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1、 大区分公司公章的管理制度 大区分公司公章的治理制度 一、使用公章的根本规定 1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。 2、加盖公司公章,落款主体名称必需与用章名称相全都。 3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。 4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可依据实际状况直接签字批准。 二、公章的使用范围 1、公司公布的通知、通报、声明等。 2、公司向其他单位或个人发送的公司函。 3、公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权托付书等。 4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。 5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。 6、合同章、财务章不宜
2、使用的其他场合。 三、公章使用的程序 (一)盖章前的审查 1、以下文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容: 1)介绍信; 2)证明公司员工个人状况的证明等; 3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等; 4)消防、治安、环卫等治理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等; 5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等; 6)其他应由办公室审查的日常文件等。 2、以下文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查; 1)公司公布的通知、通报等; 2)公司函、公司声明; 3)公司出具的授权托付书; 4)公司签订的聘用合同、股份转让协议; 5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件; 6)应由总经理审查批准的其他文件。 (二)凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。 (三)特殊规定 1、未经总经理批准,运营中心不得向任何人供应加盖公章的空白介绍信、未明确详细内容的证明文件; 2、如遇特别状况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。 (四)因工作需要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。 物业经理人:.pM