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1、 某某财政局国资监管系统日常操作手册某 某 财 政 局区级行政事业单位国资动态监管系统培训教材某某 财 政 局 国 资 科某某 财 政 局 信 息 科新中大软件股份有限公司项目组二零零八年八月目 录第一部分 软件日常工作流程3第二部分 软件登录4一、打开软件41、首次安装用户：42、已安装用户：6二、用户登录61、认识平台界面62、用户登录7三、平台81、平台界面介绍82、设置和修改平台密码83、软件功能模块的下载与安装8第三部分 资产数据初始化9一、软件登录9二、基础数据设置（资产操作员）91、基础数据说明92、部门设置10三、初始卡片录入及修改（资产操作员）101、初始卡片录入102、初始
2、卡片的修改和删除14第四部分 资产管理16一、资产日常管理操作161、资产新增录入（资产操作员）162、系统内资产调拨（资产操作员）163、系统外资产调拨（资产操作员）184、资产变动单据录入（资产操作员）195、资产基本信息更改(不需审批)206、变动送审（资产操作员）20三、审批管理211、变动审批（审批人员）213、退回单据处理（资产操作员）22四、变动确认（资产操作员）23第五部分 资产查询打印23一、资产查询231、查询条件232、资产列表253、变动明细表284、分类统计表295、变动汇总表29二、资产卡片套打30第六部分 资产盘点311、条码打印设置312、打印资产条码323、数
3、据采集器文件格式设置334、盘点卡管理335、资产盘点346、盘点结果审核357、盘点卡查询35第七部分 经营性资产管理36一、经营性资产登记（资产管理）36二、合同查询（资产管理）38三、合同修改（合同管理）39四、合同查询（合同管理）39五、收款管理（合同管理）40六、合同变更（合同管理）41七、合同终止（合同管理）42八、收款查询（合同管理）43附：杭州市某某国有资产管理软件审批流程43初始化基础数据设置、初始卡片录入第一部分 软件日常工作流程初始完成确认日常变动业务单据录入（报废、调拨等）送审新增变动审批变动确认变动确认盘亏盘盈 信息查询资产卡片、报表等查询打印盘点资产盘点第二部分 软
4、件登录一、打开软件1、首次安装用户：请按照以下步骤进行操作：软件安装前IE上网浏览器的配置双击打开电脑桌面上的Internet Explorer上网浏览器注意：为了确保软件的运行正常和稳定，请务必选用Windows系统自带的IE浏览器来运行软件，不要采用腾讯、MyIE等其他类型的上网工具点击IE浏览器“工具”菜单栏下面的“Internet 选项”菜单，界面如下图在弹出的Internet 选项窗口中，请点击“安全”选项页，如下图然后点击“自定义级别”按钮，弹出窗口如下图请将所有“ActiveX 控件和插件”一项下面的项目均设置成“启用”，然后点击“确定”按钮保存设置系统会自动弹出警告窗口，如下图
5、请选择“是”，然后点击“确定”按钮即完成对浏览器的设置l IE浏览器相关软件设置目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件，如3721上网助手、雅虎上网助手、瑞星上网助手等，这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能，会导致软件无法正常使用，请将服务器网址设置成“暂停拦截”。如果您的电脑上装有病毒防火墙，为了软件能够正常使用，请关闭防火墙，或者将软件需要使用的80、81两个端口开启。l 某某行政事业单位国资动态监管系统服务器地址地址：http:/10.40.124.17:9080/gsoftserverl 在IE地址栏中输入相应的服务器网址，按“Enter”键盘按钮，软件会进行自动下载安装l 系统会
6、弹出提示窗口，请输入软件的安装目录，如下图l 点击“确认”按钮，系统即开始安装软件，如下图：在安装过程中，系统会提示需要下载最新控件，请点击“是”按钮，系统会自动下载并安装。安装完成以后，软件会自动打开平台登录界面。备注：系统有可能因网络、电脑病毒防火墙等原因导致连接信息下载不完全，即在下拉菜单中无法显示要选择的服务器地址，您也可以在里面直接输入。2、已安装用户：双击桌面上的“新中大公共财政管理软件GSoft”图标即可直接登录软件，软件会进行自动下载更新。二、用户登录1、认识平台界面打开软件服务器网址以后，将出现如下平台界面，见下图2、用户登录用户代码：即统一设置的用户代码，一般为单位编码(6
7、位)用户名称：如果用户代码输入正确，您的用户名会自动显示密 码：输入登录软件平台的密码，用户初始密码：空。账 套：请选择您可以登录的账套号，如：0001年 度：请选择您要登录的年度，如2008注：在登录系统进行操作的时候请务必核对用户代码和用户名是否正确。l 登陆信息录入完全后点击“确定”，用户成功登录系统，进入新中大gsoft操作平台。如下图l 界面提示是否要设置平台登陆密码，如要设置密码则点击确定，暂时不需要则点击取消，选好后软件自动进入平台。如下图1 三、平台1、平台界面介绍功能菜单区系统功能区操作桌面区域2、设置和修改平台密码点击功能菜单区的“系统功能”“密码修改”菜单，在“请输入您现
