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关；_节约用水，节约办公用纸。9维护管理1.办公用品（办公桌、椅、柜、保险箱）由各使用者负责保养，由办公室负责落实维修或更换；2.资讯设备：电脑、空调由各使用者负责保养；分别由电脑管理员和办公室负责落实维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。13.3.10安全管理1.消防安全a.每个月由办公室
7、组织对灭火器等消防器材进行检查，确保无故障，并在有效期内；b.生产区域内严禁吸烟；下班后，各办公室负责人要锁好门窗；c.特殊天气（如台风），各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电器设备是否关闭；2.门禁安全董事长、总经理办公室、财务室严格控制人员进出，尤其进入董事长办公室必须事先征得同意方可。第四条检查办法：办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知单，限期仍不整改的将对当事人处以_元/次项罚款；部门负责人连带处罚_元/次项。办公环境管理制度简单版（二）一、目的为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。二
8、、适用范围公司全体员工。三、办公区域管理标准（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。（五）个人
9、衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在_度以上，无人
10、办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。四、公共区域管理标准（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。五、本规定自发文之日起执行。六、附件附件1：环境管理标准细则附件2：公司卡位平面示意图附件3：会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准第6页共6页
