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1、会计 是以货币为主要计量单位,对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项经济管理活动,同时也是一项经济管理工作。会计职能 是指会计在经济管理中所具有的功能,具体来讲,就是会计是用来做什么的,对于这问题,马克思曾有精辟的论述,他指由:“过程越是按社会的规模进行作为对 过程进行控制和观念总结的簿记就越是必要”现代会 计的基本职能就归纳为核算职能和监督职能。会计核算就是对大量的经济业务通过记录、 计算、 归类、整理和汇总,并通过记账、算账、报账等程序,全面、完整、综合地反映经济活动过程和结果,并为经济管理提供有用的信息。会计监督主要是以国家的财经法规、政策
2、、制度、纪律和会计信息为依据,对将进行和已经进行的经济活动进行合理合法的监督。会计对象 是会计行为的客体,它是会计工作的内容,也是会计核算和监督的内容。会计正是利用货币为主要计量尺度,以企业在生产过程中的资金运动为对象,对企业生产经营活动进行核算和监督的。会计要素 是对会计对象的基本分类,是会计对象的具体化,是反映会计主体的财务状况和经营成果的基本单位。我国企业会计准则 -基本准则严格定义了资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素,这六大会计要素又可以划分为两大类,即反映财务状况的会计要素(又称为资产负债表要素)和反映经营成果的会计要素(又称利润表要素) 。其中,反映财务状况的会计
3、要素包括资产、负债和所有者权益;反映经营成果的会计要素包括收入、费用以及利润。会计假设 :会计核算的基本前提又称会计假设,是指组织正常会计核算工作应当具备的前提条件。主要包括会计主体、持续经营、会计期间和货币计量四个方面的内容。会计主体假设是指假设会计所核算的是一个特定的企业或单位的经济活动,而不是漫无边际的。持续经营是假设企业正常 的生产经营活动能永远地进行下去,即在可以预见的将来, 企业不会倒闭。假定企业正常生产经营活动可以人为地分割 为若干相等的、较短的时间段落,这就是会计分期假设。我 国以日历年度作为企业会计年度,即从公历1月1日起到12月31日作为一个会计年度。还可进一步按照日历分为
4、会计 半年度、会计季度与会计月度。其中,凡是短于一个完整的 会计年度的报告期间均称为会计中期。货币计量是指企业在 会计核算中要以货币为统一的主要的计量单位,记录和反映 企业生产经营过程和经营成果。会计方法指从事会计工作所使用的各种技术方法,一般 包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。其中会 计核算方法是会计方法中最基本的方法,本书主要介绍的是 会计核算方法。会计核算方法 包括以下七个方面的内容:(一)设置账 户(二)复式记账(三)填制和审核凭证(四)登记会计账 簿(五)成本计算(六)财产清查(七)编制会计报表会计核算工作程序包含以下几个步骤:(1)经济业务发生后,取得和填制会计凭证;(
5、2)按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;(3)对生产经营过程中各种费用进行成本计算;(4)对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;( 5)期末,根据账簿记录和其他资料,进行必要的加工计算,编制会计报表。会计等式 :又称会计平衡公式、会计方程式,是表明各会计要素之间基本关系的恒等式,分为基本会计等式和扩展的会计等式。( 1)基本会计等式为:资产=负债+所有者权益该公式反映了同一价值运动的两个方面,一个是来龙,一个是去脉。表明了某一会计主体在某一特定时点所拥有的各种资产,同时也表明了这些资产的内在联系。( 2)扩展的会计等式:利润=收入- 费用;本质上
6、利润最终是归属企业所有者的,因此,企业经过一段时间的生产经营活动后,基本会计等式就会演变为:资产 =负债+(所有者权益 +利润)=负债+所有者权益+ (收入 - 费用),该公式也是扩展的会计等式。会计科目 是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。合理的对会计要素具体内容按项目进行分类,设置会计科目,是进行会计核算方法的重要基础。会计科目是设置账户的名称,同时也是各单位设置账户的一个重要依据。会计科目根据会计要素分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。会计账户: 是在将会计对象划分为会计要素的基础上,对会计要素的具体内容所做的进一步分类,可以分类地、连续地记录经济
7、业务增减变动情况,再通过整理和汇总等方法,反映会计要素增减变动及其结果,从而提供各种有用的数据和信息。因此,可以说账户是会计信息的“储存器” 。复式记账法 是指对任何一项经济业务(交易或事项)都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。复式记账法能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息;能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督;能够运用发生额、余额的平衡关系检验账户记录有无差错。借贷记账法 :以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。也是目前国际上通用的一种记账方法。我们可以从记账符号、账
8、户结构、分录编制、试算平衡和记账规则五个方面来理解这种记账方法。1 、记账符号: “借” 、 “贷” ,主要用来表示每一类账户的增加和减少情况。2、账户结构:该方法下,任何账户都分为借、贷两方,而且把账户的左方称为 “借方” , 把账户的右方称为 “贷方” ,记账时,账户的借贷两方必须做相反方向的记录,即一方表示增加,另一方就表示减少。3、记账规则:有借必有贷(账户登记方向) ,借贷必相等(账户登记金额)4、分录编制:5、试算平衡会计分录 是指预先确定每一笔经济业务所涉及的账户名称,以及记入账户的方向和金额的一种记录,从而可以正确的记录经济活动的发生情况,它是会计语言的表达式。会计分录的编制过
