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1、 【县档案局2023年政府信息系统安全检查情况报告】政府档案局 依据XX县政府办公室转发普洱市信息化领导小组办公室关于组织开展2023年度云南省政府信息系统安全检查工作文件的通知（镇政办发2023154号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案安全培训，现将自查状况总结汇报如下： 一、仔细贯彻落实全国档案安全体系建立工作，我局通过组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建立工作的重要讲话，领悟“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大
2、决策和重要意义，对讲话提出的意见和要点做了争论。档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置，局长在学习会上强调： （一）要把档案安全体系建立与档案资源体系建立、档案利用体系建立放在同等位置，档案资源是根底，档案利用是效劳，档案安全是保证，要仔细抓好落实，在实践中不断讨论、解决新状况、新问题。 （二）要强化责任，健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，安全问题无小事，做好安全工作是称职，做不好将开除。 （三）要加强检查，相互监视，有效掌握担心全因素。要以仔细负责的态度，随时发觉安全隐患，形成全局馆一盘棋，把担心全因素排查掉。 二、加强档案安全意识和档案设施建立及安全治理加强档案
3、安全意识和档案设施建立及安全治理我局非常重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年杨善洲同志先进事迹学习活动开头后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。 （一）对档案保管状况进展了自查。通过自查，档案检索工具齐全，名目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案安全要求。 （二）对档案库房状况进展了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房治理制度档案保管保密制度档案鉴定销毁制度档案查阅利用制度档案治理人员
4、岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。 （三）对档案利用安全进展了自查。成立了工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进展治理和监视。 （四）国家重点档案抢救和爱护状况。投入资金，对文档、科技档进展了抢救和修复。 （五）对档案安全治理进展了自查。严格根据档案工作突发大事应急治理方法和档案馆防治灾难工作指南等要求，制定了档案局（馆）安全工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了安全保密责任状。连续加强工作人员的岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文
5、件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我局的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作； 另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参与档案专业技术和业务学问培训。积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作供应优良的效劳。严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。 （六）抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作，我局实行三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织3领导。成立特地的领导小组，建立完善档案治理负责制，保障档案安全工作顺当开展。二是制定应急预案。在马上进入汛期之即，制定了档案局档案安全应急预案，完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查，确保档案得到安全保管。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。 今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 XX自治县档案局 2023年7月15日
