行政人事部工作职责

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1、行政人事经理岗位职责:1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和解决平常事务。2、 负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内的各项工作任务。3、 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文献中波及的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的制度管理。4、 负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。5、 监督规章制度和劳动纪律的执行,解决员工的奖罚事宜。6、 负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。7、 负责公司与行政部门的业务对接,做

2、好来客接待工作。8、 负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。9、 负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的履行。10、 负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。11、 搭建并实行人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、解决劳动关系等,建立健全员工档案。12、 好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。13、 负责公司各类项目的申报工作,与有关上级政府部门的联系,获取有关政策信息,对于符合规定的项目,争取政策支持与补贴。14、 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完毕。1

3、5、 完毕公司领导安排的其她工作。行政专人岗位职责:1、 对公司平常管理制度的监督执行,发现违背者按照制度进行解决,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推动公司文化工作。2、 负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行记录,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。3、 负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及记录汇总工作,做好月、季、年报表。4、 负责公司后勤(涉及食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。5、 负责公司外部用车工作,并做好月、季、年记录报表。6、 做好公司油卡的管理工作,做好月度分派记录及每月的台账。7、 负责来客接待工作、

4、客人住宿及餐饮招待,根据公司原则安排食宿,并做好月、季、年记录报表。8、 负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。9、 完毕领导安排的其她任务。人力资源专人岗位职责:1、 根据公司需要,组织实行招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。2、 负责对新员工进行入职培训、试用期考核,为与否录取提供建议。3、 根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。4、 参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算构造,对每月工资进行审核。5、 参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。6、 建立公司员工绩效考核指

5、标体系,合理设立绩效考核指标,报主管领导和有关部门负责人审查。7、 根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实行各类员工的绩效考核工作,保证组织绩效的顺利开展。8、 跟踪绩效考核算施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整顿考核文献与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好记录报表。9、 根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中浮现的问题,对需要调节的指标进行及时合理的调节,不断优化和完善绩效工作。10、 完毕领导安排的其她任务。申报专人岗位职责:1、 负责公司高企的维护工作,会同财务部门完毕高企的季报、年报、自查等基本工作。2、 根

6、据知识产权有关资料及公司实际经营状况,完毕研发项目的立项、文献材料编制,协同技术部完毕技术材料编制,协同财务部完毕资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。3、 负责收集、理解与公司有关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类公司及产品荣誉、资质有关项目申报条件、流程。4、 针对公司实际状况,对符合规定的多种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补贴项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案筹划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。5、 对于公司拟定申报的项目,协调公司内部有关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完毕申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。

7、6、 负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结因素,编制总结报告和整治筹划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等予以协助。7、 对申报的项目做好记录汇编工作,对于常规申报项目建立申报筹划上报公司备案,新政策新项目应及时理解,及时反馈。8、 完毕领导安排的其她任务。行政人事文员岗位职责:1、 负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。2、 负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合记录。3、 根据公司薪酬制度完毕薪酬计算工作,准时并精确的计算核对每月员工工资,计算完毕后交人力资源专人审核。4、 负责协助部门主管做好员工关系管理,解决好工伤、生育、意外保险以及其她劳动关系。5、 负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。6、 负责做好各类记录工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。7、 协助行政专人完毕部门平常行政工作。8、 协助人力资源专人做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。9、 协助申报专人做好申报材料的编制工作。10、 完毕领导安排的其她任务。

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