知名地产商设计管理手册(含流程表)

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1、中惠住区环境景观工作管理流程表设计单位研发设计部、运营公司设计管理部项目部营销管理部合约部客户关系部副总以上级别支持性文件及记录方案设计提供景观概念性设计方案及深化方案内部评审会设计交流设计单位选择设计任务书批准的详规设计参与交流参与交流参与编制参与交流项目定位报告参与交流成本测算报告审批审批项目定位报告成本预测报告景观设计任务书景观设计合同设计单位信息纪录表设计供方审批表景观概念规划评审指导景观设计评审表扩初深化设计扩初深入设计内部专业评审中间交流设计交流内部评审会hui 会建筑、结构、综合管网参与交流参与交流模型制作参与交流参与交流审批审批景观方案评审指导景观设计评审表施工图设计施工图设计

2、施工配合标识、物业配套设计项目评审会参与施工验收设计变更景观家具及零星部品组织雕塑小品订制加工参与材料样板确认参与成果内审中间交流参与参与参与参与图纸会审参与参与施工图交底参与交流参与参与参与采购参与招投标预算参与参与参与审批审批施工图审查意见表设计图纸审核确认表材料设备样板确认签材料设备封样清单工作联系单设计变更审批表小区公共绿化验收单小区园建景观验收单1 目的1.1 规范景观设计与施工阶段工作的操作程序,加强对工作中个环节的监控,达到确保设计、工程质量、进度,控制成本的目的。1.2 配合建筑主体,为住户提供优质的外部居住环境,引导健康的生活模式,提升楼盘的附加值。1.3 配合营销要求创造出

3、引人入胜的卖场环境,增加楼盘卖点。2 适用范围适用于项目地块研究、景观设计和景观建设施工等各阶段的工作流程管理。3 职责3.1 研发设计部、运营公司设计管理部景观设计师:3.1.1 在景观设计前期制定景观设计任务书;3.1.2 组织景观设计单位筛选工作,完成设计单位评审;3.1.3 组织景观设计单位进行设计,监控其设计工作质量及进度,以会议纪要或传真的形式记录往来过程;3.1.4 负责办理景观设计合同与各阶段的付款手续;3.1.5 负责组织完成重要设计节点的汇报工作;3.1.6 协助建筑设计师完成各阶段的景观设计工作计划、资金计划;3.1.7 负责组织设计阶段的审图工作并形成审图纪要反馈给景观

4、设计单位;3.1.8 配合相关部门完成景观工程采购、招标、图纸会审工作;3.1.9 配合建筑师编写销售资料中景观设计方面的相关内容;3.1.10 协助项目部进行施工现场技术配合工作,确定材料封样的设计效果和监督工程施工过程中的质量问题,以确保工程质量达到设计效果要求;3.1.11 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况,协助项目部进行设计调整工作;3.1.12 配合项目部、物业公司进行景观工程竣工验收;3.1.13 配合市场营销部解决销售过程中与设计有关的问题及影响销售的设计变更;3.1.14 向采购管理部与合约部提交并解释景观材料清单;3.1.15 配合客服关系部提出的景观用品调整进

5、行设计变更。3.2 运营公司设计部建筑设计师:3.2.1 在景观设计各阶段前期提供相应的技术资料及建筑图纸;3.2.2 书面提供规划和建筑设计对景观设计的要求;3.2.3 及时向景观设计师反馈建筑设计阶段的调整、修改等各种信息,协助景观设计师进行现场工程质量监理工作。3.3营销管理部3.3.1 书面描述客户对景观设计方面的要求,并示范区便于销售流程和营造销售气氛等方面对景观设计要求;3.2.2 参加景观方案设计汇报会,提出的相关意见。3.4 客户关系部3.4.1 规划设计完成时明确物业管理模式,并确定物业管理用房周边用地安排与景观规划要求;3.4.2 书面提出安防、标识系统等与物业相关的景观设

6、计要求;3.4.3 参加景观方案设计汇报会,并以会议纪要的形式记录物业针对项目提出的相关意见。3.5 运营公司合约部3.5.1 为景观设计开始之前提供景观目标成本建议书;3.5.2 对景观方案文本进行成本估算,并提出成本修改意见;3.5.3 对景观施工图进行测算和对照控制性成本目标,为施工图修改和招标提供成本意见;3.5.4负责甲供信纸的景观部品采购,根据材料部清单初稿组织考察采购景观材料部品和材料封样前的市场征询;3.5.5负责组织成本部、设计部、项目部、景观设计单位和各景观施工单位进行招标答疑会,组织并监督各材料供应商提交材料样板供设计部确认;3.5.6 配合项目部在规定时间内完成现场变更

7、、签证与结算的审核与审批。3.6运营公司发展部3.6.1 收集和提供项目基础资料;3.6.2 配合设计部完成与相关政府部门的征询、协调工作。3.7 运营公司项目部3.7.1 提供地块内相关技术资料;3.7.2 配合设计部完成与相关政府部门的征询、协调工作。3.7.3 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作;3.7.4 配合设计部完成相关专业的内审工作,对景观施工图进行复核并提出修改建议;3.7.5 进行材料封样,完成材料封样单(施工样本);3.7.6 组织景观设计交底工作;3.7.7 组织景观施工单位进行施工,监控其施工质量及进度;3.7.8 负责完成景观工程招标文件中有关工地现场完成界面、工

