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1、大同市东小小城商业业管理有限限公司管理制度汇汇编 （ 行行政人事事）行政人人亊财目 录目 录1第一编33行政管理制制度3第一章 文件件管理制制度4第二章 档案案管理制制度7第三章 印章章使用管管理规定定12第四章 证照照管理制制度14第五章 证明明函管理理制度15第六章 会议议管理制制度15第七章 物资资管理规规定16第八章 公司司车辆管管理规定定17第九章考考勤管理理制度19第十章 出差差管理制制度20第十一章 通通讯费用用管理制制度21第十二章 非非工程采采购及收收货管理理制度21第十三章 库库房管理理办法23第二编错错误！未未定义书书签。人力资源管管理制度度28第一章 总则则29第二章
2、录用用29第三章 员工工管理34第四章 薪酬酬及福利利34第五章 休假假36第六章 保密密管理规规定39第七章 员工工培训40第八章 奖励励40第九章 处分分41第十章 附则则41附：培训制制度42第一章 总则则42第二章 培训训管理功功能42第三章 培训训工作程程序44第四章 部门门培训45第五章 晋职职培训45第六章 专题题培训46第七章 层级级培训46第八章 培训训管理47第九章 培训训档案管管理47第十章 培训训评价47第十一章 培培训纪律律47第三编错错误！未未定义书书签。财务管理制制度错误！未定义义书签。第一编行政管理制制度第一章 文件件管理制制度第一节 总则则一、为适应应公司全全
3、方位规规范化科科学管理理，做好好公司文文件管理理工作，使使之规范范化和制制度化，特特制定本本制度。二、公司文文件是传传达方针针政策，发发布公司司行政规规章制度度、指示示、请示示和答复复问题、指指导商洽洽工作、报报告情况况、交流流信息的的重要工工具。因因此，必必须认真真做好文文件的管管理工作作，有效效地为公公司发展展服务。三、公司全全体员工工都应发发扬深入入调查、联联系群众众、结合合实际、实实事求是是和认真真负责的的工作作作风，努努力提高高文件质质量和处处理效率率。四、文件处处理必须须做到准准确、及及时、安安全，严严格按照照规定的的时限和和要求完完成。公公司文件件由总经经办统一一发放、传传递、用
4、用印、保保管和立立卷归档档。第二节 文件件分类一、规定。发发布重要要的行政政规章制制度，采采取重大大的强制制性行政政措施，用用“规定”。二、决定、决决议。对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，用用“决定”。经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事事项，用用“决议”。三、通知。转转发上级级机关文文件，批批转下级级文件，要要求下级级办理和和需要共共同执行行的事项项，用“通知”。四、通报。表表彰先进进，批评评错误，传传达重要要信息，用用“通报”。五、请示、报报告。向向上级请请求批示示与批准准，用“请示”。向上上级汇报报工作、反反映情况况、提出出建议，用用“报告”。六、批复。答答复请示示事项用用“批复”
5、。七、函。商商洽工作作、询问问问题、向向有关主主管部门门请求批批准等，用用“函”。八、会议纪纪要。传传达会议议议定事事项和主主要精神神，要求求与会者者共同遵遵守的，用用“会议纪纪要”。 第三节 文件件格式一、文件一一般由标标题、发发文字号号、签发发人、密密级、紧紧急程度度、正文文、附件件、发文文时间、印印章、主主题词、主主送单位位（部门门）、抄抄报（送送）单位位（部门门）等部部份组成成。二、文件标标题应准准确简要要概括文文件的主主要内容容。三、发文字字号包括括代号、年年号、顺顺序号。四、公司发发文代号号分为四四种：“xxxx发”、“xxxx人发发”、“xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的
6、内发发文件应应对全公公司具有有效力，对对外发文文应代表表公司的的整体意意志。发文一般应应该是对对公司各各方面事事务具有有一定指指导性或或约束力力的事项项的宣告告，日常常的程序序性、流流程性文文件则应应以工单单、请示示、报告告、简报报等形式式流转。力力避随意意发文。“xxx发发”用于公公司及各各部门的的对内对对外发文文，由总总经办统统一编号号；“xxxx人发”、“xxxx客发”分别用用于人力力资源部部的对内内对外发发文及客客户服务务中心的的对外发发文，文文件由发发文部门门自行编编号，总总经办统统一认定定。（公公司其他他部门均均以“xxxx发”的代号号发文，以以、代号发发文，须须在发文文权限范范围
7、内。）五、文件必必须盖章章或签字字。六、密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程程度分为为“特急”、“急”、“平”。八、文件内内容要求求事实清清楚、观观点鲜明明、条理理清晰、文文字精炼炼、用语语准确。九、发文单单位必须须注明全全称。十、多页文文件应标标明页码码。十一、文字字从左至至右横写写、横排排，左侧侧留装订订位。十二、文件件纸一般般使用AA4型。第四节 收文文一、收文一一律使用用收文文簿。二、外单位位来文均均由行政政部指定定专人收收文，由由总经办办统一拆拆封、登登记，根根据文件件属性及及时分送送相关部部门。第五节 办文文一、办文包包括文件件的分送送、传递递、承办办、催办办等程序序