8、在的密码”处输入旧密码（原来没有密码的为空白），并在“请输入新密码”和“请核对一遍”处输入新的密码，然后点“确认”按钮即可。如下图3、软件功能模块的下载与安装 点击功能菜单区的“My Gsoft”“系统菜单”“资产管理”“资产管理”菜单，系统将用3秒时间下载和安装资产管理系统。 点击功能菜单区的“My Gsoft”“系统菜单”“报表中心”“报表中心”菜单下载和安装报表管理中心模块，如上图。 第三部分 资产数据初始化一、 软件登录点击功能菜单区的“My Gsoft”“系统菜单”“资产管理”“资产管理”菜单即可进入资产管理模块，登录以后如下图：二、 基础数据设置（资产操作员）1、基础数据说明l 使
9、用单位说明：（软件、操作手册所指的）使用单位，是指资产的具体使用单位，举例：政府大院内的房屋建筑物，所属单位是 机关事务管理局，而使用单位可能是 发改委 或 经贸委，其他单位资产的所属单位和使用单位默认一致l 部门说明：（软件、操作手册所指的）部门，是指资产的具体使用部门，即单位内部的处室或科室，并不是我们日常所说的主管部门2、部门设置l 点击“初始设置部门设置”菜单项或“部门设置”图标，如下图弹出的窗口如下图所示增加部门操作：首先在左框内选中需增加部门的单位，再点击右下脚“增加”按钮，然后在“部门编辑”输入相应的部门代码和名称即可。请操作员注意在编制部门代码时请按照6位单位代码+3位流水号。
10、如杭州市某某财政局信息科流水号定义为001则部门代码为001001001。三、初始卡片录入及修改（资产操作员） 1、初始卡片录入 请点击“初始设置初始资产资产录入”菜单或“资产录入”图标，如下图在弹出的“查询条件”窗口中，请直接点击“确认”按钮，弹出的窗口如下图以添加杭州市公安局西湖分局的打印机为例，详细录入过程如下：在左边的总资产列表中，选择 107电子产品及通信设备 10702 通信设备 资产类别，然后点击下方的“增加”按钮，如下图将弹出的窗口如下：在系统中，属性名称为红色的是必填项，其他为可填项l 主卡单位代码：即选择资产权属单位的名称，通过点击右边的“”按钮选择使用单位：即选择该资产的
11、具体使用单位，通过点击右边的“”按钮选择部 门：即选择该资产的具体使用科室或处室，需要在“部门设置”中设置国 标 码：即选择该资产的国标分类代码，通过点击右边的“”按钮选择条 码：系统按照条码生成方案自动生成，不需填写名 称：即输入该资产的具体名称，如 激光打印机计量单位：即选择该资产的计量单位，如 栋、台、套、辆等数 量：即输入该资产的现有数量单 价：即输入该资产的原始单价，可不填原始金额：即输入该资产的原始金额，可不填，做备查用当前金额：即输入该资产的当前价值资产性质：即选择该资产的性质，如 国有、集体、其他等资产状态：即选择该资产的当前状态，如 正常、待报废、停用、封存等资产来源：即选择
12、该资产的具体来源，如 购入、自建、调拨等资金来源：即选择购买资产的资金的来源，如 拨款、自筹等启用日期：即输入该物品的购买日期，如果是房屋建筑物，为竣工日期使用年限：即输入该资产的允许使用的年限已用年限：即累计使用年限，系统自动生成资产科目：因为某某财政局项目没有与账务系统挂钩，所以资产科目请不要选择演示数据结果如下图：注意：图片栏只支持选择BMP格式的图片，若为其他格式，应将其转换为BMP格式l 辅卡为了实现对不同资产的管理，使软件中的资产信息更加详细、充分，特别为每类资产设置了附加属性，也就是说，不同的资产其辅卡的内容是不同的。同样，红色标注的属性项目是必填的。如下图l 附件可以附加一些资
13、产的相关电子文档，如租借合同、购买及服务合同等l 成套附件用来实现对该资产附属设备的管理，如某处房产在购买时，已经将中央空调的价格算到总价里面去了，但为了统计全部中央空调的数量，有必要将该中央空调分出来，这时就可以使用成套附件来对其进行管理成套附件也适合用来对大修以后的资产进行管理最后，填完主、附卡的内容后点击“确认”则生成一张资产卡片。2、初始卡片的修改和删除由于之前通过接口导入财政部软件的资产卡片及新录资产可能存在错误，则需要对卡片进行修改。具体操作流程如下：l 按照上述资产录入流程进入如下界面：l 当界面上未出现或只出现部分资产卡片数据时，请点击下方的“翻页”按键。l “每页25行”表示
14、该界面只能显示25条资产卡片，如看全部卡片需点击该选项，弹出“定义行数”对话框。如图：输入“100000”单击回车键，出现如下界面：l 选中需要修改的卡片，单击下方的“修改”按钮，弹出“初始卡片修改”对话框，卡片信息可直接在对话框内进行修改。如下图所示l 选中需要删除的卡片，单击下方的“删除”按钮直接将该卡片删除。注：灰色框内数据无法修改，只能将卡片删除后重新录入，所以在卡片录入时请务必准确填写这些信息。第四部分 资产管理一、 资产日常管理操作1、资产新增录入（资产操作员）l 新增登记操作和初始卡片录入一致，不再累述。（具体见初始卡片录入部分）l 进入资产管理系统界面，选择横向工具栏中的“日常业务=资
