《社区文化节晚会执行策划.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社区文化节晚会执行策划.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、社区文化节晚会执行案策划：社区文化节晚会执行委员会晚会前事项安排序号事项说明预期完成时间负责人1、场地审批三区食堂广场已经完成王天敏文化部2、场地规划舞台，评委席，星光大道，亲友团，观众席等带具体场地划分12.30文化部3、主持人确定主持台词，于主持人沟通好确定活动流程已完成张琪 文化部4、开场舞已定李洁5、人事安排在活动开始前把当天的人事安排完成，并开一次人事安排会已完成郭思娜邹元生6、动员大会核实工作进度在晚会前让所有工作人员都相互认识交代注意事项已完成郭思娜邹元生7、彩排两次两次彩排要有不同的重点完成文化部8、奖品等物料采购舞台布置物料奖品31号之前文化部8、设计制作节目单 两种，一种精
2、美，一种普通30号宣传部9、设计制作舞美29号 （已拿去喷）宣传部制作宣传海报手绘完成，未贴宣传部邀请嘉宾外校学生会代表邀请商家办公室外联部邀请评委李洁办公室颁奖嘉宾主席团7、最后核实活动当天流程为确保活动不出现混乱，在活动举行前一定要最后核实一次30号晚执委会布置会场30到31号文化部，宣传部物料安排分类物料：数量说明预期完成时间提供单位负责人场地布置舞美1完成宣传部邹元生桌椅依实际情况定评委席，观众席礼仪接待组林榈岚装饰现场依实际情况定气球,彩带,光盘等购买或收集邹元生红地毯1条星光大道舞台灯光音响1套租借邹元生场地划分线依实际情况定用来划分各个场地区域,用报废的彩喷制作学生会邹元生指示牌
3、依实际情况定用来指示如何进入晚会现场，厕所等场地指示宣传部赖佼佼人事安排号码牌（两套）参赛宿舍成员佩带,以下两个要有不一样1、舍歌1到8号每个号码四个牌2、舍服1到6号每个号码5个牌(其中有一个和其他四个不一样)宣传部赖佼佼工作牌依实际情况定工作人员用宣传部赖佼佼参赛宿舍签到表2各学院现场签到文化部陈琦学生评委签到表1评委签到文化部陈琦比赛所需签字笔评委打分用购买舍歌评分表学生评委一套老师评委一套文化部舍服评分表绘画类一套创意类一套文化部评分系统文化部邹元生象征性奖品奖杯等文化部邹元生礼品附加礼物外联部签名册1本嘉宾，评委等签名留念购买邹元生其他邀请函用来邀请评委,嘉宾等购买办公室水评委用水购
4、买荧光棒购买邹元生礼花购买邹元生口哨购买邹元生人事安排 板块职务说明负责人成员顾问团导演顾问主席团导演组文化部导演(执行主任)负责总体协调管理各方面的工作邹元生 副导演协助导演负责执行中最好要的部分,或者是最容易被忽略的部分张琪陈琦（后台组组长）导演助理协助现场导演工作活动结束后收集现场所有资料备分及时提出问题，反馈问题，记录问题 李恩毓王天敏 黄宜奋吴颐后台组文化部后台总监管理控音，灯光，物料，记分等工作陈昕前台总监管理催场，道具，机动等工作陈思远王扬主持人助理负责和支持人沟通等，要对本次的活动流程倒背如流黄永杰蔡东云 朱婷琳（负责播音）催场组负责催促节目上场,下两个节目候场.要对每一个要上
5、台的人员都熟悉,并能马上找到他们的所在位置 眼睛要好，嗓门要亮翁芃黄嫣然道具组要熟记每个表演队伍需要的道具手脚一定要灵活，要快吴畏易鸿发沈培源灯光助理协调灯光师做舞台效果刘律机动小组负责应对突发情况（现场维护）收评委的评分表饶香杰吴灵婧林淑钊林晶晶陈嘉能吴金文物料小组对所有有经手文化部的东西都要登记整理归类我们的奖品邓丽霞翁芃控音人员控制现场的音乐和话筒管理钟烨庆蓝馨记分人员 请数计学院编制一个计分系统.安排人员收分数黄铮叶璐 符颖清以下板块可以再进行发挥组名 注意事项（这里列出的只是建议，各个负责可以参考）负责人成员次序维护组秩序维护小组一:活动前 队伍分配:一个总负责人,把队员分成几个小组
6、,选出小组长予以负责,小组队员应及时向小组长及负责人汇报工作情况和突发情况.分配工作:控音台:一组人(主要负责控音后方人员的转移);后台工作区+评委后方:一队针对性的巡逻(及时清场,防止其他人员妨碍工作);最后一队,舞台的另一侧:一队(负责开出道路让主持人,评委以及礼仪小姐顺利上台.)注:活动之前总负责人让队员熟悉各个方向的位置,易于突发情况发生及时解决.活动前,主要维护星光大道与工作区的秩序,并配合礼仪小组维持进场的秩序(开始前抽调1-2人去维护评委到来秩序)二:活动中 维护现场的秩序,随时发现秩序问题随时处理,按照上面分配的任务,完成.要配合叫彩三:活动后:负责维护评委离去的秩序(并送离现
