《高校办公室行政管理工作的创新.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校办公室行政管理工作的创新.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、高校办公室行政管理工作的创新摘要：随着教育体制改革不断深化，高校行政管理工作越来越精细化，任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心，在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式，运用新技术、新伎俩、新管理模式和指导思想，为实现高校的可持续开展增添新的活力。要注重创立自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，不断提高管理水平。关键词：高校办公室；行政管理；创新意识；立德树人；人才培养一、新时代高校办公室行政管理工作的特征高校办公室承当着一系列的行政管理工作，与高校各方面的事务相关，对于效劳教育教学科
2、研，促进高校可持续开展起着重要作用。综合来看，新时代高校办公室行政管理工作具有协调性、政策导向性、科学性和效劳性。1.协调性高校办公室行政管理工作事务多，种类繁杂，从各层级领导到高校全体师生，均需要办公室的日常效劳与管理。高校办公室行政管理工作人员在工作过程中遇到各种矛盾，或者是暂时无法解决的问题时，应积极进行协调。高校办公室行政管理工作人员同时负责组织学生活动、建设校园文化、引导教育教学与学术科研等工作，表现出工作的多层次性、综合性和全方位的协调性，必须做到统筹兼顾。2.政策导向性高校办公室行政管理工作人员应积极完成上级部门交代的各项工作任务，遵照政策规定、会议精神和规章制度，在行政管理工作
3、中凸显出政策导向性。这就要求高校办公室行政管理工作人员应同时具备高效率的执行能力与高觉悟的政治素养。在此根底上，按照高校教育指导方针与相关政策办事，切实提升行政管理工作的执行效率。3.科学性快速开展的网络信息化技术，为高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科学化的管理模式，至此高校办公室行政管理工作进入了网络化时代。这对行政管理人员的综合能力与素质提出更加严格的要求。行政管理人员应积极学习网络技术，了解并熟练操作常用办公软件，与时俱进地提升自己的职业操作技能。4.效劳性高校办公室行政管理工作人员要具有效劳意识，不断创新效劳理念，改良效劳方式，履行效劳职能，提高效劳质量。要在科学、标准的指导
4、原那么下，为高校大学生日常学习生活、学校科研立项、领导制定决策、教师发展教学活动等提供切实的保障性效劳。在高校办公室行政管理效劳工作中，管理人员要具备高度的责任心，面对问题能够积极提出具有可行性的具体解决措施和倡议。二、高校办公室行政管理工作存在的主要问题当前，高校办公室行政管理工作存在一些问题，如管理职能没有充沛体现出来，管理工作有时也较为涣散随意，影响了高校教育事业的开展。1.管理职能没有充沛体现出来高校办公室行政管理工作波及高校各项工作的有效衔接，但是，局部高校办公室行政管理工作偏重学生的制度性管理，没有充沛重视办公室行政管理工作的其他职能。局部工作人员将其视为简单处理高校琐碎事情的管理
5、部门，管理工作未能深入围绕高校管理事项全面发展，在教育教学管理方面存在一定的形式主义现象。2.管理工作较为涣散随意高校办公室行政管理工作具有业务流程与内容的广泛性、工作执行的可操作性与原那么性等特点。在现阶段，局部办公室行政管理工作人员虽然某种程度上认识到其在管理方面发挥的重要作用，但有时工作仍然存在随意性，没有有效地发展管理工作。这容易导致行政管理工作效率不高，影响高校教育教学质量的提高。三、高校办公室行政管理工作的具体策略当前，产教融合人才培养模式越来越受到广阔高校的支持，尤其是应用型本科院校和高职院校。随着高等教育事业的迅速开展和教育体制改革的不断深入，高校的科研工程与学术交流时机日渐增
6、多，一些教学内容与教学办法得到创新应用，这对高校办公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究办公室管理中存在的问题，适时求变，不断创新。要创新工作办法与管理理念，注重创立自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，不断提高管理水平。1.创立自动化办公环境随着网络信息技术的快速开展，高校办公室行政管理工作人员应该树立现代化的管理理念，引进先进的自动化办公硬件设备设施，推动办公室行政管理工作方式的转变与升级，从而优化管理职能，提高工作质量。示例，引进计算机、投影仪或自动化会议室等现代化办公设备设施。当前的办公环境虽然自动化程度有所提高，但仍然存在
