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1、朝阳凌河房地产开发有限公司车辆管理办法(草案）第一章总则第一条为进一步规范公司车辆管理，根据公司有关会议规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 本制度适用于公司所有车辆。第二章 车辆配置及登记第三条车辆根据公司有关规定，结合工作的需要进行配置。第四条机动车辆的证照登记，保险、发票以及其他手续统一由档案室保管，财务部负责。第三章 车辆调配和使用管理第五条车辆由公司行政部统一管理、调度及保养维护。配属各领导的车辆遇有大的公务活动时，应接受行政部统一调度使用。（一）公务用车 1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门经理同意的情况下，经行政部主管批准后可酌情调派。2、公司员工遇
2、有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门经理同意的情况下，可申请用车，由行政部酌情调派。3、公司组织集体活动，酌情安排用车。（二）非因公用车1、员工在上班期间因重病急诊用车的，经行政部主管批准后可酌情调派。2、其他非因公个人用车，用车人必须征得公司董事长同意，经行政部主管核实后可酌情调派。（三）车辆的管理1、公司各部门用车应遵循“先急后缓,先生产后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。2、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部主管说明原因，获得批准。3、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停
3、放在规定的地点，不得因私使用车辆。4、公司所有驾驶人员每天用车前须填写车钥匙管理登记表（详见附录1），归还钥匙前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由现代城办公室门卫统一放入保管箱保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部主管批准，返回后对车辆使用情况做好记录，行政部主管定期做好检查。5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。6、每天出车前要提前检查车辆安全，做到不误点、不误事。做好车辆的维护保养工作，保持好车容、车貌，不带故障行车。7、公司车辆未经主管领导批准不得对外出租和出借。外借车辆需做好记录和检查。8、公车
4、私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。9、公司车辆外出前后须填写好行车记录表（详见附录2），月末由行政部主管审核签字统一上报财务部，与行车产生的费用票据报销做审核使用。第六条 所有车辆由专职驾驶员负责驾驶。第七条 公司其他工作人员非经批准，一律不准驾驶本公司的车辆。第八条 加强驾驶员日常管理，制定严格的安全管理规章制度，教育、督促驾驶员坚持“文明驾车，安全行车”的行车观念，确保行车安全。（一） 严禁驾驶员酒后开车、超速开车及其他不良驾车行为。否则，发生车辆安全事故的均由驾驶员个人承担，并予以免职处分。（二） 严禁驾驶员将车交给他人驾驶或借给他
5、人使用。否则，发生车辆安全事故，造成损失的，均由驾驶员负全部责任，并予以免职处分。（三） 驾驶员应服从调配，遵守交通规则。对不服从调配或不守交通规则的驾驶人员，经教育仍不改正的，不再安排驾驶工作。因违章行驶或违章停放等原因所发生的罚款，一律自负。（四）本着对驾驶员和乘车人安全的原则，驾驶员在高速公路行驶过程中，必须全程保持手机关闭状态，否则，一经发现予以免职处分。在市区行驶过程中，驾驶员须将手机调至振动及无声状态，严禁开车打手机聊天等不良行为发生，对屡教不改者，不再安排驾驶工作，并予以免职处分。第九条 部分公司领导用车相对固定，如领导外出不用车时，其驾驶员必须接受行政部的统一调配。第十条 领导
6、外出不在公司期间，公司所有车辆归行政部主管统一酌情调派，驾驶员监督。如果用车期间没有做好登记的统一按本管理办法第二十条，未经公司批准擅自用车对驾驶员处罚。第四章 车辆保养、修理管理第十一条 车辆的保养分：日常维护保养和定期维护保养两类。其中日常维护保养由驾驶员本人负责，定期维护保养由行政部统一安排。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。第十二条日常维护保养要做到机油、汽（柴）油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光的安全
7、、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。第五章 交通事故处理第十三条当公务用车发生事故时，驾驶员应首先作应急处理，然后迅速与公司领导联系，依据有关决定，作妥善处理。事后应提交事故报告。第十四条发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对驾驶员分别处以赔偿或罚款。（一） 一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的40%处罚；（二） 严重事故（经济损失在10005000元者）：按经济损失的30%处罚；（三） 重大事故（经济损失在500010000者）：按经济损失的20%处罚；（四） 特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处罚；第十五条 因意外事故造成车辆损坏，发生交通事故
8、后，如需向受害当事人赔偿经济损失，其损失在扣除保险金额后，按第十四条执行。第十六条 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定第十四条处理。 第十七条肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并给予解除劳动合同或解雇。第十八条因违反公司纪律，或因重大交通违章和肇事而受处分被取消驾驶资格者，限期调离驾驶岗位。第六章 费用结算第十九条 驾驶员在行车过程中产生的费用须做好详细记录，车辆产生的过路过桥、停车、燃油、洗车、车辆保险、维修保养和证照年审等费用，由总经理统一审核批准，财务部按照审批意见，二次核实后按审批程序报销。第二十条 未经公司行政部门批准擅自用车，使用者按正常用车费用缴纳车费，另外对驾驶员
9、每次罚款200元。第二十一条 各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理，公司不做任何报账、挂账处理。第二十二条 如因驾驶员使用不当或疏于检查、保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由责任人予以负担。第七章 驾驶员工作职责第二十三条驾驶员的主要职责为： （一） 在公司的领导下，认真做好对公司领导及各部门的用车服务。 （二） 提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。 （三） 保持良好的个人形象，注意头发、手足、服装的清洁卫生，在驾驶过程中努力保持端正的姿势和良好的精神状态。 （四） 注意个人言行，不说闲话，不传播小道消息。特别是领导的涉密话语不能外传，违者，经多次教育仍
10、不改者调离驾驶员岗位。 （五） 增强服务意识，提高道德素养，对用车人热情接待。在用车人上下车时，应主动打招呼；在用车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；用车人带大件物品上车时，应予以帮助。 （六） 车中放有物品或文件资料，又必须离开车辆时，应将其放于后备箱中，并锁好车门，确保安全。 （七） 坚持节约修车费用，能自行动手排除的故障不进修理厂。 （八） 爱护车辆，保持车容、车貌，不带故障行车。做好日常维护与保养，经常保持车辆的清洁卫生；行车过程中必须严格遵守交通规则，安全行驶，避免发生交通事故。 第八章附则第二十四条本办法自二O一二年十月一日起实施，原颁发的与此有关的规定自行废止。 朝阳凌河房地产开发有限公司 二O一二年九月二十三日4附录1 车钥匙管理办法日期领取人领取时间车型车号行政主管签字归还人归还时间用途备注注：如为外借车辆，请在日期前做好 * 标记，以便备案查证。附录2 行车纪录表车号日期起讫时间起讫地点用途用车部门起止里程数行驶里程用车人签字驾驶人 / / / / / / / / / / /填报人：审核人：
