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1、物流信息系统入库审核模块的设计与实现 （广西大学 机械工程学院，广西 南宁 530004）摘要：本文在仓储管理的入库及保管作业过程中，分析了入库审核的原理，以及具体审核内容和方法。对审核的各项条目进行了概括和细分。进一步探讨了软件中实现入库审核的操作流程和形式。关键词：入库审核，仓库特征，保管条件，货物属性0 引言审核工作在物流信息化管理中具有不可或缺的作用。如果没有审核功能，物流信息系统就不可能正常运转起来。物流公司或部门在接到客户的入库通知单后，首先要做的事情就是判断本公司是否有能力接受该订单。即仓储系统能不能完成订单上的任务。“入库审核”模块从仓库的条件、特征和技术参数入手，对货物在仓储
2、方面的要求进行分析，判定仓库能否存放这批货物。然后决定是否接受客户订单。1 总体思路（1） 接到客户入库单，开始进入审核流程。（2） 分析货物的属性；分析仓库的类型、条件以及各项参数，对公司的实际能力进行分析，判断现有的仓库是否适合于存放这批货物。如果审核不通过，则需报告具体原因。（3） 在第二步通过后，计算空余储位数。如果一个仓库放不完这批货物，则应在多个仓库中查询符合条件的存放地点，并安排货物的入库位置。（4） 等待物品实际入库后，更新库存信息。程序运行的流程图如下：2 入库审核的判断内容和具体分析条目仓库的类型决定了它的存放对象；上架和卸车时会受到装卸资源的影响； 在保管过程中，要维持货
3、物的功能、质量和安全，需要考虑保管条件。货物有无包装，包装尺寸及重量等属性也将会对仓库能力有一定要求。下面将审核内容逐一列出：2.1 仓库类型：2.1.1 按功能分 (1) 存储仓库（长期存放） (2) 流通仓库（快速出货和分拣） (3) 配送中心2.1.2 按使用目的分 (1) 通用仓库：适用较广，用于大多数物品，具有一般的保管设施，没有特殊要求。 (2) 专用仓库：专门用于存储某一种物品，专为该物品设计了特殊的保管要求，构造与一般仓库不同。如粮食，卷烟，金属材料等。 (3) 特种仓库：具有特殊性能，如危险品等。配备防火防爆等专门设施，构造也与一般仓库不同。 (4) 冷藏仓库2.2 在库保管
4、养护方法： 2.2.1 控温湿 （1）密封 （2）通风 （3）吸潮 2.2.2 防霉腐 2.2.3 除锈 2.2.4 防虫害 2.2.5 安全管理 （1）防火 （2）防爆 （3）防盗 2.2.6 易损易碎物品保管 2.2.7 食品保管 2.2.8 注意卫生 2.2.9 加毡垫2.3 货架分类 2.3.1 重型货架 中型货架 轻型货架 2.3.2 低层货架 中层货架 高层货架 2.3.3 抽屉架 悬臂架 厨柜式货架 棚板式货架 层格架2.4 装卸能力审核： 2.4.1 吊上吊下方式： 适合于较重的物品，如机电产品，零件等。 2.4.2 叉上叉下方式： 适合于有托盘或有包装的产品。 2.4.3 滚
5、上滚下方式： 适合于桶装物品 2.4.4 移上移下方式：2.5 质检验收能力 2.6 货物的类型，规格，包装货物的重量，包装，外形尺寸等，也是影响审核的必要内容。有些货物会影响到周围的货物，如化学挥发性货物；某些货物较易于被其他货物影响，如食品等，应该分开专门保存。3 入库审核功能的程序实现方法 步骤一：在物品管理子系统中，有管理员进行物品类别资料的维护，如下：物品基本资料维护库存属性基本属性操作员填写或选定物品属性后，该属性就会伴随该物品，作为审核判断的依据，进入下一步审核流程。如下图： 图2 货物基本属性设置图3 货物库存属性设置步骤二：程序后台的审核及计算算法：1 根据步骤一中设置的货物
6、基本属性和库存属性，判断货物所需的库位是否存在，以及是否足够；判断相关仓库能力是否满足要求。2 审核通过后，进行入库位置安排。如果一个仓库空余库位不够，向多个仓库进行“匀库”操作。如下图： 图4 安排货物入库位置步骤三：在物品实际入库后，更新库存信息。4 使用的相关标准对于不同的仓库，在入库审核的策略方面会稍有一些变化。对于标准仓库来说，审核过程就变得更为标准、简单和统一。中国物流基础设施手册行业标准已于2008年6月颁布，对标准仓库有非常详细的规定。按照该标准进行审核，较易于处理和设计审核方案。5 结论本文设计了物流管理信息系统仓储管理模块的入库审核功能。判定公司现有的仓库是否适合于存放客户入库单上的货物，以及能否接受入库单。最后，还进行了入库审核软件实现方式的设计，即操作员与计算机计算相结合的方式。6 参考文献1王斌义，现代物流实务 对外经济贸易大学出版社，2003.12王宵涵，物流仓储业务管理模板与岗位操作流程 中国经济出版社，2005.1