7、一定的创新空间，如可以采用基于网络的自动化办公系统，其波及的自动化设备设施包括终端效劳器、个人电脑、校园局域网等，这能为高效的信息传输、资料处理和其他事务管理工作打下坚实的根底。高校办公室行政管理往往波及各种资料文档，工作人员应在建立纸质版管理档案的同时，逐步建立电子版管理档案，利用网络信息存储功能提高信息传输与管理的效率。另外，也可以建立远程电子通讯系统，采用网络可视化视频会议、网络传真等形式高效地处理工作任务，防止传统单一化管理所带来的时空局限性。不同管理层的工作人员都可以利用网络终端设备第一时间获得自己管理范畴的工作内容，这在一定程度上降低了高校办公室行政管理工作的运营本钱。2.建立健全
8、行政管理规章制度要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全办公室行政管理规章制度，努力推进各项管理工作的制度化、标准化、程序化、科学化。各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面，充沛考虑各个方面的利益。在具体工作中，办公室行政管理工作人员要牢固树立规那么意识，熟悉高校的各项规章制度，明确工作范围，严格遵守工作纪律，善于总结工作经验，熟悉办事流程、具体步骤及要求。高校要按照科学标准性、制度流程化的要求建立考核制度，对办公室行政管理人员的工作进行考核评价，要将具体的责任义务与岗位要求落实到每个办公室行政管理工作者身上，建立与之相对应的奖惩制度，通过制度的约束提高办公室行政管理工作人员的责任感和上
9、进心，激发行政管理人员的工作热情。随着时代的快速开展，办公室行政管理工作制度也不是永久不变的，需要在贯彻落实中找到新的改革契机，不断通过理论联系实际进一步完善各项规章制度，提高工作效率。3.打造学习型行政管理环境现阶段，高校办公室行政管理人员虽有很多的交流与学习时机，但短少有针对性的学习途径，这导致有些办公室行政管理人员短少增长见识与本事的时机，一定程度上妨碍了高校办公室行政管理工作的正常发展。因此，高校要统一思想认识，树立正确的学习导向，处理好学习与工作的关系，合理安顿学习时间与学习内容，积极打造学习型行政管理环境。要重视办公室行政管理团队的人文建设，提高办公室行政管理团队的核心凝聚力。要支
10、持并激励办公室行政管理人员丰盛理论知识，通过有效的方式提高办公室行政管理人员的学习主观能动性与参与意识，营造良好的学习气氛，调动办公室行政管理人员的学习积极性，使学习成为其工作和生活的一局部。办公室行政管理工作人员要遵循学以致用的指导思想，定期加入各种形式的管理培训，学习借鉴先进的行政管理理念和办法，提升自身的业务水平。4.构建生态型办公室行政管理体系生态型高校办公室行政管理模式的提出，为办公室行政管理工作提供了新的开展契机。高校是一个复杂的生态系统，各局部进行着多方面的信息交互与交流，而系统保持平衡与和谐，才能实现可持续开展。树立以人为本的管理思想，由刚性管理转向柔性管理，尊重个性的多样性，
11、构建合乎生态系统和谐原理的生态型办公室行政管理体系，有利于提高行政管理工作人员的职业自豪感与归属感，最大限度地挖掘人的潜能，优化高校办公室行政管理功效。构建生态型办公室行政管理体系时，要注重行政管理理念的创新，培养生态型管理团队，效劳好每一个工作对象；要建设生态型校园文化，传播正能量，激发人的内在自觉性和工作主动性；要完善生态型评价考核体系，以人性化为出发点，突出科学性、合理性、生态性。要重视局部与整体的辩证关系，尽量使每一个人自觉地参与到高校办公室行政管理生态型循环系统之中，构建一条和谐的生态链。在工作过程中要注重平等沟通，相互尊重，真诚相待，开放包容，营造良好的生态管理环境，这样才能防止传
12、统行政管理模式容易出现的不足人文关心、职责不明晰、管理执行力缺乏、运行机制不畅等问题。四、结语总而言之，高校要创立自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，全面提升行政管理工作的效劳质量。要分析传统办公室行政管理工作中存在的问题，有效解决复杂化、官僚化、单一化的管理弊端。在“双一流高校建设中，要从基本上保障行政管理工作的效能，为创立高水平的行政管理环境奠定良好的根底，为实现“立德树人的人才战略目标做出应有的奉献。参考文献：【1】庞宝鑫.管理学视野下高校院系办公室提升行政工作效能初探.内蒙古师范大学学报:教育科学版,2008(01).【2】江天森.新时期高校办公室管理工作的特征与对策分析.产业与科技论坛,2008(02).【3】张学理,房亚明.治理现代化视角下大学生参与高校后勤管理的机制创新.社会工作与管理,2008(03).【4】张东明.关于构建高校生态型行政管理模式的思考.闽南师范大学学报:哲学社会科学版,2008(02).【5】涂麟俊,丁康.加强与完善高校办公室行政管理精细化的新思考.湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2008(06).【6】安燕萍.浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作.大学教育,2008(07).
