2023年文书档案自检报告 .doc

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1、文书、档案自检报告 温宿匝道收费站为进一步提升文书、档案工作水平和能力，圆满完成全年工作任务，把文书、档案工作引入深入，始终坚持以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导，贯彻落实科学开展观，认真学习实践社会主义荣辱观，坚持政治理论学习，现自检如下： 一、文书工作3分 1、机构职责、人员及分工明确；规章制度适用，执行落实有效。 总分值：2分自检得分：2分 2、收文、发文管理标准，办理流程符合相关要求；公文种类、格式运用标准，文稿质量高。 总分值：3分自检得分：3分 3、建立印章使用登记审核制度，印章使用管理标准，用印登记记录完备。 总分值：3分自检得分：3分 4、建立机要保密工作制度，涉密载体管理

2、严格，清退及时，保管平安。 总分值：2分自检得分：2分 文书工作总分值：2023分自检得分：2023分 二、档案工作7分 1、档案人员落实，职责明确。设有档案室及专用档案库 房，档案平安可靠，根本设施设备齐备。 总分值：2分自检得分：2分 2、建立档案工作管理制度，定期归档。档案整理、编目符合相关规定，管理标准。 总分值：2分自检得分：2分 3、实现文书档案计算机检索，并建立电子文档。电子类材料集中管理。档案利用好。 总分值：2分自检得分：2分 4、制定归档整理、保管、利用、保密、鉴定销毁、档案人员岗位责任制，并严格落实。 总分值：2分自检得分：2分 档案工作总分值：6分自检得分：6分文书、档

3、案工作总分值：16分自检得分：16分以上是2023年温宿匝道收费站文书、档案工作的自检情况，请予以验收。 二一三年九月 第二篇：档案自检报告范本xx市新北区三井街道档案管理等级复查三星级自查报告 三井街道地处高xx县区最南端，位于常州xx县区与北部新城的过渡地带。2003年2023月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.2023平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。 三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有： 街道党工委、办事处办公

4、室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、方案生育效劳站、建设管理效劳站、企业效劳中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被xx省委、省政府评为“开展乡镇企业先进乡镇。被xx市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇和“外向型经济十强乡镇，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区。 档案工作作为机关工作的一个重要组成局部，在效劳“品牌三井战略目标任务的同时，以科学开展为指导，为三井未来的建设积累珍贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足开展，特别是20041 年获得了省一级档案工作单位的

5、认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来，三井街道经济和社会的开展是有目共睹的，在202023年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了标准化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷，长期178卷，短期577卷。2002年-2023年永久2350件，长期2897件，短期1415件。202023-202023年永久2586件，30年1478件，2023年1514件。照片档案9册，录音、录像

6、档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程工程档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。街道档案工作根本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。 经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下： 一、领导高度重视，机构严密 近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核目标方案。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实根底。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理 网络。成立了以党工委副书记任组长、党

7、政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导。 二、加大投入，保障档案工作顺利开展 202023年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积到达200平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防措施防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光，库房内温度冬季不低于14，夏季不高于24，相对湿度4560%。到达了档案保管的平安要求和保护要求。

8、对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案效劳大局的作用。 三、立足高标准，确保档案质量 为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们屡次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作方案，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组 织机构沿革、根底数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方便利用。经过努力工作，我街道各类档案根本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐

9、划一，档案整体质量有了明显提高，到达了省一级标准。 四、完善制度，科学管理 为标准档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了文件材料归档制度、档案管理制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计、鉴定、销毁制度、文件归档与不归档范围、三井街道档案保管期限表、库房管理制度等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的方法，平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原那么，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，

10、提高了档案利用率和工作效率。 五、注重档案的开发利用，强化档案的效劳功能 本着“对历史负责，为现实效劳，替未来着想的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设效劳。为使查阅档案方便快捷，我们除坚持做好编研材料外，还根据档案为机关工作效劳的实例，编制了档案利用效果实例汇编2004-202023年，另外， 我们还编制了文书档案归档文件目录、设备档案案卷目录、实物档案案卷目录、照片档案案卷目录、声像档案目录等多种检索工具，以适用各种需要，同时做好编研资料的续编工作，保持连续性。 为了更好更完善地效劳三井的开展，今年，档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收

11、集、复印并整理归档，共计拆迁档案96盒，6290份拆迁协议，其中包括拆迁民房620234户，企业246家，总拆迁面积到达18000平方米。这局部档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他工程拆迁工作提供保障，而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部门的工作也提供了效劳。 为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创立文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一

12、定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。 经自查我们的工作还存在一些缺乏。档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实 施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软件建设，力争在短时间内做出明显成绩。在复省一级标准后，我们将继续努力，使我街道档案工作再上新台阶，更好地为三井街道办事处工作效劳，为社会效劳。 二一一年十二月十九日 第三篇：档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告 办公室：根据开展档案管理工作专项检查的通知的要求

13、，我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下： 一、根本情况 简介 我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室配备有档案柜。 二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了保密杂志。为了确保档案平安，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储，并且此不允许联网，办公均安装了杀毒软件。实行档案集中销毁制度，配备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进行集中销

14、毁。 三、存在问题及整改措施： 一无专门档案库房 由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一间房间作为档案专用库房。 二无专门档案管理人员 由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进行集中管理。 通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后将继续深入贯彻执行档案法的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改良档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更

15、上一层楼。 二一一年十一月十日 第四篇：档案自检自查报告xxxxxxxxx学校档案自检自查报告 xx区档案局： xxxxxxxx学按照哈南档发2020239号文件关于开展档案执法检查工作的通知的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。 我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日8月30，依据档案执法检工作通知的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。 一、我校领导对学校的档案工作