8、期安排及对水电设备及结构工程技术要求的文字资料;3.7.9 负责安排景观施工单位施工,监督施工质量,组织景观施工单位、景观设计单位、设计部及成本管理部召开召开施工现场协调会,配合设计部进行现场的设计完善和调整工作;3.7.10负责安排物业公司完成监控等物业管理工程系统的施工;3.7.11负责组织景观工程的验收;、3.7.12负责安排景观部品的验收、安装和管理。3.8 公司副总级别层3.8.1 审批景观设计单位及设计费用;3.8.2 审批景观设计方案;3.8.3 审批大额设计变更。4 工作程序4.1 项目地块研究报告4.1.1 充分研究地块区域历史文脉和用地现状:1)研究分析项目地块和周边交通、

9、土壤、水文、气候、日照、景观视线、高程、植被、地貌、坡度和坡向等;2)分析噪声和污染源等不利因素对环境的影响;3)确定保留和利用的有利因素及对不利因素的改造方案并完成场地保护建议;4)分析已有建筑图纸,收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。5) 分析营销策划对项目的定位、发展计划及其它项目相关的资料。4.1.2 根据4.1.1研究,与项目部沟通确定保护、改造、利用的方案;4.1.3 组织场地施工组织方案研讨会,确定场地施工组织方案并完成会议纪要;4.2 景观设计资源的考察4.2.1 工作重点收集项目资料及设计公司的资料,现场踏勘和寻找并确定合作公司。4.2.2 达成方法1)收集项目详细技术

10、数据,全面了解周边资源条件;分析已有建筑图纸;收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料;2)针对项目特点广泛收集各设计公司资料,组织相关人员考察其已完成的工程实例,完成设计单位信息纪录表;3)选择二、三家候选公司向其发出设计邀请函,并提供项目概况及相关建筑图纸;4)与合约部沟通,确定立设计费用的合理范围;5)索取对方设计服务范围及设计费用报价单进行对照分析,提出设计公司选择建议,以设计供方审批表文件形式上报公司领导,确定最终的设计公司。4.3 编制景观设计任务书4.3.1 景观方案设计任务包括以下内容:1)项目基础资料,包括项目概况及用地分析、综合经济技术指标;2)总体设计方向及风格描述;3)

11、设计范围:对设计所设计及的范围的详细描述,例如社区入口、围墙、中心庭院、屋顶花园、架空层、标识系统等;4)确定景观设计内容:指各种景观功能区域的划分、活动设施的安排及要求等,提出设计成果要求:景观方案设计图纸目录框架;5)设计深度:对各阶段设计成果的深度和表达方式做出约定;6)根据项目的总体计划编制景观设计计划及设计阶段双方交流的时间安排。4.3.2 签定景观设计合同,景观设计任务书作为合同附件。4.4 景观方案设计阶段4.4.1 监控景观设计单位的工作质量及进度;安排中期交流会议,及时反馈建筑设计调整信息及销售策划意见,并以传真或会议纪要的形式将意见反馈给设计公司;4.4.2 按时收取设计单

12、位提交的设计文件,按合同及设计任务书要求审核设计文件的深度和内容;4.4.3 组织景观设计单位、公司副总管理层、研究设计部、设计管理部、营销管理部、研究策划部、销售管理部、项目部、合约部及客户关系部听取设计单位方案设计汇报,将各部门意见整理后编制文件评审纪录表;经公司设计部经理审批后下达设计单位进行设计修改及下一步工作;4.4.4 监控景观设计单位的完成最终方案文本,并协助景观设计单位完成材料清单初稿;4.4.5 将景观方案设计成果提出合约部进行成本估算,合约部给景观施工图设计提供成本建议;4.4.6 将材料部品清单初稿提供合约部进行采购考察景观材料,合约部应给景观施工图设计提供景观材料建议。

13、4.5 景观施工图设计阶段4.5.1 本阶段工作在公司设计部对景观方案确认后开始进行;4.5.2 签订景观施工图设计合同(含施工图设计任务书);4.5.3 由建筑设计师配合,向景观设计师提交相关资料,包括但不限于能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图施工图;建筑单体的平、立、剖面图;需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图、结构图、设备图;各屋顶花园结构施工图;4.5.4 由客户关系部配合,向景观设计师提交物业相关资料,包括物业标识清单和设计要求、小区安防设计细则等要求;4.5.5 由景观设计师在提交景观施工图设计合同的同时将所有相关设计资料与景观方案设计文本提交景观施工图设计单位;4.5.

14、6 监控施工图设计进度及设计方向;4.5.7 对于由境外设计单位完成的景观实施方案,宜由境内景观设计单位配合完成景观施工图,提供包括景观结构、给排水、机电工程在内的全套景观施工图纸;但建筑设计院应完成与主体结构相关的景观结构设计,如结构顶板上的泳池、构筑物的结构预埋;4.5.8 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础材料,包括泳池、构筑物、水景、植栽等设计的详细材料;4.5.9 根据项目定位和成本控制及景观材料的考察结果,向设计师提供可实施的材质、植物及园林小品的清单;4.5.10 与设计师共同考察当地建材市场,提供详细的材料样板,确定各硬景的构造节点、铺装等细部做法;4.5.11 按时收取设计单位提供的设计文件,按照合同要求审核设计文件深度和内容进行付款;4.5.12 组织设计管理部之建筑、水电、结构、设备等专业设计师对各专业的设计成果进行审核,提出修改意见,并填写施工图审查意见表,以评

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