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1、房地产有限企业办公用品管理方法房地产有限企业办公用品管理方法第一章总则第一条为了增强和规范办公用品的采买、发放、使用和管理，厉行节俭，遏止豪侈浪费，不停降低办公用品花费，提升管理水平，制定本方法。第二条办公室是办公用品实物的归口管理部门，负责企业办公用品的估量汇总、审查、采买计划审批及使用过程管理，负责办公用品的购买、查收、发放、保护、报废等管理工作。第三条财务部负责企业办公用品花费的报销和估量监控与管理工作。第四条使用部门和个人负责办公用品的平常养护、保护及管理。第五条本制度所指办公用品是指单位价值在2000元以下、且不属于成批量购买的低值易耗品，由耐用品和耗费品两部分构成。（一）耐用品：指
2、派用时间超出一年以上的低值易耗品。第一类：办公家俱、设施，如：各种办公桌、办公椅、书厨、文件柜、保险柜等较大型的办公摆设，以及传真机、打印机和相应耗材。第二类：专用办公器具，如：万用表、摇表、高压验电器、卷尺、考尺、米尺、手电筒等。（二）耗费品：指派用时间在一年以下的低值易耗品。第三类：办公用品和器具，如：计算器、订书机、裁纸刀、剪刀、比率尺、三角板、电话机、文件册等。第四类：办公函具类，如：笔、墨、稿纸、记事本、针、钉、芯、传真纸、复写纸、软盘等第二章领用、购买和使用管理第六条申请领用（一）各部门依据实质需求，依据判断的采买标准和范围，于每个月二十五日将本部门所需要办公用品进行一致登记，并填
3、写办公用品申请单，提出交办公室进行一致汇总、复核后，一次采买，并于次月五日前发放。（二）属于耐用品的办公用品，由所需部门填写办公用品请购单，经办公室审查，分管领导同意后，办公室一致购买，登记、领取。（三）新入职职工的办公用品由办公室依据企业规定标准一致配置，如有特别需求由所在部门提出申请，交办公室依据有关程序进行购买装备，并登记领取。第七条采买工作要坚持质优价廉的原则，办公室可向办公用品批发商采买，必要品、采买不易或耗用量大者应酌量库存。特别办公用品办公室没法采买者，可受权需求部门自行采买。第八条使用管理（一）全部采买物件由办公室指定专人保存，一致登记、发放、领取，不得超范围、超数目发放。要成
4、立个人使用用品登记卡，要成立明细账目，做到帐物吻合。（二）各部门指定专人办理办公用品领取手续。（三）属于耐用品的办公用品，各部门及使用人要妥当保存，因使用不妥等原由造成的伤害或抛弃，由部门及个人负责维修或赔偿。在使用中出现破坏或抛弃，应向办公室书面说明原由，经核实后，能够旧品换新品或从头配置。（四）属固定财富的办公用品及设施在使用中出现破坏或抛弃，应及时书面报告办公室，经企业领导判断后，能够旧品换新品或视详细状况，由当事人或部门担当经济赔偿。（五）办公用品禁止带回家使用。（六）全部列入个人使用用品登记卡的职工，在人员辞职时，一定到办公室办理有关手续，送还所领用的属耐用办公用品和属固定财富的办公
5、用品。第三章办公用品的花费控制及申领流程第九条发放标准（一）个人平常办公花费标准为15元/人/月，各部门平常办公花费标准原则上为部门现有人数个人标准的综合金额。（二）办公花费按人员和标准向部门判断，节余资本可累计到下月使用，当年有效。第十条办公用品申购推行花费估量制度，各部门本着脚踏实地，节俭经营成本的原则，于上年十一月尾从前编制出本部门下年度办公用品花费估量报办公室汇总并进行初审，办公室将审查后的办公用品花费估量报财务部汇审。第十一条办公用品的购买应严格依据审批部门的办公用品花费估量履行，由办公室采买，各部门不得自行购买。特别需要报办公室，经总经理同意后购买和报销。第十二条第一、二类办公用品一致由使用部门负责申购，详细流程以下：填写办公用品购买需求表（见附件）部门负责人审查办公室审查财务部负责人审查主管领导审批办公室购买使用部门领用第十三条第三、四类办公用品由办公室依据需要配置。第十四条关于严重违反本方法的部门，由总经理办公会同意，依据情节轻重赏赐扣减当年部门花费估量的处罚。第十五条本制度自总经理办公会经过之日起履行。第十六条本制度由办公室解说并改正。