9、程:确认涉及要素;确认登记账户;分析增减变化;确定记账方向;确定记录金额;写出完整分录。试算平衡 是指根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。分为账户发生额试算平衡和账户余额试算平衡两种公式。试算平衡工作一般在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后,通过编制总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表来进行的。会计凭证 :记录经济业务,明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。按填制程序和用途的不同,会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证 是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明,它是进行会
10、计核算的原始资料和主要依据。原始凭证按来源分为自制原始凭证和外来原始凭证。记账凭证 是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证,它是登记账簿的直接依据,记账凭证按用途不同分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。记账凭证按其包括的内容不同,可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)三类。从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。会计账簿 是指以会计凭证为依据,连续、系统、全面地记录和反映企业、机关和事业等单位经济活动全部过程的簿籍,这种簿籍是由若干具
11、有专门格式,又互相连结的帐页组成的。帐页一旦标明会计科目,这个帐页就成为用来记录该科目所核算内容的账户。按照账簿的用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。按照账簿的外表形式分为订本式账簿(特种日记账和总分类账必须采用订本账) 、活页账(一般明细账均采用活页账)和卡片账(固定资产明细账等)对账的含义:就是核对账目。一般是在会计期间(月份、季度、年度)终了时,检查和核对帐证、帐帐、帐实、帐表是否相符。2. 对账的内容:( 1)账证核对:将各种账簿记录与会计凭证进行核对,这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。( 2)账账核对:对各种账簿之间的有关数字进行核对。包括:总分类账各账户的借方期末余额
12、合计数与贷方期末余额合计数核对相等;明细分类账各账户的余额合计数与有关的总分类账的余额核对相符;日记账的余额与总分类账各账户的余额核对相符;会计部门各种财产物资明细分类账的期末余额与保管或使用部门的财产物资明细分类账的期末余额核对相符;本单位会计部门有关账簿的发生额和余额与外单位相应账簿的发生额和余额核对相符。( 3)账实核对:将账面数字和实际的物资、款项进行核对。账实核对包括现金日记账账面余额与库存现金相互核对;银行存款日记账账面余额与银行各账户的银行对账单相互核对;各种材料物资明细账账面余额与材料物资实存数额相互核对;各种应收、应付款项明细账账面余额与有关的债权、债务单位相互核对。以上通常
13、通过财产清查来进行( 4)账表核对:将账簿记录与各种会计报表相互核对。二、结账1、结账的含义:结账 就是把一定时期内所发生的经济业务,在全部登记入账的基础上,结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额转入下期或下年新账(期末余额结转到下期即为下期期初余额) 。2. 结账步骤:( 1)检查结账日止以前所发生的全部经济业务是否都已经登记入账。值得注意的是,各种收入和费用应该按照权责发生制的要求进行处理。( 2)编制结账分录。在有关经济业务已经登记入账的基础上,要将各种收入、成本和费用等账户的余额进行结转,编制各种转账分录, 结转到利润账户, 再编制利润分配的分录。( 3)计算发生额和余额。
14、计算出各账户的发生额和余额,并进行结转,最终计算出资产、负债和所有者权益类账户的本期发生额和余额。错帐更正 :错帐的原因一般是在填制记账凭证环节或登记账簿环节;错帐的查找方法:差数法(漏记) 、除二法(方向记反) ,除九法(数字金额颠倒) :( 1)划线更正法:适用于记账凭证正确,但记账时发生错误。不规范的更正方法-1. _ _ 注意事项:对错误的数字必须全部划掉;划掉的数字必 须保持清晰可见。(2)红字更正法:也称红字冲销法、红字订正法。适 用于记账凭证中会计科目用错并已入账而引发的错帐。【例】企业用银行存款 2 500元支付产品销售广告费。错误分录为:借:管理费用2 500贷:银行存款 2
15、 500注意问题对登记没有错 误的账户也要重新 登记,不能只登记 原来错账的账户。错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法 A用红字编分录并记账,冲销错账:借:管理费用2 500贷:银行存款2 500B编制正确分录并记账:借:销售费用 2 500贷:银行存款2 500红宇更正法还适用于更正记账凭证上金额写多并已入账而引发的错帐【例】用银行存款 50元支付办理银行业务手续费。分录为:借:财务费用500贷:银行存款500错账:分录中金额写多。重新登记以后,原来多记部分被冲销掉,实际记入数变为50% (500-450)更正方法用红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账:借:财务费用450贷:银行存款450(3)补充登记法:适用于更正记账凭证上金额写少并已入账所引起的错帐。【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银