7、场),观众散场后的秩序,以及配合道具组保护一些较为重要的设备.彭明星学术中心布景维护组从布置现场结束后，就要开始对场地布置进行及时的维护。宣传部礼仪接待小组礼仪队注意事项一、 活动前1、 校外组 在一区食堂和学生公寓车站及各车辆停靠点安排礼仪人员负责接待工作并引导至一区接待处。 在一区门口设置接待处，负责评委、嘉宾、媒体等校外人员的集中接待和签到工作，并安排礼仪人员将来宾引导至活动现场并安排各位来宾到指定位置就座。2、 校内组在活动现场入场处安排人员引导校内来宾入场并到指定位置就座。注：负责活动前接待的人员应做到熟悉校内外来宾的身份（包括嘉宾、评委、媒体等）及熟悉接待环境（包括车站、接待处等）
8、二、 活动中1、 负责活动进行期间的接待工作（包括给来宾饮用水及一些指引工作）2、 现场引导工作（如有邀请来宾上台进行活动时，负责引导来宾上台）3、负责颁奖典礼中各奖项奖品的传送三、 活动后3、 校外组负责引导校外来宾出场，并将来宾送至车站等地4、 校内组负责将校内来宾引导出活动现场注：1.各接待人员应注意在接待时的态度及语言问题。 2.礼仪小姐在活动当天时的路线将在彩排当天告知。林榈岚女生部办公室管委会项目拓展部现场新闻记录1， 要发现和捕捉现场的亮点，包括前期准备，晚会主体，后期撤场。台前，台后2， 和校内外煤体积极配合，为之提供最佳的新闻资料3， 晚会结束后想执委会上交一份有文字，有图片
9、的资料刘柳杨晨从各部调人员物料管理组物料管理一、 前期 提前列出详细明确的物料清单及负责人员并准备好所有物料 提前(在活动前)清点并登记好所有物料.注:借入物品要注明借入单位二、 活动期间 要做好物料的收发记录（物料下发后要记得及时收回，以免引起后期清点不便及物品丢失）。 活动进程中要做好物品的保存工作注：收发记录要明确详细经手人及物料用途三、 后期 结束后进行物料的清点登记，后期清点登记时的物品要与前期物料清单上的物品相一致（如活动中有消耗的物品要进行登记，并标明其用途及经手人） 如有资料、表格等要及时回收并备份，有需上交反馈的应及时上交至执行委员会。 所有物料收回核对后，负责人要将其带走或
10、归还至借出单位。 社管颁奖统筹1、 和后台组的催场小组充分配合，充分了解晚会的流程2、 要让上台的领奖人在台下排好队伍权益部机动组3、勤工中心搭台30号晚王深圳各部配合撤台31号晚 韩盛 各部配合晚会流程时间事项内容负责人前期准备30号搭台架构会场主体王深圳3031号现场布置完美舞台文化部宣传部31号上午9点到11点半走台熟悉舞台文化部31号下午席位把各席位落实礼仪接待小组晚会开始前一小时最后试音挑灯光文化部晚 会 主 体6点半晚会正式开始开场舞头发乱了主持人出场介绍本次晚会介绍到场嘉宾几个主要颁奖项目星光大道1、 请参赛宿舍走2、 学生评委走3、 各位来宾走4、 教师评委走（有代最后商榷核实
11、）舍歌1号舍歌2号舍服创意类1号舍服创意类2号颁奖 趣味运动会颁奖嘉宾舍歌3号公布舍歌1，2号成绩舍歌4号公布舍服创意类1，2号成绩颁奖嘉宾舍歌游戏舍服创3舍服创4颁奖 创意 DIY颁奖嘉宾舍歌5号公布舍歌3，4号成绩舍歌6号舍服3，4号成绩绘画类6人展示舍服创意类5号舍服创意类6号公布舍歌5，6号成绩颁奖 五星级宿舍颁奖嘉宾舍歌7号舍服5，6号成绩舍歌8号颁法律文化节奖项颁奖嘉宾公布舍服绘画类成绩舍歌游戏环节颁舍服单项奖“别出心裁”奖“风彩飞扬”奖“心灵手巧”奖颁奖嘉宾颁舍歌单项奖“最佳默契”奖“最具人气”奖“最具创意”奖“最具台风”奖颁奖嘉宾颁舍服奖季军亚军冠军颁奖嘉宾颁舍歌奖季军亚军冠军颁奖嘉宾大合唱爱，因为在心中文化部领唱结束节目撤场清点物料照相撤台总顾问： 王群顾问： 黄侨彬 李瑞宝主任： 黄旸副主任： 郭思娜 刘心琦 陈翔 叶帆 李洁 陈敏执行主任： 邹元生副执行主任： 张琪 陈琦后台组： 陈琦秩序维护组： 彭明星 肖瑜 沈楠礼仪接待组： 林榈岚 张大博 陈
