简述word2007的一些基本功能.doc

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1、简述word2007的一些基本功能1、打开最近使用过的word文档 word2007会将最近使用过的word文档排名在office按钮菜单的右侧,单机office office按钮右侧的文档名就可以直接打开相应的文档。2、提供5中不同的视图方式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图 。文档编辑: 输入文字, 输入标点符号和特殊符号,插入时间和日期3、选定文本内容: ( 两种方法:使用鼠标选定,使用键盘选定 )4、编辑文本对象:u 简单编辑:对文本的移动、复制、删除等简单操作u 查找与替换u 拼写和语法检查u 插入和更改批注 版面格式设置5、字符格式的设置u 设置字体u 设

2、置字号、u 设置字符格式u 设置文字效果u 格式刷 6、段落格式的设置:u 设置段落对齐u 设置段落缩进u 设置段间距和行间距 7、其他格式的设置:u 添加项目和编号u 设置边框和底纹u 首字下沉u 分栏排版u 背景和水效果u 中文版式 图文混排 8、插入图片u 插入图片(插入剪贴画,插入来自于文件的图片,插入SmartArt图 形 u 设置图片格式u 修改图片样式u 调整图片大小u 建材图片u 设置图片环绕方式 9、插入艺术字u 插入艺术字u 编辑艺术字 10、插入公式:u 直接插入u 手工插入 11、使用文本框:u 插入文本框u 编辑文本框u 链接文本框 12、表格处理:u 插入表格(利用

3、快捷方式创建表格,使用对话框插入表格,使用表 格模板) u 绘制表格13、 表格的编辑u 选定表格u 插入和删除行与列u 调整表格的行高和列宽u 合并和拆分单元格14、 表格的排版:u 设置单元格对齐方式u 设置表格的边框和底纹u 绘制斜线表头15、 表格中的计算和排序:u 表格计算u 表格和排序16、 页面设置:u 设置页边距u 设置纸张17、 添加页眉和页脚:18、 生成目录:19、 打印预览:20、 打印文档:word2007CBSi中国PChome 责编: 徐晓赟 2006-10-19 Word2007在工具的细化方面做得很好,一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板,熟悉并善

4、于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。另外Word2007一个突出的亮点就是增加了“SmartArt”工具,它使用户制作出精美的文档图表对象变得简单易行。对于Word 2003,你可以试试将其中的文字复制到网页编辑器中,就会发现有大量的垃圾HTML需要清理。而在 Office 2007 Beta 2阶段,Word 2007可以清理你所编写的blog并发布到指定网站。而且,还提供基本的FTP支持,可以将图片上传至指定位置。博客撰写与发布功能 博客很火很火,Word 2007乘上东风,集成了撰写和直接发布Blog的功能。这一新功能必然会对博客的进一步流行产生巨大的推动作用。 强大的结构图制

5、作工具SmartArt SmartArt这项新功能用于表现演示流程、层次结构、循环或者关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图。配合图形样式的使用,它会制作出您意想不到的效果。数据图表功能赶超Excel Word 2007在数据图表方面作了很大改进,除了作复杂的数据分析,Word 2007完全可以作为Excel的替代品来使用。而且它能对数据图表进行专业级的美化,这是Excel做不到的。全新的图片编辑功能 很多朋友对Word旧版本的图片处理功能都不陌生。Word 2007大大改进了图片编辑器,可以媲美专门的图片处理软件了。再加上它与Word融合得如此完美,实

6、在可以算是新版本的一大亮色。查看使用教程 优化的文本框工具 配合Word 2007强大的样式库,可以制作出变化万千的精美文本框。我们以一个简单的实例来学习Word 2007文本框的使用。自动生成精致的文档封面 Word 2007提供了很多不同风格的模板,它们非常精致而美丽,这就为新功能自动生成文档封面提供了有力的支持。现在在世界各地,Blog无疑是非常火爆。微软不失时机地在Word 2007中将blog功能直接内置,你可以在Word中直接编辑并发布blog。在了解了一些功能后我们来详细看看如何使用Word2007发布自己的网络日志。1.前期准备工作发布Blog,Word2007只是提供了一个前

7、期的编辑文本工作,所以还是需要您在各大博客网站预先开辟好自己的空间。由于这项发布功能目前还处在调试阶段,还不是很完善,而且支持的博客网站有限,下表列出了目前测试可以使用的网站。2.创建Blog文档首先建立Blog文档,选择左上角的Office图标,在下拉菜单中选择新建-New Blog entry创建新博客)。之后在Blog文档界面可以输入想要发布的内容,因为网络博客的特殊性,可供美化界面的操作还比较少,建议您不要加入过多的格式。需要提醒您注意的是,文章的标题必须填写在左上角已经设置好的区域里面,下部是系统自动分配的身份识别码,某些类型的网站还支持分类传输,在这里我们暂不涉及。操作完后注意保存

8、。3.本地Blog账户的创建这是在Word中关键的一步,就是在Word中建立与Blog网站的联系。在Blog Post标签下选择Manage Accounts(管理账户)会弹出博客帐户的管理界面,选择新建账户,就会出现账户创建向导。可以看到,在下拉菜单中支持的有“MSN Spaces”、“Blogger”、“Sharepoint”等类型,选择“Blogger”,点击下一步。在下面的窗口填写网站上的用户名与密码,下方的是图片上传选项,我们暂时选择不上传图片。确定后等待连接成功信息出现。4.上传与帐户维护帐户建立成功后,就可以将已经做好的网络日志直接发布。选择Publish,等待Word与网站建立连接,发送成功后,页面上会显示发送成功的提示,并显示发送的时间。在Manage Accounts的选项中可以维护已经设置的帐户,包括编辑和设为默认等选项。而“Open Existing”则是对已经上传成功的文档进行管理,列表中显示了已经完成的Blog文档

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