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4、立已迫在眉睫。根据本人多年从事物业行业管理经验，现将物业公司初步流程归纳汇报如下：一物业公司成立条件二物业公司组织架构三物业管理公司各部门职责四物业公司具体操作流程一物业公司成立条件1、申请相应等级的资质审批表一式两份；2、企业营业执照复印件一份；3、企业章程复印件一份（首次申请提供）；4、物业企业资质证书正、副本原件（首次申请不提供）；5、验资证明材料（工商注册时提供的注资发票）复印件一份（首次申请提供）；6、企业法人代表的身份证复印件一份（首次申请提供）；7、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的物业 职业资格证书复印件，每人一份；8、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人
5、员的身份 证复印件和劳动合同复印件，每人一份；9、专业技术人员的职称证书复印件，每人一份；10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件，每人一份；11、专业技术人员的“社保”证明；12、机构设置框架图一张，每个级别框内需填写职务、姓名和电话（首次申请提供）；13、组织机构代码证书复印件一份；14、物业管理项目合同复印件，每个项目一份（申请三级（暂定）资质可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物业项目，须提供招投标备案表一份；15、良好的经营管理业绩证明（申请二级资质提供）；16、除首次申请三级资质的企业外，其他企业还须在北京市建设网上填报北京市物业管理基本情况调查系统；资质申请申请成立物业
6、公司办理资质（一）提交材料1、企业资质申请2、营业执照；3、企业章程；4、验资证明（注册资本人民币50万元以上）；5、企业法定代表人的身份证明；6、企业法人代表、总经理的任职文件，企业经济、技术、财务等负责人的任职文件，企业专业技术人员的职称、资格证件；7、企业固定办公场所证明（二）申报程序提交有关材料县房产主管部门初审报市房产主管部门核准发证（三） 法律依据：1、物业管理企业资质管理办法第四条第三款：设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理，并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。2、物业管理企业资质管理办法第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业
7、执照之日起30日内，持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质：（一）营业执照；（二）企业章程；（三）验资证明；（四）企业法定代表人的身份证明；（五）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。(一)物业管理公司的资质条件物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理
8、的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。(2)一定数量的注册资金，如广州市规定注册资金须在10万元以上。(3)有符合规定的公司名称和公司章程。(4)有固定的办公场地和设施。(5)有必要的管理机构和人员。(6)有符合国家法规政策的经营范围。(7)能够独立承担民事责任。(二)物业管理公司的申报资料内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。(3)管理
9、章程。(4)公司法人代表任命书或聘任书。(5)验资证明。(6)注册及经营地点证明。(7)拥有或受托管理物业的证明材料。(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。(9)其他有关资料。外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。(三)物业管理公司申请成立的程序一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续
10、后才能对外营业。具体程序包括：(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。(2)向所在地房地产主管部门提出申请。(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。二物业公司组织架构集团董事会董事会物业总经理 物业公司总经理副总经理财务部财务部部长副总经理服务中心安保部工程部品质行政部财务部经营管理部万能暖通空调弱电强电绿化 工程保洁车队安保保安悦山国际服务中心加侨广场服务中心保洁悦山国际服务中心加侨广场服务中心三物业管理公司各部门职责第一部分 岗位职责物业部负责人（总监）岗位职责1、严格执行国家、省、
11、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素，共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复，认真解决。9、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。1
12、0经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境。（一）客户服务部高级经理岗位职责一、坚决执行国家的各项方针政策，省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。二、根据统一管理与专业分工负责的原则，对部门内工作人员的工作进行合理安排，召开 主持部务会，领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。三、制订本部门工作计划，指导、协助下级负责人在制定工作计划，定期检查、监督、查处违章，提出改正措施。四、坚守岗位，按时上下班，着装整齐，热情接待业主和来访客人，对业主的投诉耐心解释，及时处理。 五、负责处理住户对本管理处工作的投诉，不拖延、不推诿，搞好与业主的友好关系。 六、加强本部门员
13、工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查奖惩，调动员工积极性。 七、向物业总监提交部门用人计划 八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。 九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。 十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理 十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理，做到员工之间任务划定清楚，责任明确。 十二、坚持每天巡视区域二遍，发现问题现场督导解决。 十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议，以提高工作水准。 十四、完成领导交办的其他工作。客服主管岗位职责客户服务主管是在项目经理及公司客户部经理的双线管理下，负责客户服务的日
14、常管理业务，接待客户来访、住户投诉等工作，其具体职责如下：2. 1. 积极同公司客户部及公司外部保持联系，收集相关业务信息和资料，根据小区居民需要，不断开发、完善小区服务项目，不断制定、完善客户服务体系及服务流程。2. 2. 加强内部沟通和对所属人员的管理，每天召开部门总结会议，解决工作难点，协调工作关系，掌握各工作的开展情况，发现问题并指导工作，确保各项工作任务的顺利完成。2. 3严格按照公司体系文件的规定，规范操作，监督客户资料档案及服务档案的管理。2. 4负责服务中心与住户之间的沟通，接待住户来访，阅办和处理住户的信函，满足住户的各种合理要求，争取住户和公众对服务中心工作的支持和理解。2. 5负责处理住户投诉，及时处理、反馈，定期安排上门征求住户意见和建议，根据公司每半年下发顾客意见调查表反馈内容安排回访工作。2. 6负责组织与业主及各客户单位的沟通和联系，积极收集顾客意见，受理顾客投诉，认真解决客户提出的合理要求，并定期组织召开恳谈会。2.7加强业务知识的学习，不断提高自身的业务素质和业务技能，遵守公司规定和职业道德，在同客户接洽过程中，注意仪态、方式，维护公司形象。2.8协助其他部门完成有关返