8、。二、办文由由总经办办统一安安排，包包括文件件的分送送、传递递和催办办。三、协办部部门必须须积极配配合主办办部门完完成文件件处理。四、文件的的催办由由总经办办负责，防防止漏办办或延误误。五、严格按按照时限限要求完完成。六、文件传传递必须须保证安安全，完完善签收收手续，防防止文件件遗失。七、文件办办理完毕毕后，统统一交由由总经办办指定专专人保管管、立卷卷归档。第六节 发文文一、发文一一律使用用xxxx公司司发文稿稿纸。二、发文程程序如下下：公司内部发发文:拟稿人部部门经理理核准主管副副总经理理 总经经办统一一编号打印盖章（签签字）发文备案对外发文:拟稿人部部门经理理审核主管副副总经理理总经理理核
9、准总经办办统一编编号打印盖章（签签字）发文备案第七节 其他他一、时限要要求：1、特急：限个个工作时时内完成成。2、急：限限个工工作时内内完成。3、平：限限个个工作时时内完成成。二、文件的的保密要要求：1、绝密文文件：阅阅后应立立即退回回发文部部门，并并由发文文部门保保存在保保险柜内内。2、机密文文件：阅阅后应立立即保存存在保险险柜内。3、秘密文文件：阅阅后立即即保存在在文件柜柜内。三、文件立立卷归档档按照档档案管理理制度执执行。第二章 档案案管理制制度档案是全面面反映公公司经营营管理各各项活动动的历史史记录，是是实现今今后决策策科学化化的重要要依据。特特制定本本方法，各各部门必必须按本本制度认
10、认真做好好档案管管理工作作。第一节 档案案范围公司各种具具有保存存价值的的文件、图图纸、方方案、软软件、图图片、音音像、实实物等都都必须立立卷、归归档。其中，文件件包括：规划、计计划、技技术资料料、工程程资料、财财务资料料、人事事资料、会会议纪要要、项目目方案、合合同协议议、内外外行文等等。第二节 档案案分类及及编号一、档案按按其内容容及关联联部门可可分为六六大类：1、行政类类2、财务类类3、人事类类4、业务类类5、工程类类6、拓展类类二、机要档档案须在在档案编编号后注注明：绝绝密、机机密、秘秘密。具具体划分分规则见见本制度度第三节节第二条条。三、档案编编号以“一案一一号”为原则则，遇有有一案
11、归归入多类类者，应应先确定定其主要要类别进进行编号号。四、归档后后须填写写档案案管理登登记表（附附表1）。第三节 机要要档案一、机要档档案按其其内容分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其其中：二、划分标标准：绝密档案包包括：公司经营发发展中的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策、战战略性的的合作协协议及金金额在1100万万元以上上的重大大合同。机密档案包包括：1、财务资资料；2、公司重重要会议议纪要；3、公司经经营情况况；4、人事档档案、薪薪资性档档案、劳劳动合同同；5、技术资资料；6、金额在在10万万-1000万元元的合同同。秘密档案包包括：1、重要项项目资料
12、料；2、项目合合同协议议。第四节 档案案装订一、以左方方装订为为原则，右右上角标标明档案案号。二、文件如如有皱折折、破损损、参差差不齐等等情况，应应先整补补，裁切切折叠，使使其整齐齐，再装装订。第五节 保存存期限档案保存期期限除政政府有关关法令或或本公司司其他规规章制度度特定者者外，一一律按照照下列规规定办理理：一、永久保保存：11、公司司章程；2、股股东名簿簿；3、股股东会、董董事会、监监事会会会议纪要要；4、公公司证照照；5、各各级批文文；6、印印鉴；77、公司司年度经经营计划划；8、公公司年度度经营总总结；99、年度度财务报报表；110、技技术资料料；111、不动动产所有有权状及及其他债
13、债权凭证证；122、人事事资料；13、大大型活动动图片、音音像资料料；144、其他他核定须须永久保保存的文文书。二、十五年年保存：1、会会计凭证证；2、其其他经核核定须十十五年保保存的文文书。(其它财财务档案案的保存存期限按按国家相相关规定定执行)三、五年保保存：11、期满满或解除除的合同同协议；2、完完结后的的项目方方案；33、其他他经核定定须保存存五年的的文书。四、一年保保存：11、部门门工作计计划及工工作总结结；2、完完结后的的部门请请求报告告；3、完完结后无无长期保保存必要要文书。五、公司规规章制度度由总经经理办公公室永久久保存，使使用部门门视其有有效期限限予以保保存。第六节 保管管部
14、门一、财务专专项机要要档案由由财务会会计部负负责保管管。二、人事专专项机要要档案由由人力资资源部负负责保管管。三、股东会会、董事事会、监监事会资资料由董董事会秘秘书保管管。四、其他档档案均由由总经办办指派专专人保管管。第七节 档案案移交一、公司各各类证照照、批文文在颁发发之日起起移交总总经办。二、公司章章程，股股东会、董董事会、监监事会会会议纪要要、决议议，应自自签发之之日起三三日内移移交总经经办。三、合同协协议应在在签订之之日移交交总经办办。四、财务档档案、人人事档案案由部门门自行立立卷、归归档、管管理。五、其余档档案半年年移交一一次，时时间为每每年的月和月。六、档案移移交须填填写档档案移交交清册（附附表2）。七、档案案移交清清册一一式三份份，移交交双方各各一份，总总经办留留存一份份。第八节 档案案调阅一、因工作作需要需需调阅档档案时，须须填写档档案调阅阅申请单单（附附表3），并并经相应应核准人人核准后后方可调调阅。二、行政类类档案、财财务类档档案、人人事类档档案、业业务类档档案、工工程类档档案、拓拓展类档档
