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1、深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001 行政管理制度 A/0 27/53行政管理制度修改记录表文件名称序号文件编号状态改变页码修改内容修改人审批人日期备注索 引 目 的的.3 范 围.3 参考资资料.3 定 义义.3 内 容容1 资质质管理.42 公文文管理.5 3 印章章管理.11 4 会议议管理.125 写字字楼管理理.1156 地盘盘/项目目部管理理.167 自有物资管管理.1778 通讯讯设备管管理.199 9 复印印机及打打印机管管理.211 100 电脑及及网络管管理.22211 办公公用品管管理.277 122 车辆管管理.229 133 交通管管理.331 144 食堂堂和伙
2、食食费用管管理.322 155 新闻闻、广告告发布管管理.355 166 公关关活动管管理.366 附件XZ-FJJ01 文件件样式.39XZ-FJJ02 拟稿稿纸.400附表 XXZ-FFB011 借借用证件件、资料料及书籍籍记录表表.388 XZZ-FBB02 会议议签到表表. .441XZ-FBB03 固定定资产/耐用品品使用登登记表. .422XZ-FBB04 固定定资产配配置申请请表.433XZ-FBB05 固定定资产管管理卡片片.444XZ-FBB06 资产产调拨表表.445XZ-FBB07 固定定资产/耐用品品清理申申请表.466XZ-FBB08 员工工移动通通讯补贴贴审批表表.
3、447XZ-FBB09 电脑脑设备询询价单.48XZ-FBB10 设备备维修单单.449XZ-FBB11 电脑脑应用检检查记录录表.500XZ-FBB12 电脑脑消耗用用品汇总总表.511XZ-FBB13 用车车申请表表.552XZ-FBB14 车辆辆维修申申请表.53 目 的的：为适应应公司业业务发展展需要，使使公司的的办公系系统更加加规范化化、制度度化、科科学化。 范 围围：适用于于深圳市市中海建建筑工程程公司各各部门、各各地盘。 定 义义：行政管管理是公公司办公公承上启启下、对对内协调调、对外外联络的的纽带与与桥梁，是是为领导导决策提提供可靠靠依据，发发挥参谋谋与助手手作用和和后勤保保障
4、服务务的重要要手段。 1资质管管理11 公公司执业业资质管管理1111 深深圳市中中海建筑筑工程公公司的执执业许可可证及资资质等级级证书由由行政公公关部负负责保管管。1122 行行政公关关部和市场场经营部部负责办办理公司司有关经经营资质质的申报报 、定定级、年年审、变变更等有有关事宜宜，并负负责保存存有关文文件。1133 公公司其他他人员因因公务须须借用公公司资质质证书或或其它有有关文件件， 须须经主管管副总经经理、行行政公关关部经理理批准后后，办理理借用手手续（见见附表XXZ-FFB011）。2公文管管理21 公公文种类类：2111 决决定适用于对重重要事项项或者重重大行动动做出安安排。21
5、22 通通告适用于在一一定范围围内公布布应当遵遵守或者者周知的的事项。2133 通通知适用于批转转下级单单位的公公文，转转发上级级和不相相隶属单单位的公公文；发发布规章章；传达达要求下下级办理理和有关关单位需需要周知知或者共共同执行行的事项项；员工工职务任任免和聘聘用。2144 通通报适用于表彰彰先进，批批评错误误，传达达重要精精神或者者情况。2155 报报告适用于向上上级机关关汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或者建议议，答复复上级机机关的询询问。2166 请请示适用于向上上级机关关请求指指示、批批准。2177 批批复适用于答复复下级单单位请示示事项。2188 函函使用于不相相隶属单单位
6、之间间相互商商洽业务务、询问问和答复复问题等等。2199 会会议纪要要适用于记载载和传达达会议情情况和议议定事项项。22 公文格格式公文一般由由发文字字号、秘秘密等级级、紧急急程度、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、印章章、成文文时间、抄抄报抄送送单位等等部分组组成。2211 文文字号，包包括单位位代字、年年份、序序号。凡凡以“深圳中海海建”名义制制发的公公文 ，其其发文号号统一由由行政公公关部编编排。2222 文秘密密等级分分为“绝密”、“机密”、“秘密” ，其其中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应应标明份份数、序序号。2233 紧紧急文件件应当标标明“特急”、“急件”。2244 标标题
7、应准准确简要要地概括括文件的的主要内内容 ，一一般应当当标明发发文机关关，并准准确标明明公文种种类。标标题中除除法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。2255 公公文如有有附件，应应当在正正文之后后 ，成成文时间间之前注注明附件件顺序和和名称。2266 公公文除会会议纪要要外 ，应应加盖印印章。印印章加盖盖应骑年年压月。2277 公公文的成成文时间间，以领领导人签签发的日日期为准准。2288 文文字从左左至右横横写、横横排。发发文统一一用简体体字。2299 公公文用纸纸统一采采用国际际A4型（长长2977毫米、宽宽2100毫米），左左侧装订订。以深深圳市中中海建筑筑工程公公司
8、名义义发文，要要采用相相应的公公司信笺笺纸，并并加盖相相应的印印章(见见附件XXZ-FFJ011)。23 行文规规则2311 单单位的行行文关系系，应根根据相互互间的隶隶属关系系和职权权范围确确定。2322 下下级单位位的重要要行文，应应当同时时抄报直直接主管管领导。2333 “请示”应当一一文一事事 ，一一般只写写一个主主送机关关，切勿勿多头主主送。如如需同时时送其他他机关，应应当用抄抄送形式式。除领领导直接接交办的的事项外外，“请示”不得直直接送领领导者个个人。2344 “报告”中不得得夹带请请示事项项。2355 受受双重领领导的单单位向上上级机关关请示 ，应当当写明主主送机关关和抄送送机关，由由主送机机关负责责答复。2366 向向上级机机关的行行文，一一般应主主报一个个上级机机关，如如需报送送其他相相关的上上级机关关，可用用“并报”或“抄报”形式。一一般情况况下，下下级机关关不得越越级行文文请示问问题，也也不得越越级抄报报文件。因因特殊情情况必须须越级行行文时，应应抄报被被越级的的上级机机关。2377 草草拟公文文应当做做到：A情况属属实，观观点明确确 ，条
