《ERP系统使用管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP系统使用管理规定.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ERP系统使用管理规定ERP系统使用管理方法1 总则为保证企业ERP系统能够安全靠谱地运转充散发挥其提升工作效率的重要作用实现我企业系统管理的科学化、规范化、制度化的目标特就ERP系统的规范使用拟订本管理方法。2 组织与职责2.1ERP使用管理监察领导小组各部门要依据各自的实质状况充分利用该系统供给的工作平台更为规范、高效地展开工作。要增强ERP系统的平时管理工作部门第一责任人对本部门的系统使用负总责落实严格的管理责任制推行专人管理以保证系统的正常使用。2.2ERP使用管理工作小组ERP使用管理工作小组职责以下:,1,负责本部门原始数据的录入及检查工作踊跃参加厂部组织的ERP使用讨论会议实时发
2、现系统存在的问题并提出整顿建议按期形成本部门ERP使用报告。,2,组织达成ERP深入应用的各项基础工作。,3,生技部信息中心人员负责靠谱的ERP系统运转环境负责检查各部门系统使用状况提出整顿及查核建议。办理该系统使用过程中出现的有关技术环节问题。3 ERP使用管理原则3.1账户管理在ERP中对每个用户进行实名制账户管理。企业职工均在系统中分派独一的实名账户。各用户应妥当保存自己的帐户资料登录系统后因故走开时要退出系统以确保帐户安全企业人员在企业内部进行岗位改动时应将自己原岗位的待办理业务所有办理后才能申请转户。为了不影响正常工作新增人员的开户和调离岗位人员的转户或销户由该人员所在部门实时提出版
3、面申请提交信息中心办理。,申请格式见附表1,系统中各账户拥有的权限是依据管理手册所给予的岗位职责进行分派的此后若有新的岗位和分工调整由各部门提出申请。部门内分工调整由部门负责人署名认可部门级以上的调整由分管领导署名审批。信息中心依据书面申请改正权限设置。,申请格式见附表2,3.2人员管理3.2.1ERP系统中的所有使用人员要自觉恪守系统运转中的有关规章制度依据自己的权限仔细达成自己在系统中所担当的工作,关于涉密信息要做好保密工作。企业人员如因出差、告假等特别原由走开而没法实时登录系统办理业务时须预先经过受权管理功能拜托有关人员代为办理代理人应执行拜托人的全部义务。3.3流程管理业务流程每一步的
4、办理人能够使用系统供给的功能达成各自应当办理的工作办理人办理完自己应办理的事务后应将业务实时发送给下一环节的办理人员。以下一环节有多人可供选择则应依据业务内容和分管原则选择正确的发送对象发送。为保证业务流转的时效性各部门有关人员应实时进入系统查察有无需要自己办理的事宜不可以以未获得流程信息的任何原由延迟业务流转。业务流程的审批权限是依据企业ERP查收管理手册设定的如遇岗位和分工调整的由审批部门提出申请经分管领导署名审批后交信息中心办理。4应急办理4.1当ERP系统出现故障或错误提示时使用部门应实时通知信息中心查明原由清除故障。4.2当ERP系统出现故障没法实时清除时关于紧迫业务各使用单位可使用
5、纸质申请进行操作以保障正常工作的展开。待系统恢复正常后需在系统中补录该业务。5查核与监察5.1信息中心对ERP系统账户权限设置要严格把关有特别修改需求的需提交书面申请。如私自改正设置的查核修改人50元/次,5.2企业人员如因出差、告假等特别原由走开而没法实时登录系统办理业务时须进行受权办理如因没有受权而延迟工作的每次查核责任人50元/次,5.3当业务流程在各个待办理环节中时原则上办理人需在2个工作日内办理达成并提交下一环节办理逾期未提交的查核责任人50元/条。如遇重要业务的确不可以办理的要实时通知业务提交人和下一环节办理人。5.4ERP系统的检查及查核由生技部负责。每个月联合使用状况向厂考委会
6、提出查核建议同意后代资部落实。6附则6.1ERP系统在我企业的顺利使用标记着我企业的管理真实实现数字化各部门及所有职工应充分认识ERP系统使用的重要意义仔细执行自己的职责踊跃配合ERP系统深化应用工作的推动并按规定的流程进行操作。6.2关于查核规定中的细则工作小组将按期进行检查并将检查状况报监察管理小组鉴定。6.3本方法由*部负责解说。6.4本方法自2010年12月1日起执行。附表1:ERP系统开户、转户、销户申请开户申请姓名所属部门所在岗位转户申请姓名原所属部门现所属部门现任岗位销户申请姓名所属部门审批建议:审批人:制表:日期:附表2:ERP系统权限申请人员信息姓名所属部门所在岗位权限内容部门审批建议:审批人署名:日期:企业审批建议:审批人:制表:日期:
