客服半年工作总结.doc

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1、客服半年工作总结客服半年工作总结客服半年工作总结1光阴如梭,转眼间20xx年度工作即将完毕,自入职xx工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了年初预期工作目的及各项工作方案。一年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了XX效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作积极性得到大幅进步,业主满意率有了显著进步。现将本年度工作总结如下。本年度XX收费1220000元截止到20xx年12月15日,收缴率80%,清缴上年度XX费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型XX保修

2、维修10件,业主根本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。一、本年度部门工作表现好的方面一标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自参加xx工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自

3、愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。二采取多种形式和措施,稳固和进步了XX收费程度。本年度XX费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%去年XX费收缴率60%,总体收费程度得到稳固和进一步进步。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是 和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是XX

4、效劳程度的表达,XX效劳程度是收费的根底,因此,效劳是进步XX收费程度的根本。今年,我们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因XX无微不至的感动效劳,逐步进步自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性进步收费程度。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。三严抓客服员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。

5、今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。四圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底。6月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。入

6、住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,理解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。五亲密配合各部门,做好了管理处内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络管理处内部与业主等外部工作,通过反响信息及时为业主提供效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁效劳有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工

7、作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反响、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。一员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门半年的工作和理论来看,客服员业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。二XX收费绩效增长程度不高。从目前的收费程度来看,同比本市75%的平均程度还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及

8、时解决以及工程总体效劳程度偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。三部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。四协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反响不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20xx年工作方案要点20xx年我部重点工作为进一步进步XX费收费程度,在09年根底上进步47个百分点;部门管理根本实行制度化,

9、员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。一继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。二进一步进步XX收费程度,确保收费率到达80%左右。三加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。四完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。五亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆过去,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。

10、客服半年工作总结2售后效劳的优劣直接关系到公司形象和根本利益,也间接到销售业绩。上半年的工作较以往有很大的起色,但也存在缺乏,先将售后的局部总结一下。一、做好本职工作,树立全局意识不管做什么工作树立全局意识是首要的。树立全局意识就是树立企业形象,使客户对工作的满意度话。二、擅长沟通交流现场技术效劳人员,不仅要有较强的技术知识,还要有较强的沟通才能。一种产品很多时候是因为使用操作不当才出现的问题,而往往不是如客户反响的质量问题,所以这个时候就要我们找出问题所在,和客户进展交流,标准操作,从而解除对产品的不信任,和对企业形象的影响。做到对客户满意的公司形象。三、经与专业技术,勤于现场考察随着电子行

11、业的不断开展,竞争不段强化,如何让做好售后也是加强公司竞争的强力底牌。作为一个技术效劳人员,要现场勤于观测,独立考虑,多与同事交流,努力进步自己的程度。四、技术知识程度和理论工作纯熟在过去的工作中得到了一些体会,工作时候心态很重要。投入工作要有激情,要平易近人,积极的思想和平和的心态,非常重要有利于促进工作进步。客服半年工作总结3从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到_这个大家庭已经有半年的时间了,在这半年的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为xx_的一员。以下是我上半年的工作总结。一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始

12、终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作方案,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奋学习,与时俱进记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了xx就是选择了不断学习”。作为xx的客服人员,我深化体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。上半年里我坚持勤奋学习,努力进步业务知识,强化思维才能,注重用理论联络实际,用理论来锻炼自己。注重理论联络实际。在工作中用理论来指导解决理论,学习目的在于应用,以理论的指导,不断进步了分析p 问题和解决

13、问题的才能,增强了工作中的原那么性、系统性、预见性和创造性;注重克制思想上的“惰”性。坚持按制度,按方案进展业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和xx的企业文化;其次是按自己的学习方案,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而无视学习,不因任务重而放松学习。三、下半年工作方案学会总结各地方的特点,擅长发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。在进展xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比拟高,所以对于xx的客户我们要多进展预约回拨;xx的客户理解才能和反映才能偏慢,我们在进展外呼时需要放慢语速,做到与

14、客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合。纯熟掌握“一口清”,在解决客户问题时可以脱口而出。在下半年的客服工作中,我会不断稳固所学的业务知识,做到准确完好的答复客户的问题。不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。客服半年工作总结4光阴飞逝,20xx年不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。一、前台接待方面前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言

15、一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接 ,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电xx个、去电xx个,业主有效投诉xx宗。业主的所有_,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或 回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程度有了明显的进步,受

16、到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度。三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用xxx元;xx花园养护费xxx元;光纤使用费xx元;预存水费xxx元;有线电视初装费xx元;燃气初装费xxx元

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